ビジネスプロセスフロー

プロセスインスタンス (または単にプロセス) は、実際に使用されているプロセステンプレートの繰返処理です。たとえば、権限のある管理ユーザは、“月次レポート”という名称のプロセステンプレートを登録し、複数のユーザの月次レポートアクティビティを調整することができます。その後、そのユーザまたは別の権限ユーザは、“月次レポート”テンプレートに基づいて、2009 年 11 月などの特定期間に対してプロセスを登録することができます。

ビジネスユーザとして、ビジネスプロセスに関連する以下の機能を使用することができます。

• アクティビティ

  アクティビティには、現在ログオンしているユーザとして、アクションを実行またはレビューする際にアクセスできるプロセスが一覧表示されます。

  詳細については、My アクティビティを参照してください。

• プロセスモニタ

  プロセスモニタには、対応するプロセステンプレートのプロセスオーナーがアクセスできる全プロセス一覧が表示されます。一方、プロセスインスタンスのオーナーである場合は、完了したプロセスを最終化することもできます。

  詳細については、プロセスモニタを参照してください。

• 電子メール通知

  プロセスまたはアクティビティに関与しているユーザに対して、その進捗状況や実行が必要なタスクについて情報を提供し続けるために、電子メール通知が自動的に生成されます。ユーザに自動送信される電子メール通知には、アクティビティまたはプロセスモニタに直接移動できるリンク、または後続のアクションを実行するために外部アプリケーションにナビゲートするリンクが含まれます。

  電子メール通知は以下の状況で行われます。

  • プロセスモニタは、プロセステンプレートから登録されたすべてのインスタンスをモニタすることができるユーザです。プロセスモニタは、新しいプロセスインスタンスが以下の状態になると電子メール通知を受け取ります。

    • 登録済

    • 中断

    • 再開済

    • リセット

    • 最終化可能

  • アクティビティのオーナーは、アクティビティが以下の場合に電子メール通知を受け取ります。

    • 実行可能

    • レビュー担当者により承認または却下済

    • 再開

    • 期限の変更時

  • アクティビティのレビュー担当者は、アクティビティがレビュー可能になるか、期限が変更されると電子メール通知を受け取ります。