Gefährdungsbeurteilung über das Belastungsprofil anlegen

Der Ausgangspunkt für die Gefährdungsbeurteilung ist in der Regel das Belastungsprofil des Arbeitsbereichs . Hier finden Sie die Ausgangsliste der Belastungen, für die eine Gefährdungsbeurteilung durchgeführt werden kann. Sie wählen aus der Liste die Belastungen aus, für die eine Beurteilung durchgeführt werden soll und erzeugen den Kopfdatensatz der Gefährdungsbeurteilung über eine entsprechende Drucktaste.

Danach können Sie jede Belastung getrennt analysieren und beurteilen.

Messwerte erfassen

Handelt es sich bei der zu beurteilenden Belastung um eine messbare Größe, zu der Grenzwerte existieren, bietet sich für die Analyse der Vergleich der Messwerte mit den Grenzwert en an. Hierfür müssen Sie zunächst die Ergebnisse Ihrer aktuellen Messungen erfassen. Anhand derer führen Sie später den Vergleich durch.

Ihre Messergebnisse erfassen Sie in der Funktion Quantitäten . Neben der manuellen Erfassung haben Sie hier die Möglichkeit, Quantitäten mit Hilfe der Funktion Quantitätenermittlung aus anderen Anwendungen auszulesen und zu übernehmen, z.B. aus der Bestandsführung der SAP -Komponente Materialwirtschaft .

Die Quantitätenermittlung ist als User-Exit-Funktionrealisiert und kann daher nach Ihren Bedürfnissen angepasst werden.

Belastungen analysieren und eine bewertende Einstufung vergeben

In der Gefährdungsanalyse untersuchen Sie anhand definierter Methoden (Analysemethoden) pro Arbeitsbereich und Betriebszustand die verfügbaren Informationen. Beispielsweise führen Sie einen Messwert-Grenzwert-Vergleich durch. Für Gemische können Sie eine Summenbewertung durchführen.

Haupteinstufung ermitteln und mit der Einstufung des Belastungsprofils abgleichen

Sie ermitteln die Gesamtbeurteilung ( Haupteinstufung), indem Sie die Einstufungen, die Sie in den Analysen vergeben haben, auswerten. Zusätzlich können Sie das Ergebnis der Risikobetrachtung berücksichtigen.

Sie können die Haupteinstufung manuell vergeben oder über einen User-Exit berechnen lassen. Standardmäßig wird durch den User-Exit die höchste (d.h. schlechteste) Einzeleinstufung aus den Analysen und der Risikobetrachtung als Haupteinstufung übernommen. Sie können diesen Wert manuell überschreiben.

falls erforderlich: Arbeitsschutzmaßnahmen oder Schutzziele definieren und verfolgen

Sie können direkt aus dem Kontext einer Gefährdungsbeurteilung Schutzziele und Arbeitsschutzmaßnahmen definieren.

Maßnahmen mit entsprechendem Customizing (z.B. technische Maßnahmen) können Sie durch die Integration in die SAP -Komponente Instandhaltung (PM) in Form von Meldungen an die Instandhaltungsabwicklung übergeben. Nach Erledigung im PM können Sie die Daten wieder in den Arbeitsschutz zurücklesen. Der Meldende wird per E-Mail in seinem Büroeingang über das Zurücklesen benachrichtigt und kann im Anschluss die Wirksamkeit der Maßnahmen kontrollieren.

Gefährdungsbeurteilung abschließen

Nachdem Sie alle Daten kontrolliert und die Wirksamkeit der Maßnahmen überprüft haben, können Sie die Gefährdungsbeurteilung abschließen. Dazu vergeben Sie die Einstufung nach Kontrolle .

optional: Datum der nächsten Gefährdungsbeurteilung angeben

Wenn Sie planen, die Gefährdungsbeurteilung zu einem bestimmten Datum zu wiederholen (Folgebeurteilung), können Sie ein Fälligkeitsdatum eintragen.

Indem Sie später eine entsprechende Suchanfrage stellen, können Sie nach den fälligen bzw. überfälligen Gefährdungsbeurteilungen recherchieren.

falls erforderlich: Folgebeurteilung durchführen

Wenn Sie die Gefährdungsbeurteilung wiederholen wollen oder sich die Bedingungen am Arbeitsbereich durch die Inbetriebnahme eines neuen Anlagenteils geändert haben, können Sie eine Folgebeurteilung durchführen. In diese Beurteilung werden die Kopfdaten der bereits durchgeführten Beurteilung und die Quantitäten übernommen – die Daten der Gefährdungsanalyse und der Maßnahmen sind jedoch unbewertet und können somit erneut bearbeitet werden.

Die Daten der vorherigen Gefährdungsbeurteilung stehen Ihnen nach dem Anlegen der Folgebeurteilung immer noch zur Verfügung. Sie sind jedoch in Ihrer Gültigkeit abgegrenzt. Zum Aufrufen müssen Sie in der Suchanfrage den Stichtag entsprechend zurücksetzen.

Gefährdungsbeurteilung aufrufen

optional: Status bearbeiten

Sie können ein Freigabeverfahren anschließen. Dadurch können Sie ein mehrstufiges Freigabeverfahren durchführen, in dem verschiedene Instanzen (Personen, Abteilungen, Organisationseinheiten) ihre Zustimmung oder Ablehnung zu der Gefährdungsbeurteilung abgeben können. Nachdem alle Instanzen durchlaufen wurden, wird nochmals ein Gesamtstatus abgegeben. Alle Entscheidungen werden im Statusprotokoll festgehalten und können über eine entsprechende Drucktaste angezeigt werden. Aufgrund der Entscheidung im Freigabeverfahren können organisatorische Maßnahmen folgen, die beispielsweise den Austausch eines Stoffes (Belastung) durch einen Ersatzstoff fordern.