Durchführen einer Nebenkostenabrechnung

Verwendung

Zur Durchführung der Nebenkostenabrechnung können Sie die Transaktion Abrechnung durchführen / fortsetzen einsetzen oder eine der folgenden Transaktionen:

  • Abrechnung durchführen

  • Abrechnung fortsetzen

  • Abrechnung festschreiben

Voraussetzung für den Einsatz dieser Transaktionen ist die Aktivierung der Teilfunktion Durchführung einer Nebenkostenabrechnung

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden des Flexiblen Immobilienmanagements (RE-FX) unter Anfang des Navigationspfads Grundeinstellungen Navigationsschritt Teilfunktionen aktivieren Ende des Navigationspfads .

Wenn Sie die Teilfunktion nicht aktiviert haben, ist nur der Menüeintrag Abrechnung durchführen im Bild SAP Easy Access aktiv. Wenn Sie einen der anderen Einträge zur Nebenkostenabrechnung auswählen, erhalten Sie die Fehlermeldung Teilfkt. SC01 (Erweiterungen Nebenkostenabr.) nicht aktiv . Gehen Sie dann vor wie im Abschnitt Durchführen einer Nebenkostenabrechnung (Teilfunktion inaktiv) beschrieben.

Voraussetzungen

Die Verträge für die Sie die Nebenkostenabrechnung durchführen wollen, haben den Status aktiv .

Sie haben eine Abrechnungsstruktur angelegt und für die zu buchenden Abrechnungseinheiten die Kostensammler generiert.

Weitere Informationen zum Kostensammler finden Sie unter Kostensammler generieren .

Sie haben die Optionssatzermittlung für die betroffenen Immobilienobjekte durchgeführt. Dieser Prozess muss durchgeführt werden, da die Nebenkostenabrechnung für die Ermittlung der Bezugsgröße den Optionssatz benötigt.

Weitere Informationen zur Optionssatzermittlung finden Sie unter Optionssatzermittlung und Vorsteueraufteilung .

Funktionsumfang

Durchführen einer Nebenkostenabrechnung (Teilfunktion aktiv)

Hinweis Hinweis

Sie haben die Teilfunktion Erweiterung Nebenkostenabrechnung im Customizing des Flexiblen Immobilienmanagements aktiviert.

Ende des Hinweises

Für die Durchführung der Nebenkostenabrechnung (NKA) stehen Ihnen im BildSAPEasy Access Anfang des Navigationspfads unterFlexiblesImmobilienmanagement Navigationsschritt Nebenkostenabrechnung Navigationsschritt Abrechnung Ende des Navigationspfads folgende Teilfunktionen zur Verfügung:

  • Abrechnung durchführen

    Mit dieser Funktion legen Sie eine neue NKA an. Die Abrechnung erfolgt in mehreren Schritten. Sie können die Daten nach jedem Schritt speichern.

  • Abrechnung fortsetzen

    Sie können eine begonnene NKA nach dem zuletzt durchgeführten Schritt fortsetzen. Dies ist sinnvoll bei großen Abrechnungen, wenn Sie einen Schritt zunächst prüfen möchten, bevor Sie die Abrechnung fortsetzen. Fehlerhafte Schritte müssen Sie korrigieren und noch einmal durchlaufen lassen.

  • Abrechnung festschreiben

    Wenn Sie eine NKA im Modus Simulation mit späterer Echtabrechnung angelegt haben, können Sie diese simulierte Abrechnung in eine Echtabrechnung umwandeln. Mit dem Festschreiben stornieren Sie alle Schritte, mit Status Fehlerfrei/Modus Simulation und führen sie erneut aus.

    Wenn Sie eine NKA festgeschrieben haben, schaltet das System das Buchen für diese NKA frei.

  • Abrechnung buchen

    Sie können eine festgeschriebene NKA aufrufen und buchen.

  • Abrechnung stornieren

    Sie können eine NKA entweder gesamt oder in einzelnen Schritten stornieren. Beachten Sie, dass mit jedem stornierten Schritt die abhängigen Schritte mit storniert werden.

  • Auswertungen zur Abrechnung

    Aus einer Liste können Sie den Bericht auswählen, den Sie für eine NKA aufrufen wollen.

  • Anpassung berechnen

    Sie können die auf dem Vertrag vereinbarten Konditionen auf Basis des Abrechnungsergebnisses anpassen.

Der Bildschirm für die NKA ist in zwei Bereiche unterteilt. Im oberen Bereich können Sie der NKA einen eigenen Titel zur Identifizierung zuordnen sowie den Abrechungsmodus und die Abrechnungsart festlegen.

Über den Abrechnungsmodus legen Sie fest, ob Sie eine Echtabrechnung, eine Simulation mit späterer Echtabrechnung oder nur eine Simulation durchführen möchten. Sie steuern damit, ob Änderungen an Abrechnungseinheiten, den zugeordneten Mietobjekten oder Verträgen durchgeführt werden dürfen. Folgende Abrechnungsmodi stehen zur Auswahl:

  • Nur Simulation (ohne spätere Echtabrechnung):

    Wir empfehlen diesen Modus nur für die Simulation kleinerer Abrechnungen. Sie können alle Abrechnungsschritte (außer der Buchung) durchlaufen.

  • Simulation (mit späterer Echtabrechnung)

    Sie können die Abrechnung zunächst simulieren und sichern und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufrufen und festschreiben (buchen).

  • Echtabrechung

    Sie können die Abrechnung schrittweise oder gesamt durchführen. Sie können die Buchung der Echtabrechnung simulieren, ehe Sie die Buchung durchführen.

Im Feld Abrechnungsart stehen Ihnen folgende Abrechnungsarten zur Auswahl:

  • Interne Nebenkostenabrechnung

    Die Abrechnung wird ohne externes Abrechnungsunternehmen durchgeführt und gebucht. An dieser Abrechnung können auch Datenträgeraustausch-Abrechnungseinheitenteilnehmen, sofern sie als intern abzurechnen gekennzeichnet sind.

  • Externe Nebenkostenabrechnung

    Die Abrechnung wird über ein externes Abrechnungsunternehmen durchgeführt.

  • Nebenkostenabrechnung intern und extern

    Die Nebenkostenabrechnung wird komplett durchgeführt.

  • Nur Vorverteilungsabrechnungseinheiten abrechnen

    Lesen Sie hierzu den Abschnitt Vorverteilungs-Abrechnungseinheit .

Im Gruppenrahmen Auswahl einer / mehrerer AE wählen Sie eine Gruppe von Parametern zur Abrechnung aus.

Hinweis Hinweis

Sie stellen die Abrechnungsparameter in der IMG -Aktivität Parameter einer Abrechnung definieren ein.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden unter Anfang des Navigationspfads Flexibles Immobilienmanagement Navigationsschritt Abrechnungsprozess Navigationsschritt Parameter einer Abrechnung definieren Ende des Navigationspfads .

Ende des Hinweises

Im unteren Bereich des Bildschirms stehen Ihnen Registerkarten mit folgenden Informationen zur Verfügung:

  • Abrechnungsschritte

  • Buchhaltung

  • Sonstige Parameter

  • Anpassung

  • Datenträgeraustausch

  • Notiz

    Diese Registerkarte steht in der Funktion Abrechnung durchführen nicht zur Verfügung.

Durchführen einer Nebenkostenabrechnung (Teilfunktion inaktiv)

Hinweis Hinweis

Sie haben die Teilfunktion Erweiterung Nebenkostenabrechnung im Customizing des Flexiblen Immobilienmanagements inaktiv gesetzt.

Ende des Hinweises

Wenn Sie die Teilfunktion im Customizing nicht aktiviert haben, wählen Sie zum Durchführen der Nebenkostenabrechnung im BildSAPEasy Access Anfang des Navigationspfads FlexiblesImmobilienmanagement Navigationsschritt Nebenkostenabrechnung Navigationsschritt Abrechnung Ende des Navigationspfads den Eintrag Abrechnung durchführen aus.

Sie gelangen auf das Bild Nebenkostenabrechnung . Im Feld Aktivität können Sie in der Auswahlliste folgende Aktivitäten auswählen:

  • Erstellen einer neuen Abrechnung

  • Fortsetzen einer bestehenden Abrechnung

  • Festschreiben einer simulierten Abrechnung

  • Anzeige der Ergebnisse einer Abrechnung

  • Stornieren einer Abrechnung

Weitere Informationen zu den Aktivitäten finden Sie im Abschnitt Durchführen einer Nebenkostenabrechnung (Teilfunktion aktiv) .

Der Bildschirm für die NKA ist in zwei Bereiche unterteilt. Im oberen Bereich können Sie der NKA einen eigenen Titel zur Identifizierung zuordnen sowie den Abrechnungsmodus, die Abrechnungsart und das Abrechnungsschema festlegen.

Weitere Informationen zu den einzelnen Abrechnungsmodi sowie der Abrechnungsart finden Sie im Abschnitt Durchführen einer Nebenkostenabrechnung (Teilfunktion aktiv) .

Im Gruppenrahmen Abrechnung durchführen bis können Sie festelegen, bis zu welchem Abrechnungsschritt Sie die NKA durchführen wollen.

Im unteren Bereich des Bildschirms stehen Ihnen Registerkarten mit folgenden Informationen zur Verfügung:

  • Selektion

  • Parameter

  • Notiz zur Abrechnung

  • Status der Abrechnungsschritte

Aktivitäten

Um eine NKA durchzuführen, fortzusetzen etc. geben Sie auf dem dem Selektionsbild der entsprechenden Funktion die Daten zur NKA an und wählen mit Quick-Info Ausführen (F8) .

In der Ergebnisliste erhalten Sie Folgende Informationen:

  • Im oberen Teil eine Übersicht der zu den Teilschritten der Abrechnung erzeugten Protokolle

  • Im unteren Teil eine Übersicht über die zur Verfügung stehenden Auswertungslisten

Mit Doppelklick gelangen Sie in das jeweilige Protokoll bzw. Liste.

Hinweis Hinweis

Wenn Fehler bei der NKA auftreten, müssen Sie die Abrechnung nicht neu beginnen! Sichern Sie die Abrechnung und rufen Sie die Funktion Abrechnung fortsetzen auf.

Ende des Hinweises