Einsatzmöglichkeiten

Dieser Prozess bietet Ihnen ein Freigabeverfahren für Gefährdungsbeurteilungen. Sie können mit Hilfe des Status angeben und verfolgen, in welchem Bearbeitungsstadium sich ein Datensatz befindet.

Ablauf

Vergabe des Initialstatus

Der Initialstatus legt den Einstiegspunkt in den Freigabeprozeß fest. Sie vergeben Ihn beim Anlegen der Gefährdungsbeurteilung.

Anforderung der Freigabe

Für Gefährdungsbeurteilungen im Status angelegt müssen Sie die Freigabe zuerst anfordern. Dazu wählen Sie auf der Trefferliste oder in der Gefährdungsbeurteilung Gefährdungsbeurt. → Statuswechsel → Freigabe anfordern. Dadurch wird der Status auf Prüfung Umwelt umgesetzt.

Ändern des Status

Sie können den Status auf der Trefferliste oder in der Gefährdungsbeurteilung ändern. Zur Änderung benutzen Sie die Aktion Annehmen ( ) oder Ablehnen ( ). Dadurch wird der Status gemäß dem im Customizing festgelegten Statusnetz verändert. Der Status historisch ist der Endpunkt der Statusbearbeitung. Diesen Status setzen Sie, indem Sie für einen Datensatz im Status freigegeben oder gesperrt Gefährdungsbeurt. → Statuswechsel → Historisch setzen wählen.

Jede Statusänderung wird im Statusprotokoll dokumentiert. Sie erhalten es, indem Sie in der Gefährdungsbeurteilung (d.h. im Bild Gefährdungsbeurteilung bearbeiten : Beurteilung bzw. im Bild Gefährdungsbeurteilung anzeigen: Beurteilung ) für einen markierten Datensatz die Drucktaste wählen.

Wenn Sie den Status historisch vergeben, kann der Datensatz nur noch angezeigt und nicht mehr bearbeitet werden. Sie können den Datensatz jedoch weiterhin löschen.

Freigabeprozess neu aufsetzen

Mit Hilfe der Funktion Neu aufsetzen können Sie den Status auf angelegt zurücksetzen. Dadurch ermöglichen Sie ein erneutes Durchlaufen des Freigabeprozesses. Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn sich die Daten einer bereits freigegebenen Gefährdungsbeurteilung ändern.

Die Funktion steht nur für Datensätze im Status gesperrt und freigegeben zur Verfügung. Sie erreichen sie, indem Sie auf der Trefferliste oder in der Gefährdungsbeurteilung Gefährdungsbeurt. → Statuswechsel → Neu aufsetzen wählen .

Nutzen Sie das Statusprotokoll um eine Übersicht über alle durchgeführten Freigabeaktionen zu erhalten.

Die folgende Tabelle zeigt die Statusabfolge laut dem in der Standardauslieferung enthaltenen Statusnetz .

Statusabfolge

Erläuterung

Wenn Sie eine Gefährdungsbeurteilung im Status angelegt anlegen und danach die Freigabe anfordern, wechselt der Status wie unter 2. beschrieben auf Prüfung Umwelt .

Aus dem Status Prüfung Umwelt können Sie durch Annehmen oder Ablehnen den Status Prüfung Fertigung setzen etc.

Aus dem Status Konferenz setzen Sie durch Ablehnen den Status gesperrt und durch Annehmen den Status freigegeben

Wenn Sie einen Datensatz aus dem Status gesperrt oder freigegeben auf den Status angelegt zurücksetzen wollen, müssen Sie die Freigabe wie unter 4. beschrieben neu aufsetzen.

ImIMGdes Arbeitsschutzes steht Ihnen das Business Add-In (BAdI) Behandlung des Statuswechsels zur Verfügung. Das BAdI wird vor dem Statuswechsel aufgerufen und ermöglicht Ihnen, Folgeaktionen durchzuführen – beispielsweise Prüfungen.