Daten zu PBC-Belegen mit HR_PBCDOC archivieren und vernichten

Das Archivierungsobjekt Archivierung der PBC-Belege (HR_PBCDOC) unterstützt die Funktionen des SAP Information Lifecycle Management (ILM) zur Datenarchivierung und Datenvernichtung. PBC-Belege (Position Budgeting and Control PBC) umfassen Daten zu Obligobelegen der Budgetplanung und Bewirtschaftung, die im HCM gesichert werden. Mit diesem Archivierungsobjekt können Sie die Daten zu solchen Obligobelegen, die im operativen Geschäft nicht mehr benötigt werden, aus der Datenbank entfernen, um sie in Archivdateien abzulegen und anschließend vollständig zu löschen. Ein konsistentes Datenobjekt, das mit dem Archivierungsobjekt HR_PBCDOC archiviert und vernichtet wird, besteht in der Regel aus folgenden Daten:

ein Obligobeleg und die zugehörige Mittelvorbindung, von der er abhängt (das bedeutet die zugehörigen Belegzeilen aus den Tabellen HRFPM: FM Belege (HRFPM_FM_DOC) und HRFPM: FM Belege - Positionen (HRFPM_FM_POS))
die von diesem Obligobeleg verwendeten Belegzeilen (das bedeutet die zugehörigen Einträge in den Tabellen HRFPM: FPM Belegköpfe für Obligo (HRFPM_FPM_DOC) und HRFPM FPM Belege - Positionen (HRFPM_FPM_POS)

Eine Liste der Datenbanktabellen, aus denen dieses Archivierungsobjekt Daten vernichtet, finden Sie in der Archivadministration (Transaktion SARA) unter DB-Tabellen. Beachten Sie, dass Sie mit diesem Archivierungsobjekt nur die Belege im HCM archivieren oder vernichten können. Die zugehörigen Belege im Haushaltsmanagement (FI-FM) archivieren oder vernichten Sie mit dem Archivierungsobjekt Mittelvormerkungen (FM_FUNRES).

Für HR_PBCDOC sind folgende Programme verfügbar, die Sie sind in der Archivadministration über die entsprechende Funktion ausführen können:

Programm	Funktion
RHRFPM_ARCH_WR	Schreiben Mit diesem Schritt stoßen Sie die Archivierung an und das Programm schreibt die Archivdateien für die Obligobelege. Wenn Sie den Schreiblauf mit einer Variante im Produktivmodus mit dem Attribut Datenvernichtung starten, stoßen Sie die Datenvernichtung an. Voraussetzung dafür ist, dass Sie Aufbewahrungsregeln für HR_PBCDOC definiert haben. Archivdateien werden in diesem Fall nicht geschrieben.
RHRFPM_ARCH_DL	Löschen Im Standard ist das System so eingestellt, dass der Löschjob automatisch nach dem Schreiblauf aufgerufen wird. Wir empfehlen, diese Einstellung nicht zu ändern.
RHRFPM_ARCH_READ_SEQUENTIAL	Lesen Mit diesem Programm können Sie die archivierten Obligobelege anzeigen.
RHRFPM_ARCH_RL	Zurückladen (Ablagesystem) Wenn beispielsweise aufgrund eines Fehlers im Customizing oder bei der Selektion die falschen Daten archiviert wurden, können Sie diese aus der Archivdatei zurückladen. Weitere Informationen finden Sie unter Archiv zurückladen. Hinweis Laden Sie die Belege möglichst nur unmittelbar im Anschluss an eine fehlerhafte Archivierung zurück. Ein späteres Zurückladen könnte unter Umständen zu einem inkonsistenten Datenbestand in der Datenbank führen. Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenarchivierung und Datenvernichtung vertraut gemacht.
Weitere Informationen finden Sie unter Datenarchivierung (CA-ARC) und Einführung in die Datenvernichtung.
Sie haben sich mit den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln für das Archivierungsobjekt festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Aufbewahrungsregeln bearbeiten.

Vorgehensweise

Informieren Sie sich über die Bedingungsfelder und Zeitbezüge, die im ILM für die Definition von Aufbewahrungsregeln für HR_PBCDOC verfügbar sind.
Weitere Informationen: ILM-Informationen zu HR_PBCDOC
Informieren Sie sich über die Prüfungen für dieses Archivierungsobjekt.
Weitere Informationen: Prüfungen für HR_PBCDOC
Informieren Sie sich über Archivierungsobjekte, die in Zusammenhang mit HR_PBCDOC stehen.
Weitere Informationen: Abhängigkeiten von HR_PBCDOC
Informieren Sie sich über die Berechtigungen für dieses Archivierungsobjekt.
Weitere Informationen: Berechtigungen für HR_PBCDOC