Exécution d'une consolidation

Un administrateur vous a accordé le droit d'accès Exécution de tâches de consolidation.

Vous pouvez exécuter une consolidation au niveau du groupe si vous possédez un accès en écriture pour le groupe.

Pour exécuter une consolidation, vous devez définir les éléments suivants :

• Catégorie

  Sélectionnez le type de données de reporting que vous souhaitez consolider.

• Période

  Sélectionnez la période de saisie de données au cours de laquelle les montants ont été saisis.

• Groupe

  Sélectionnez le périmètre pour lequel vous souhaitez exécuter la consolidation.

• Mode d'exécution

  Choisissez si une consolidation entière doit être exécutée ou si vous devez mettre à jour une consolidation précédente par le biais d'une consolidation incrémentielle.

Pour exécuter une consolidation, procédez comme suit :

1. Dans Consolidation  Moniteur de consolidation, dans la zone contextuelle du périmètre, sélectionnez les membres des dimensions Catégorie, Temps et Groupe pour lesquels vous souhaitez exécuter la consolidation.

2. Sélectionnez la ligne du groupe ou de l'entité nécessaire, puis cliquez sur Consolider.

3. Dans la boîte de dialogue Exécuter une consolidation, vérifiez les membres de dimension sélectionnés et choisissez d'exécuter une consolidation entière ou incrémentielle.

4. Cliquez sur OK.

Pour surveiller la progression de votre consolidation, cliquez sur Afficher les processus en cours d'exécution dans la barre d'outils. Le statut de la consolidation est affiché sur la page Moniteur de consolidation.

Pour réinitialiser le statut de la consolidation sur A exécuter, sélectionnez le groupe ou l'entité pour laquelle une consolidation a été exécutée, puis cliquez sur Réinitialiser dans la barre d'outils. Pour savoir à quel moment réinitialiser le statut de consolidation, voir l'exemple dans Moniteur de consolidation.