Voraussetzungen

Die Zahlungskarten-Transaktionsdaten müssen in Detail-Transaktionsdateien (DTD) gespeichert und gültig sein, und die von der Clearingstelle bzw. vom Karten-Dienstleistungsunternehmen empfangenen Transaktionsdaten müssen in Abstimmdateien gespeichert sein.

Über die Jobsteuerung oder die Prozesssteuerung können Sie automatisch eine Abstimmung von Zahlungskartendaten durchführen. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Hintergrundjobs einplanen und Prozesssteuerung .

Vorgehensweise

Wählen Sie Logistik → Vertrieb → SSR (Tankstellenverwaltung) → Zahlungskarten → Zahlungskarten-Abstimmung → Anlegen

Das Bild Abstimmung anlegen erscheint.

Geben Sie die gewünschte Clearingstelle(n) und Zahlungskartenart(en) ein.

Außerdem können Sie noch die folgenden Selektionsparameter angeben:

Wählen Sie anschließend:

Zusätzlich können Sie bestimmte Prozesssteuerungs-Parameter für spezielle Prüfungen vor der Ausführung festlegen. Diese Parameter betreffen den Prozessplan und Standortstatus sowie eine Prüfung, ob der Abstimmungsprozess bereits für den ausgewählten Zeitraum ausgeführt wurde. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Prozesssteuerung .

Wählen Sie Ausführen .

Auf dem ersten Bild zeigt das System die Status-Summenliste für Clearingstellen-Empfangszyklen an. Sie enthält den Abstimmstatus für die von der Clearingstelle empfangenen Daten, die den Auswahlbedingungen auf dem Einstiegsbild entsprechen.

Wenn das Ampelsymbol rot ist, wurden die empfangenen Daten nicht abgestimmt.

Wenn Sie im Einstiegsbild die Anzeige abgestimmter und nicht abgestimmter Daten gewählt haben, werden möglicherweise auch Positionen mit gelbem oder grünem Ampelsymbol angezeigt. Wenn das Ampelsymbol gelb ist, wurden die empfangenen Daten nur teilweise abgestimmt. Ein grünes Ampelsymbol zeigt an, dass für die empfangenen Daten eine vollständige Abstimmung durchgeführt wurde; die Position ist also nur zur Information in der Liste aufgeführt.

Die Standardgruppierung der angezeigten Abstimmdaten erfolgt nach Clearingstellen-Empfangsnummer, Empfangsdatum, Clearingstelle, Kartenart, Währung und Tankstellen-Standort. Auf diese Weise können einzelne Zeilen für die Abstimmung ausgewählt werden; gleichzeitig sind die Daten so aufbereitet, dass der Umfang für den Benutzer möglichst gut zu handhaben ist. Durch die Implementierung eines Business-Add-In können Sie jedoch bei besonderen Anforderungen das Anzeigeformat vollständig verändern.

Wählen Sie eine Position mit rotem oder gelbem Ampelsymbol für die Abstimmung aus und wählen Sie Abstimmung vorschlagen . Das System versucht nun aufgrund der Einstellungen im Customizing und der in einem Business-Add-In definierten Abstimmungslogik, für die ausgewählten, noch nicht abgestimmten Daten einen Abstimmungslauf durchzuführen.

Auf dem nächsten Bild zeigt das System in jeder Zeile ausführliche Transaktionsdaten an, z. B. die Beträge aufgrund der Clearingstellen-Daten und der Daten des Kassensystems. Wenn von der Clearingstelle kein Betrag vorliegt, gehört die Position zu einer Transaktion, die von der Tankstelle empfangen wurde. Wenn kein Betrag in der Spalte für die Tankstelle vorliegt, gehört die Position zu einer von der Clearingstelle übermittelten Transaktion. In beiden Fällen handelt es sich jedenfalls um Transaktionen ohne Gegenposition, die daher in rot gekennzeichnet sind. Wenn eine Position zwei unterschiedliche Beträge von den beiden Datenquellen enthält, dann findet mit Ausnahme des Transaktionsbetrages ein genauer Abgleich entsprechend den Einstellungen im Customizing statt. Diese Positionen sind mit einem gelben Ampelsymbol gekennzeichnet. Positionen mit genauer Übereinstimmung – einschließlich des Betrages – haben ein grünes Symbol.

Wenn die Daten von der ersten Clearingstelle in verdichteter Form empfangen wurden, zeigt das System die Clearingstellen-Summendaten an und in einer Liste darunter, aufgeschlüsselt nach einzelnen Transaktionen, die Daten der Tankstelle. Wenn das System aufgrund der Einstellungen im Customizing feststellt, dass die Summe der vom Kassensystem empfangenen Transaktionen dem von der Clearingstelle übermittelten Gesamtbetrag entspricht, dass also eine Übereinstimmung von Kassensystem- und Clearingstellen-Daten besteht, wird die Position in grün gekennzeichnet; andernfalls in rot. Wenn die Positionen – außer beim Betrag – übereinstimmen, zeigt das System ein gelbes Ampelsymbol an.

Positionen, die vollständig übereinstimmen, werden automatisch markiert und können gesichert werden. Sie haben die Möglichkeit, die Abstimmvorschläge ohne Änderung zu akzeptieren oder die Markierung von Positionen zu entfernen und einzelne Zeilen zum Sichern auszuwählen.

Nicht abgestimmte Positionen können entsprechend den Einstellungen im Customizing mit einem Reklamationsergebnis gekennzeichnet werden.

Akzeptieren Sie die markierten Positionen oder wählen Sie selbst Zeilen für die Abstimmung und zum Sichern als Abstimmungslauf aus. Wählen Sie anschließend Sichern.

Das System überprüft entsprechend einer speziellen Logik (die mit einem Business-Add-In definiert oder geändert werden kann) die Differenzen in den ausgewählten Daten. Wenn die ausgewählten Daten nicht den definierten Prüfungen und Kriterien entsprechen, können Sie sie nicht sichern, und im Kopf des Bildes erscheint ein Hinweis, dass die Positionen außerhalb der zulässigen Toleranz liegen.

Wird die Toleranz nicht überschritten, sichert das System die Abstimmungsdaten und zeigt ein Zahlungskartenabstimmungs-Summenbild an, auf dem abgestimmte Clearingstellen- und Tankstellen-Transaktionen dargestellt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Liste abgeschlossener Vorgänge für Clearingstellen/Flottenkartengesellschaften . Wenn Sie Zurück , um zum aktualisierten Summenbild mit Clearingstellen-Empfangsstatuswerten zurückzukehren. Dort können Sie die nächste Position zur Abstimmung auswählen.

Wenn Sie keine weiteren Abstimmungen mehr durchführen möchten, wählen Sie von der Summenliste aus Zurück . Das System zeigt ein Bild mit Daten zu den in dieser Sitzung durchgeführten Abstimmungsläufen, ebenso die Abstimmungs-Empfangsdaten für die abgeglichenen Daten. Weitere Informationen finden Sie unter Liste abgeschlossener Vorgänge für Clearingstellen/Flottenkartengesellschaften .