Beispiel: antizipative Abgrenzung nachschüssiger Mieten
Ausgangssituation
Sie haben im Buchungskreis 0001 einen Mietvertrag 111 mit folgenden Konditionen und Zahlweisen:
Zahlweise: nachschüssig
Zahlungsrhythmus : 3 Monate
Zahlungsbeginn: 01.01.2004
Kondition: Grundmiete
Konditionsbetrag : 3000 Euro
Der Finanzstrom des Vertrages 111 für das Jahr 2004 hat folgende Sätze:
Berechnet von bis | Konditionsbetrag in € | Fälligkeit |
|---|---|---|
01.01.-31.03.2004 | 3000 | 31.03.2004 |
01.04.-30.06.2004 | 3000 | 30.06.20044 |
01.07.-30.09.2004 | 3000 | 30.09.2004 |
01.10.-31.12.2004 | 3000 | 31.12.2004 |
Überleitung der Daten in die Accrual Engine und in das Finanzwesen
Sie grenzen den Betrag des Finanzstromsatzes von 3000 € am 31.03.2004 ab. Gehen Sie dabei vor wie unter Abgrenzung vor- und nachschüssiger Konditionen beschrieben.
Dabei werden in der Accrual Engine folgende Objekte automatisch angelegt:
Abgrenzungsobjekt: Vertrag 111
Abgrenzungsunterobjekte: 0001/111/1 für das 1. Quartal
(und später für das ganze Jahr:
0001/111/2 für das 2. Quartal
0001/111/3 für das 3. Quartal
0001/111/4 für das 4. Quartal)
Das Abgrenzungsunterobjekt 0001/2111/1 für das 1. Quartal können Sie sich anzeigen lassen ( Abgrenzungsergebnisse anzeigen
). Dieses hat folgende berechnete Abgrenzungen (periodische Auflösungen):
Kondition | Berechnet von bis | Abgrenzungsbetrag | Kumulierter Betrag | Stichtag |
|---|---|---|---|---|
Grundmiete | 01.01.-31.01.2004 | 1000 | 0 | 31.03.2004 |
Grundmiete | 01.01.-31.02.2004 | 1000 | 1000 | 31.03.2004 |
Grundmiete | 01.01.-31.03.2004 | 1000 | 2000 | 31.03.2004 |
Auf der Registerkarte Buchungen
können Sie sich die Buchungen zum Stichtag 31.03.2004 anzeigen lassen:
Vorgangsart | Berechnet von bis | Konditionsbetrag in € | Stichtag |
|---|---|---|---|
Periodische Auflösung | 01.01.-31.01.2004 | 1000 | 31.03.2004 |
Periodische Auflösung | 01.02.-28.02.2004 | 1000 | 31.03.2004 |
Periodische Auflösung | 01.03.-31.03.2004 | 1000 | 31.03.2004 |
Abschlussbuchung in die Accrual Engine | 01.01.-31.03.2004 | 3000 | 31.03.2004 |
Für den Stichtag 01.04.2004 würde das System noch eine zusätzliche Zeilen generieren mit der der ersten periodischen Auflösung für die erste Periode im 2. Quartal.
Ermittlung des abzugrenzenden Betrages
Die stichtagsbezogene Abgrenzungsbuchung untersucht Folgendes:
ob es Bewegungssätze gibt, für die bereits eine Sollstellungdurchgeführt wurde und
ob der Berechnung bis
-Zeitpunkt der Buchung nach dem Stichtag
liegt
Für solche Bewegungen stellt der Abgrenzungslauf für den Zeitraum Berechnung von
(der Buchung) bis Stichtag
(des Abgrenzungslaufes) Abgrenzungsbewegungen ( Passive Rechnungsabgrenzung
) in den Finanzstromund bucht diese.
Buchungsschema
Die Konten hinterlegen Sie pro Abgrenzungsart im Customizing. Beim Abgrenzungslauf werden die Sätze nach folgendem Schema gebucht:
Soll an Haben ( Buchungsschlüssel) Konto an (Buchungsschlüssel) Konto (Betrag) | ||
|---|---|---|
Abgrenzungsbetrag Januar | (40) Sonstige Forderungen | (50) Abgrenzung Erlöse nachschüssige Mieten(1000 Euro) |
Abgrenzungsbetrag Februar | (40) Sonstige Forderungen | (50) Abgrenzung Erlöse nachschüssige Mieten(1000 Euro) |
März: Abgrenzungsbetrag Abschlussbuchung | (40) Sonstige Forderungen (40) Abgrenzung Erlöse nachschüssige Mieten | (50) Abgrenzung Erlöse nachschüssige Mieten(1000 Euro) (50) Sonstige Forderungen (3000 Euro) |
Sollstellung März | (01) Debitorische Forderung | (50) Erlös aus Grundmiete(3000 Euro) |
Ergebnis: Für jede Buchungsperiode ergibt sich im Saldo ein Erlös von 1000 Euro | ||
Hinweis
Informationen zur transitorischen Abgrenzung finden Sie unter Beispiel: transitorische Abgrenzung vorschüssiger Mieten .