Abgrenzung in RE-FX

Verwendung

Im Flexiblen Immobilienmanagement nutzen Sie die Abgrenzung zur periodengerechten Verteilung von Betriebskosten und Mieten.Mit diesem Verfahren können Sie zu einem bestimmten Stichtag eine periodengerechte Ergebnisrechnung und Bilanz aperiodisch gebuchter Forderungen und Erlöse erstellen.

Über diese Funktion ist also ein Periodenvergleich bzw. Prognose für die Zukunft auch dann möglich, wenn Forderungen oder Verbindlichkeiten aufgrund vertraglicher Vereinbarungen unregelmäßig, d.h. aperiodisch gebucht sind.

Integration

Die Abgrenzung innerhalb der Buchhaltung des Flexiblen Immobilienmanagements erfolgt über das SAP Werkzeug Accrual Engine .

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter Manuelle Abgrenzungen .

Voraussetzungen

Nehmen Sie im Customizing der Accrual Engine unter folgendem Pfad alle notwendigen Einstellungen vor:

Anfang des Navigationspfads SAP Customizing Einführungsleitfaden Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement (EnterpriseExtension) Navigationsschritt Buchhaltung Navigationsschritt Abgrenzung Ende des Navigationspfads .

Hinweis Hinweis

Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter dem gleichen Pfad in der IMG-Dokumentation Abgrenzung mit der Accrual Engine im RE-Umfeld .

Ende des Hinweises

Nehmen Sie insbesondere in folgenden Aktivitäten Einstellungen vor:

  1. Legen Sie für die Komponente RE Abgrenzungsarten an unter: Abgrenzungsarten definieren .

  2. Geben Sie eine Rechnungslegungsvorschrift für die Komponente RE an unter: Kundeneinstellungen für Komponenten definieren .

  3. In der Aktivität Standardeinstellungen zur Abgrenzungsberechnung definieren müssen Sie eine Standard-Abgrenzungsmethode hinterlegen. Da die Abgrenzungsobjekte automatisch angelegt werden, wird die hier angegebene Abgrenzungsmethode übernommen.

  4. Ordnen Sie im Customizing des Flexiblen Immobilienmanagements unter folgendem Pfad den Bewegungsarten, für die Abgrenzungen durchgeführt werden sollen, die entsprechenden Abgrenzungsarten(transitorisch und antizipativ) aus der Accrual Engine zu:

    Anfang des Navigationspfads SAP Customizing Einführungsleitfaden Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement (EnterpriseExtension) Navigationsschritt Konditionen und Bewegungen Navigationsschritt Bewegungsarten Navigationsschritt Bewegungsarten definieren Ende des Navigationspfads .

  5. Sie haben für die Komponente RE für die transitorischen und antizipativen Abgrenzungsarten verschiedene Kontenfindungen hinterlegt:

    Anfang des Navigationspfads SAP Customizing Einführungsleitfaden Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement (EnterpriseExtension) Navigationsschritt Buchhaltung Navigationsschritt Abgrenzung Navigationsschritt Abgrenzung Navigationsschritt Abgrenzungsbuchung Navigationsschritt Kontenfindung Navigationsschritt Einfache Kontenfindung Navigationsschritt Regelwerk definieren. Ende des Navigationspfads

    1. Sie haben hier die Belegart pro Abgrenzungsart angegeben.

    2. Sie haben die Konten für die jeweilige Abgrenzungsart angegeben.

Funktionsumfang

Die Abgrenzung kann tages- oder monatsgenau durchgeführt werden. Das System unterscheidet folgende Abgrenzungsarten:

  • Transitorische (vorübergehende) Abgrenzung

    Bei vorschüssiger Miete - z.B. Quartalsmiete zu zahlen am Anfang des Quartals - werden bei der Sollstellung die Erlöse in die erste Periode des Quartals gebucht. Bilanz und Ergebnisrechnungerfordern dagegen eine Darstellung auf nachfolgende Perioden, die durch entsprechende Buchungen in diese Perioden erreicht wird.

    Bei der Abgrenzung findet eine Verrechnungsbuchung gegen die Bestände an bereits fälligen Forderungen in den nachfolgenden Perioden statt.

    Beispiel: transitorische Abgrenzung vorschüssiger Mieten

  • Antizipative (vorweggenommene) Abgrenzung

    Bei nachschüssiger Miete – z.B. Quartalsmiete zu zahlen am Ende des Quartals - werden bei der Sollstellung die Erlöse in der letzen Periode des Quartals gebucht. Bilanz und Ergebnisrechnungerfordern dagegen eine Darstellung auf vorhergehende Perioden, die durch entsprechende Buchungen in diese Perioden erreicht wird.

    Bei der Abgrenzung findet eine Verrechnungsbuchung gegen die Bestände an nicht fälligen Forderungen in der vorhergehenden Perioden statt.

    Beispiel: antizipative Abgrenzung nachschüssiger Mieten

Dafür stehen Ihnen folgende Funktionen zur Berechnung, Buchung und Stornierung der Abgrenzungen zur Verfügung:

  • in RE-FX:

    • Abgrenzung: Verträge (Datenüberleitung von RE-FX in die Accrual Engine) und gleichzeitige Durchführung der Abgrenzungsbuchung

  • in der Accrual Engine:

    • Abgrenzungsergebnisse anzeigen

    • Storno Abgrenzungsbuchungen (Storno der Datenüberleitung)

Aktivitäten

Wählen Sie im Bild SAP Easy Access :

Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement Navigationsschritt Buchhaltung Navigationsschritt Abgrenzung Ende des Navigationspfads .

Hinweis Hinweis

Weitere Informationen zur Vorgehensweise finden Sie unter Abgrenzung vor- und nachschüssiger Konditionen .

Ende des Hinweises