Anpassungen bestimmen und bearbeiten

Verwendung

Über die folgenden beiden Funktionen führen Sie die Anpassung von Vertrags- oder Mietobjektkonditionen nach den angegebenen Anpassungsverfahren und Anpassungsregeln durch:

  • Anpassung bestimmen

  • Anpassung bearbeiten

    Achtung Achtung

    Sie können diese Funktionen nicht für die Anpassung von Konditionen nach einer Wirtschaftlichkeitsberechnung verwenden. Weitere Informationen über die Durchführung von Anpassungen nach einer Wirtschaftlichkeitsberechnung finden Sie unter Durchführung von Anpassungen nach Wirtschaftlichkeitsberechnung .

    Ende der Warnung.

Voraussetzungen

Funktionsumfang

  • Über die Funktion Anpassung bestimmen können Sie alle Schritte eines Anpassungslaufs simulieren (außer Schritt 5.) und durchführen:

    1. Bestimmen von Anpassungen

    2. Bearbeiten von Anpassungen

    3. Korrespondenz Zustimmung

    4. Korrespondenzvorfall: Zustimmung vom Mieter einfordern

    5. Zustimmen oder Ablehnen

    6. Korrespondenzvorfall: Zustimmung senden (kreditorischer Vertrag)

    7. Aktivieren von Anpassungen

    8. Korrespondenz Anpassung

    9. Korrespondenzvorfall: Zustimmung mahnen

  • Über die Funktion Anpassung bearbeiten können Sie bereits durchgeführte und gesicherte Anpassungsläufe im Simulationsmodus oder als Echtlauf weiter bearbeiten, z.B. nach Eingang der Zustimmung bei zustimmungspflichtigen Anpassungsregeln. Sie können hier jedoch keine neuen Anpassungen bestimmen.

Aktivitäten

  1. Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement Navigationsschritt Anpassung von Konditionen Navigationsschritt Anpassungen bestimmen bzw. Anpassungen bearbeiten Ende des Navigationspfads .

  2. Wählen Sie den Modus des Anpassungslaufs.

  3. Geben Sie mindestens ein Anpassungsverfahren ein und hinterlegen Sie für die Verfahren weitere spezifische Daten (Registerkarte Verfahrensparameter ).

  4. Auf der Registerkarte Aktivitäten kennzeichnen Sie weitere Schritte zur Korrespondenz, die im Anpassungslauf durchgeführt werden sollen.

    Hinweis Hinweis

    Beachten Sie, dass Sie auf der Registerkarte Aktivitätenparameter je nach Anpassungsschritt weitere Daten hinterlegen müssen. Dies gilt im Besonderen für die Schritte zur Korrespondenz.

    Ende des Hinweises
Selektion von Anpassungsobjekten

Sie können die Suche nach Anpassungsobjekten über verschiedene Selektionskriterien durchführen:

Anpassung Vertrag

  • Buchungskreis

  • Vertragsnummer

  • Vertragsart:

    Sie können die Selektion über Vertragsart erweitern, indem Sie mit Quick-Info Filter wählen. Hierdurch werden mehrere auszuwählende Kennzeichen eingeblendet. Sie können z.B. nur nach belegenden Verträgen oder nur nach kreditorischen Verträgen suchen. Über mit Quick-Info Filter können Sie die Kennzeichen wieder ausblenden.

  • Selektion über Geschäftspartner:

    Um weitere Selektionsfelder zum Geschäftspartner einzublenden, wählen Sie die Drucktaste Partner .

  • Selektion über Immobilienobjekt:

    Um weitere Selektionsfelder zum Immobilienobjekt einzublenden , wählen Sie die Drucktaste Objekt . Wenn Sie das Kennzeichen Objektselektion hierarchisch setzen, dann werden zusätzlich zum Objekt auch alle untergeordneten Objekte selektiert (z.B. Gebäude und Mietobjekte zu einer Wirtschaftseinheit).

  • Vertragsgültigkeit

Anpassung Mietobjekt (Leerstand)

Folgende Eingaben sind für eine Anpassung auf einem leerstehenden Mietobjekt obligatorisch:

  1. Geben Sie auf der Registerkarte Verfahren im Bereich Einschränkung im Feld Wirtschaftseinheit Leerstand die übergeordnete Wirtschaftseinheit an.

  2. Setzen Sie auf dem Unterregister Bestimmen von Anpassungen das Kennzeichen leerstehende Mietobjekte . Wenn das Mietobjekt einem Vertrag zugeordnet war, können Sie die Anpassungsregeln des vorhergehenden Vertrags für das Mietobjekt übernehmen (Feld Abh.v.vorhe.Vertr. ).

Anpassung belegtes (vermietetes) Mietobjekt

Folgende Eingaben sind für eine Anpassung auf einem belegten Mietobjekt obligatorisch:

  1. Setzen Sie auf dem Unterregister Bestimmen von Anpassungen das Kennzeichen belegte Mietobjekte .

  2. Definieren Sie im Feld Abh.v.beleg.Vertr. Folgendes:

    1. ob das System die Anpassung unabhängig vom Vertrag durchführen soll

    2. ob das System die für den Vertrag ermittelte Anpassung auf das Mietobjekt übertragen soll

    3. ob das System den für das Mietobjekt ermittelten neuen Wert der Kondition auf den Vertrag übertragen soll

Für eine Anpassung auf einem belegten Mietobjekt müssen Sie keine übergeordnete Wirtschaftseinheit angeben.

Anpassungslauf simulieren/durchführen

  1. Wählen Sie .

    Sie erhalten eine Liste der ermittelten Anpassungen, die sie weiterbearbeiten können. Wenn Sie den Anpassungslauf simuliert haben, können Sie aus der Liste direkt in den Echtlauf springen und dort die Anpassung aktivieren.

  2. Wählen Sie mit Quick-Info Protokoll anzeigen .

    Sie sehen, wie das System die Anpassungen ermittelt hat. Beispielsweise sehen Sie für die Mietspiegelanpassung, welche Werte es im Einzelnen berechnet und wie es diese gekappt oder gerundet hat.