Gestion des règles de gestion
Les règles de gestion sont des fonctions pilotées par des paramètres dans des modèles SAP Business Planning and Consolidation afin de calculer et de comptabiliser des montants monétaires en faveur d'activités comptables courantes, telles que les comptabilités inter-sociétés, la conversion de devise et les éliminations et ajustements.
Ajout de règles de gestion aux modèles
Sur la page Gestion des règles de gestion, vous pouvez ajouter des règles de gestion aux modèles. Les types de règles de gestion pris en charge sont les suivants :
Règle de gestion
Conversion de devise
Comptabilité inter-sociétés pour faire correspondre les transactions inter-sociétés
Traitement du report de solde pour initialiser des soldes initiaux au début d'un nouveau cycle comptable
Éliminations US
Les éliminations et les ajustements lorsque vous générez des entrées de consolidation pour un groupe d'entités, par exemple les éliminations, les ajustements, les reclassifications et les calculs minoritaires
Prélèvement des capitaux propres
Après l'ajout d'un type de règle de gestion à un modèle, vous devez le personnaliser pour répondre à vos besoins en indiquant des valeurs de paramètres. Par exemple, dans Éliminations et ajustements, vous pouvez indiquer quels soldes lire avant le calcul d'un montant ou sous quel compte et quel membre d'audit le montant calculé doit être enregistré. En plus de personnaliser les règles de gestion par défaut fournies avec le kit de démarrage IFRS par exemple, vous pouvez définir de nouvelles règles pour différents types de processus de gestion et les ajouter à un modèle.
Validation des règles de gestion
Après avoir créé ou modifié une règle de gestion, vous pouvez vérifier les enregistrements de détail en cliquant sur Valider sur la page <Nom de règle>. Un message affiche un statut correct ou toute erreur rencontrée.
Vous pouvez exécuter une règle de gestion de la façon suivante :
Effectuer un envoi de données.
Lorsque vous envoyez des données à l’aide de SAP BusinessObjects Analysis, édition pour Microsoft Office, le système exécute les calculs par défaut indiqués dans le fichier default.lgf. Par exemple, les calculs par défaut peuvent exécuter les règles de gestion de conversion de devise. Bien que vous puissiez ajouter toute exécution de calculs ou de règle de gestion au script par défaut, nous vous recommandons de ne pas le faire sinon vous risquez de constater une diminution des performances lors d'un envoi de données.
Exécuter un package du Gestionnaire de données qui contient une référence à un fichier de calculs (*.LGF).
Les calculs peuvent être appliqués à un contexte de processus spécifié qui est stocké dans la base de données à l’aide de n’importe quel type de calculs. Vous pouvez créer de nouveaux fichiers de calculs ou modifier les fichiers de calculs existants. Par exemple, un package d’importation s’exécute par rapport aux calculs par défaut, à moins qu’il ne soit modifié pour inclure d’autres fichiers de calculs. Chaque fichier de calculs contient un ou plusieurs programmes ABAP qui exécutent un ensemble spécifique de commandes de calculs. L'exécution des règles de gestion peut être déclenchée par tout fichier de calculs.
Comptabiliser une écriture comptable.
En comptabilisant un journal, le système exécute des calculs spécifiques aux processus de journaux. Pour remplacer le calcul du journal par défaut, vous pouvez créer un nouveau fichier de script de calcul intitulé Journal.lgf. L'exécution des règles de gestion peut être déclenchée dans le fichier de calcul du journal.
Dans SAP Business Planning and Consolidation, les processus de conversion de devise et de consolidation peuvent aussi être exécutés à partir du moniteur de consolidation.

