My アクティビティ

アクティビティをクリックすることで、関連するアクティビティワークスペースを開いて、アクティビティを実行またはレビューすることができます。アクティビティワークスペースには、タスクの実行を開始するハイパーリンクが含まれます。

レビューアクションが必要でない場合、実行担当者は、必要なアクションをすべて実行した後、ステータスを完了に直接変更することができます。

アクティビティの実行担当者とは、アクティビティの完了に責任のあるユーザです。レビュー担当者とは、特定のアクティビティコンテキストで実行担当者が実行したアクションを確認する必要があるユーザです。実行担当者およびレビュー担当者には、1 人または複数のユーザか、1 つのチームがなることができます。アクティビティの完了に同時に複数のユーザが関係する場合は、2 人以上のユーザが同じアクティビティを同時に処理することができます。

My アクティビティ表示の左側には、アクションが必要なアクティビティを含むすべてのプロセスが表示されます。自分が実行担当者またはレビュー担当者であるアクティビティのみが表示されます。

パネルの上部では、最終化済プロセスまたは有効なプロセスを表示するか、ID、内容説明、またはその両方を指定してプロセスを表示することができます。右上隅にある検索ボックスでは、すべての列を対象とした検索がサポートされます。すなわち、ページ内で入力に一致するものはすべて強調表示されます。

(ビュー設定) を使用して、すべてのアクティビティに対して表示する列を選択したり、アクティビティを独自にソートおよびグループ化したりすることができます。これにより、アクティビティを組織的に管理することができます。

各プロセスの数字 ( など) は、現在のレビュー担当者または実行担当としてユーザがこのプロセスでアクションを実行する必要があるオープンなアクティビティの総数を示しています。さらに表示をクリックして、各ステータスの詳細なアクティビティ数を表示します。

アクティビティの実行またはレビュー

プロセスを選択すると、アクションが必要なプロセスのアクティビティすべてが詳細ウィンドウに表示されます。その後、アクティビティの割り当てられた実行担当者である場合は、アクティビティ名をクリックして、アクティビティワークスペースを開き、必要なタスクを実行することができます。必要なアクションを完了したら、アクティビティワークスペースで完了を選択します。My アクティビティ表示のステータスが自動的に更新されます。追加のレビューが必要な場合、ステータスが提出済に変更されます。それ以外の場合、アクティビティステータスはそのまま完了に変更されます。

BPF アクティビティのステータスを変更する際は、コメントを入力およびレビューすることができます。

アクティビティのレビュー担当者に割り当てられている場合、そのアクティビティを承認または却下することができます。承認すると、アクティビティのステータスが完了に変更されます。却下すると、アクティビティのステータスが却下済に変更されて、責任ユーザが承認を受けるためにアクティビティを再提出する場合があります。

アクティビティのリオープン

リオープン基準が満たされている場合、完了したアクティビティまたは特定のアクティビティをリオープンすることができます。詳細については、アクティビティのリオープン基準を参照してください。プロセスインスタンスオーナーである場合は、所有するプロセスのアクティビティを制限なしでリオープンすることができます。アクティビティをリオープンするには、プロセスインスタンスに移動し、表示拡大をクリックします。次に、リオープンボタンを選択してアクティビティを選択します。

作業ステータス統合

作業ステータスは、プロセス制御を計画する際に Business Planning and Consolidation 内で最もよく使用される機能です。作業ステータスは、管理者によって作業ステータスと BPF の統合が設定されている場合には、BPF アクティビティステータスの変更に伴って自動的に変更されるようにすることができます。たとえば、管理者が特定のプロセスコンテキストに対して、アクティビティの完了時に、このプロセスコンテキストの作業ステータスが自動的にロック中に変更されるように定義している場合は、アクティビティ実行担当者がアクティビティで計画プロセスコンテキストを提出し、アクティビティのステータスを完了に変更すると、作業ステータス別の関連プロセスコンテキストが自動的にロックされます。