Moniteur de consolidation

Le moniteur de consolidation est un tableau de bord global servant à surveiller l'avancée de la consolidation d'un périmètre de consolidation spécifique composé d’une catégorie, d’une période, d’un groupe ou d’un sous-groupe.

Le moniteur de consolidation est un composant clé de l'exécution des consolidations incrémentielles, car il communique au moteur de consolidation les entités sur lesquelles exécuter une conversion de devise ou une consolidation. Pour plus d'informations sur la définition de votre environnement de consolidation (comme les propriétés de dimension, les options de modèle et les définitions de journal), voir Consolidation.

Le moniteur de consolidation affiche la hiérarchie de groupe/d'entité créée dans le Gestionnaire des périmètres de consolidation (modèles de type consolidation uniquement). Pour plus d'informations sur la configuration d'une hiérarchie de consolidation, voir Gestionnaire des périmètres de consolidation.

La zone contextuelle du périmètre affiche les membres de la dimension sélectionnée, à savoir : Temps, Catégorie et Groupe.

Vous pouvez exécuter une consolidation entière, traitant toutes les entités de la hiérarchie basée sur le périmètre ou bien exécuter une consolidation incrémentielle, traitant uniquement les entités mises à jour. Les consolidations incrémentielles réduisent l'impact sur les performances système et raccourcissent le temps de réponse.

Consolidations et conversions de devise incrémentielles

Vous exécutez une conversion de devise ou une conversion incrémentielle dans les cas suivants :

Lorsqu'une mise à jour d'une entité est plus récente que la dernière conversion de devise réalisée pour le groupe ou les sous-groupes auxquels l'entité appartient, alors une conversion de devise incrémentielle doit être exécutée pour l'entité.
Lorsqu'une mise à jour d'une entité est plus récente que la dernière consolidation réalisée pour le groupe ou les sous-groupes auxquels l'entité appartient, alors une consolidation incrémentielle doit être exécutée pour l'entité.
Lorsque la conversion de devise est exécutée pour une entité, alors une consolidation incrémentielle doit également être exécutée, indépendamment du moment auquel la dernière consolidation a été réalisée.

Exemple

Une conversion de devise et une consolidation sont exécutées sur les groupes G_WORLD et G_ASIA, à 09 h 00 et 09 h 01, respectivement :

Catégorie	Période	Groupes	Conversion de devise	Consolidation
Valeur réelle	2009.DEC	G_WORLD	01/09/2010 à 09 h 00	01/09/2010 à 09 h 01
Valeur réelle	2009.DEC	G_ASIA	01/09/2010 à 09 h 00	01/09/2010 à 09 h 01

À 09 h 05, les données de l'entité Shanghai sont mises à jour :

Catégorie	Période	Entité	Données mises à jour
Valeur réelle	2009.DEC	Shanghai	01/09/2010 à 09 h 05

Puisque la mise à jour des données survient après la dernière conversion de devise et la dernière consolidation sur les groupes auxquels l'entité appartient, une conversion de devise et une consolidation incrémentielles doivent à présent être exécutées sur l'entité Shanghai.

Données agrégées du stockage de l'entité technique

Si la dimension Groupes (type G ou R) contient des membres de groupe (currency_type= G) possédant une entité de consolidation correspondante (STORE_GROUP_CURR=Y et ENTITY=<Entity Dimension Member>) alors, non seulement l'entité de base avec de nouvelles données est consolidée à nouveau, mais au terme de chaque étape, (processus de conversion de devise et de consolidation), l'entité de consolidation agrège à nouveau également toutes les données des membres de l'entité.

Dans l'exemple ci-dessus, lorsqu'une conversion de devise et une consolidation sont exécutées pour l'entité Shanghai, les entités de consolidation correspondantes (E_WORLD et E_ASIA) agrègent à nouveau les données détenues pour les groupes correspondants (si G_ASIA possède trois entités : Shanghai, Séoul et Tokyo, ces trois entités sont à nouveau agrégées vers E_ASIA. Le même principe s'applique pour G_WORLD).

Configuration préalable

Un administrateur vous a accordé des droits d'accès Afficher le moniteur de consolidation et Exécuter des tâches de consolidation.

Fonctionnalités

Dans le moniteur de consolidation, vous pouvez exécuter les actions suivantes :

Afficher le statut du set de contrôles

Affiche les résultats de l'exécution du contrôle. Le statut du set de contrôles permet aux utilisateurs de vérifier l'exactitude des données de reporting. Pour en savoir plus, voir Statut du set de contrôles.
Afficher le statut de travail

Affiche le niveau d'intégralité des données soumises.

Pour afficher le statut de travail dans le moniteur de consolidation, les dimensions structurelles doivent être au minimum Catégorie, Période et Entité. Si des dimensions sont ajoutées, alors un membre doit être sélectionné pour chaque dimension supplémentaire afin de pouvoir afficher les statuts de travail. Le statut du set de contrôles approprié doit être vérifié à chaque modification du statut de travail.
Afficher le statut de la conversion de devise

Affiche le résultat du traitement de la conversion de devise. Le statut peut être "Effectué" ou "À exécuter" si des données ont été modifiées depuis l'exécution de la dernière consolidation.
Exécuter des conversions de devise

Les devises disponibles sont celles indiquées dans la dimension Groupe ou les membres du groupe. La conversion de devise est disponible au niveau de l'entité. Lorsque vous sélectionnez une entité de base et que vous exécutez la conversion de devise de cette entité, vous pouvez sélectionner la devise de reporting dans laquelle exécuter la conversion. Lorsque vous sélectionnez un Groupe ou un Sous-groupe, la conversion de devise est exécutée sur les devises définies pour le groupe sélectionné. Pour en savoir plus, voir Exécution d'une conversion de devise.
Afficher le statut de consolidation

Affiche le résultat du processus de consolidation. Le statut peut être "Effectué" ou "À exécuter" si des données ont été modifiées depuis l'exécution de la dernière consolidation.
Exécuter des consolidations

Génère des données consolidées à l'aide des données saisies manuellement dans les packages ou téléchargées à l'aide du Gestionnaire de données et des écritures comptables (Journaux). Pour en savoir plus, voir Exécution d'une consolidation.
Afficher les processus en cours d'exécution

Les traitements en cours d'exécution sont affichés avec un pourcentage d'achèvement. Vous pouvez afficher uniquement les traitements des Groupes pour lesquels vous disposez d'un accès en lecture.
Réinitialiser le statut de consolidation

Vous pouvez réinitialiser le statut de consolidation à "À exécuter". Vous devrez alors exécuter une consolidation entière. Vous pouvez par exemple réinitialiser le statut de consolidation à "À exécuter" dans les cas suivants :
- Des modifications des InfoProviders Taux et Périmètre ne déclenchent pas de processus incrémentiel (consolidation et conversion de devise).
- Les processus incrémentiels des catégories de simulation ne vérifient pas les mises à jour des catégories source.
- Les modifications des données de base ne déclenchent pas de processus incrémentiel.

Activités

Définition du statut de travail d'une entité
1. Dans Consolidation Moniteur de consolidation, sélectionnez une entité et cliquez sur Statut de travail dans la barre d'outils.
2. Dans la boîte de dialogue Modifier le statut de travail, vérifiez les sélections du cadre Modifier le statut de.
3. Sélectionnez un nouveau statut dans le cadre Nouveau statut de travail et cliquez sur OK.
Exécutez une conversion de devise.
Exécutez une consolidation et affichez les processus en cours d'exécution.