Erweiterte Preiskatalogbearbeitung
Mit dieser Funktion können Sie eingehende GDSN- oder EANCOM PRICAT-Nachrichten verarbeiten, Daten hinzufügen oder ändern, diese im System verbuchen und die Korrektur von Übertragungsfehlern veranlassen.
Sie können Stammdaten über die XI GDSN Nachrichten, das IDoc PRICECATALOGUE02 oder über das BAPI PRICECATALOGUE, Methode SAVEREPLICA in die Katalogtabellen einspielen. Dabei reichert das System die Daten an, um eine spätere Artikelverbuchung zu ermöglichen, beispielsweise durch Ermitteln eines Vorlageartikels für die Neuanlage.
Beim Einspielen oder Öffnen der Daten geschieht Folgendes:
Das System ermittelt ein Merkmalsprofil für Merkmale.
Das System ermittelt für eine bereits vergebene GTIN die zugehörige Artikelnummer.
Das System ermittelt für eine Nachzugsvariante die zugehörige Sammelartikelnummer. Die Zugehörigkeit zu einem Sammelartikel erkennt es über VENDOR_SATNR in der Struktur WRF_PRICAT_K003_EXT_STY im Segment E1BPPAREX.
Sie können die in den Katalogtabellen enthaltenen Daten mit dem Vorlageartikel, einem Fixwert oder dem bereits gespeicherten Artikel abgleichen. So können Sie pro Feld entscheiden, ob der Feldwert ein Fixwert ist, ob er aus den Katalogdaten oder aber von einem Vorlageartikel bzw. Artikel übernommen wird.
Katalogdaten und dazugehörige Stammdaten können gemeinsam angezeigt werden. Beim Sichern legt das System die zugehörigen Stammdaten (z. B. Einzelartikel und Sammelartikel) an oder ändert sie ab.
Zusammengehörige GTINs eines Sammelartikels zeigt das System gemeinsam an.
Voraussetzungen
Sie haben sich entschieden, die Transaktion W_PRICAT_MAINTAIN und nicht die Transaktion PRICAT zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Eingangsbearbeitung Preiskataloge.
Die folgenden Einstellungen können Sie optional vornehmen:
Im Customizing der Logistik:
Wählen Sie zunächst 
Logistik allgemein
Materialstamm
Globale Datensynchronisation -> Eingang -> Datenübernahme
und dann jeweils die unter "Navigation" angegebene IMG-Aktivität.
Navigation | Funktion |
| Zusätzliche Bearbeitungsstatus definieren (siehe auch Abschnitt "Status"). |
| Festlegen, wie die Katalogpositionen angezeigt werden (siehe auch Abschnitt "Anzeige der Katalogpositionen"). |
| Festlegen, ob ein im Preiskatalog-Eingang ankommender Preis als Einkaufspreis oder als Verkaufspreis weiterverarbeitet werden soll. |
| Festlegen, für welche Kombinationen aus Lieferant und Einkaufsorganisation Sie Einkaufspreise anlegen möchten. Weiterhin geben Sie jeweils an, welche Konditionstabelle für die Ablage Sie benutzen wollen. |
| Festlegen, für welche Vertriebslinien Sie grundsätzlich Verkaufspreise anlegen möchten. Weiterhin geben Sie jeweils an, welche Konditionstabelle für die Ablage Sie benutzen wollen. |
| Pro Konditionsschlüssel und Konditionsart festlegen, von welcher Vertriebslinie bzw. Einkaufsorganisation Sie jeweils die Preise lesen möchten. Weiterhin geben Sie die Konditionstabelle, die das System für das Lesen der Konditionssätze verwenden soll, fest vor. |
Im Customizing des Vertriebs:
Wählen Sie zunächst Vertrieb
Electronic Data Interchange
PRICAT-Eingang
und dann die unter "Navigation" angegebene IMG-Aktivität.
Navigation | Funktion |
| Einstellen, wie das System die externen Prozentwerte der Steuern in die internen Darstellungen übernimmt (Steuerklassifikation Steuerkennzeichen). |
Weitere Informationen über Einstellungsmöglichkeiten finden Sie unter Preiskataloge für die Bearbeitung auswählen.
Funktionsumfang
Funktionen auf der Oberfläche:
Drucktaste | Funktion |
| Ein-/Ausblenden der Funktionstastenleisten. |
| Rücksprung in die Selektion |
| Daten sichern und übernehmen (s. o.). |
| Markieren aller Workitems. |
| Markieren aller GTINs, die zu einem Artikel gehören. |
| Gleichzeitige Änderung aller markierten Zeilen und Spalten. |
| Zuordnung der markierten Positionen zu bestimmten Verkaufsorganisationen. |
| Zuordnung der markierten Positionen zu bestimmten Einkaufsorganisationen. |
| Vormerken einer Position zum Löschen (endgültiges Löschen beim Sichern). |
| Vergleich der Daten der verschiedenen Typen einer Position. System zeigt Differenzen an. |
mit Quick-Info
| Aufruf der Fehlerbearbeitung |
| Absprung in die Versendung der Fehlerkorrekturvorschläge. Weitere Informationen finden Sie unter Rückmeldung über Message Manager (mit Fehlerbearbeitung). |
| Absprung in die Bearbeitung der Materialstammdaten. |
| Markierte Sammelartikel mit Varianten formt das System zu Einzelartikeln um. |
| Zuordnung der markierten Position(en) zu einer anderen SAP-Warengruppe. |
| Sie können die GTIN einer neuen Katalogposition einem vorhandenen Artikel zuordnen. Dazu markieren Sie die Katalogposition und wählen diese Drucktaste. Im Eingabefenster Das System prüft bei der Übernahme, ob Warengruppe, Materialtyp und Materialart von Artikel und Katalogposition zusammenpassen. Bei Sammelartikeln außerdem noch die Modellnummer. Wenn es nicht passt, schlägt das System Änderungen vor |
Anzeige der Katalogpositionen
Zeile/Spalte | Funktion |
Zeilen | Sie entscheiden im Customizing, wie die Katalogpositionen angezeigt werden:
|
Spalten | |
| In dieser Spalte sehen Sie die verschiedenen Meldungsstatus. Wenn Sie auf ein Symbol klicken, erscheint ein Meldungslangtext im unteren Bildbereich.
|
Hotspot | Sie können über die in den Tabellen angezeigten Hotspots in tiefere Hierarchieebenen verzweigen oder in andere Transaktionen (z. B. Stammdatenpflege) abspringen. Sie können einem Artikel auch pro Mengeneinheit mehrere GTINs zuzuordnen. In diesem Fall müssen Sie eine der GTINs als Haupt-GTIN kennzeichnen. Sie tun dies, indem Sie auf die GTIN klicken. Im unteren Bereich öffnet sich ein ALV Mengeneinheiten. In der Spalte Anschließend sichern Sie ihre Eingaben. |
| Einkäufergruppe |
| Zeigt den Status eines Trade Items hinsichtlich der zu diesem Trade Item erfassten Fehler an. Weitere Informationen finden Sie unter Fehlerbearbeitung. |
| Anzeige des Status der Bearbeitung. Weitere Informationen finden Sie unter "Status". |
| Kennzeichen, dass eine Variante als Mastervariante festlegt. |
| Sperrstatus: Über dieses Kennzeichen sperren Sie einen Katalogeintrag für die Weitergabe an andere Systeme/Anwendungen als die SAP-Stammdaten. Ist ein Katalogeintrag gesperrt, darf er auch nicht mehr bearbeitet/weitergegeben werden. Hat eine GTIN mehrere Einträge in dem Katalog, setzt das System immer alle Einträge auf gesperrt. Beim Import eines Katalogeintrags liest das System den Status des vorangegangenen Katalogeintrags. Ist dieser "gesperrt", setzt es auch den neuen Katalogeintrag auf "gesperrt". |
| Eigenschaften der Katalogposition:
|
| Wenn Sie das Symbol |
| Art der angezeigten Daten (zu den Voreinstellungen siehe oben, Abschnitt "Zeilen").
|
| Materialtyp (z. B. Einzelartikel, Sammelartikel, Display) |
| Material: Wenn Sie auf den den Hotspot klicken, springen Sie in die Materialbearbeitung. |
Bearbeitungsstatus
Jeder Katalogeintrag in dem PRICAT-Datenpool erhält einen Status zum Stand der Bearbeitung. Folgende Status liefert SAP aus:
Status | Bedeutung |
| Offen sind alle Katalogeinträge, die der Anwender noch nicht bearbeitet hat. Ausnahme: Beim Import eines Katalogeintrags liest das System den Status des vorangegangenen (datumsabhängig) Katalogeintrags. Ist dieser "Ausgeschlossen", setzt es auch den neuen Katalogeintrag auf "Ausgeschlossen". Wird ein Katalogeintrag zu einer GTIN auf ausgeschlossen gesetzt, werden auch die evtl. anderen vorhandenen Katalogeinträge zu dieser GTIN auf ausgeschlossen gesetzt. Manuelle Umsetzungen beziehen sich auf einzelne Katalogeinträge (d. h. eine GTIN/Datum). |
| Hat ein Anwender den Katalogeintrag verändert, setzt das System den Status automatisch auf "in Bearbeitung". |
| Wenn der Datensatz an die SAP-Stammdaten weitergeleitet werden kann, dann setzt der Anwender diesen Status. |
| Der Datensatz wurde an die SAP-Stammdaten weitergeleitet - Sie können die Position nicht mehr bearbeiten. Ausnahme ist der Status selbst. Den Status können Sie noch einmal auf "Offen" setzen, um weitere Änderungen durchzuführen. |
| Bei der Weitergabe des Datensatzes an die SAP-Stammdaten ist ein Fehler aufgetreten. |
| Der Anwender kann Katalogeinträge von der Übergabe ausschließen. Da die Selektionsbedingungen des Pools relativ grob sind, werden immer wieder Artikel übertragen, die der Empfänger nicht verarbeiten will. Die können so von der Bearbeitung ausgeschlossen werden. |
| Diesen Status setzen Sie manuell. Er löst das Senden einer Rückmeldungsnachricht aus (siehe Matrix). |
Die oben beschriebenen Status liefert SAP aus - Sie können diese nicht ändern. Zusätzliche Status können Sie im Customizing definieren. Wählen Sie dazu im Einführungsleitfaden (IMG) Vertrieb -> Electronic Data Interchange ->PRICAT Eingang-> Zusätzliche Bearbeitungsstatus definieren
.
Die Status Geprüft
, Ausgeschlossen
und Review/Anschauen
setzen Sie manuell, der Status Weitergegeben
wird gesetzt, nachdem in der Preiskatalogbearbeitung die entsprechende Position an die Stammdaten weitergeleitet worden ist.
Bestimmte Statusänderungen (s.u.) aktualisieren den Rückmeldungsstatus einer Position, sodass Sie für die betreffenden Positionen eine Rückmeldungsnachricht (Confirmation) an den Datenpool senden können. Weitere Informationen finden Sie unter Optimierter Stammdatenaustausch mit SAP Enterprise Services, Abschnitt "Senden der GDSN Confirmation Nachricht" und unter
Statusänderungen
X = Statusänderungen von ... nach möglich
Von ... nach | Geprüft | Weitergegeben | Fehler bei Weitergabe | Ausgeschlossen | Anschauen |
Offen | X | X | X | ||
In Bearbeitung | X | X | X | ||
Geprüft | X | X | X | ||
Weitergegeben | X | X | X | X | |
Fehler bei Weitergabe | X | X | X | ||
Ausgeschlossen | X | X | |||
Anschauen | X | X |