HintergrundILM-Informationen zu HR_PBCDOC

 

ILM-Objekt

Regelwerke und Regeln für das Archivierungsobjekt HR_PBCDOC legen Sie mit den Retention-Management-Funktionen des SAP Information Lifecycle Management (ILM) für das zugehörige ILM-Objekt HR: HR-Obligobelege (HR_PBCDOC) an.

Bedingungsfelder und Zeitbezüge

Für die Definition von ILM-Regeln (Transaktion IRMPOL) für HR_PBCDOC können Sie die folgenden Bedingungsfelder und Zeitbezüge (Beginnzeitpunkte für die Ermittlung des Aufbewahrungszeitraums) nutzen:

Verfügbare Bedingungsfelder

Bedingungsfelder

Beschreibung

Kommentar

Standardbedingungsfeld

BS_COUNTRY_OF_BUKRS

Länderschlüssel

Der Buchungskreis (BUKRS) wird aus dem entsprechenden Feld des Archivierungsobjekts ermittelt.

Anwendungsspezifische Bedingungsfelder

BUKRS

Buchungskreis

Der Wert der Felder wird aus dem jeweiligen Feld des Archivierungsobjekts ermittelt.

FUND

Fonds

GRANT

Förderung

Verfügbare Zeitbezüge

Zeitbezug

Beschreibung

Kommentar

HCM_PBC_END_OF_FIN

HR-Obligobelege: Ende der Finanzierungsrelevanz

Für die Ermittlung dieses Beginnzeitpunkts werden folgende Daten zugrunde gelegt:

  • Fälligkeitsdatum (DUE DATE) des Obligobelegs

  • Gültigkeitszeitraum der Belegzeile des Objekts im HCM, für das die Finanzierung angelegt wurde
Ermittlung des Beginnzeitpunkts für Aufbewahrungs- und Verweilregeln

Der Zeitbezug für die Ermittlung des Verweil- und Aufbewahrungszeitraums von HR-Obligobelegen ist das Ende der Finanzierungsrelevanz. Der Beginnzeitpunkt wird durch den Abgleich des Fälligkeitsdatums des HR-Obligobelegs mit dem im Customizing der Budgetplanung und -bewirtschaftung festgelegten Endedatum des Zeitraums für die automatische Obligoerstellung ermittelt.

Objektkategorie und Regelwerkkategorie

Regelwerke für HR_PBCDOC legen Sie in der Objektkategorie SAP Business Suite (OT_FOR_BS) fest. Folgende Regelwerkkategorien sind für HR_PBCDOC verfügbar:

  • Verweilregeln (RST)

  • Aufbewahrungsregeln (RTP)

Prüfgebiet

SAP liefert als Kopiervorlage für Aufbewahrungsregeln das Prüfgebiet HCM_DP und für Verweilregeln das Prüfgebiet ARCHIVING aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Customizing für ILM-Regeln vornehmen in der Dokumentation von SAP NetWeaver.