ObjektdokumentationBelegaufteilungsmerkmal

 

Kontierungsobjekt (z.B. Segment oder Profitcenter), für das Sie eine Belegaufteilung durchführen können.

 

Mit diesem Objekt können Sie festlegen, für welche Dimensionen das System die Belege aufteilt und für welche Dimensionen Bilanzen oder Teilbilanzen möglich sind.

Struktur

Belegaufteilungsmerkmale sind folgendermaßen klassifiziert:

Belegaufteilungsmerkmale, die für die Hauptbuchhaltung relevant sind

Diese Belegaufteilungsmerkmale und deren Behandlung definieren Sie im Customizing des Finanzwesens (neu) unter Anfang des Navigationspfads Hauptbuchhaltung (neu) Navigationsschritt Geschäftsvorfälle Navigationsschritt Belegaufteilung Navigationsschritt Belegaufteilungsmerkmale für Hauptbuchhaltung definieren Ende des Navigationspfads.

Zur Definition der Belegaufteilungsmerkmale schlägt das System anhand der zugeordneten Szenarios passende Belegaufteilungsmerkmale vor. Wenn Sie andere Belegaufteilungsmerkmale einrichten wollen, sollten Sie diese in mindestens einem Ledger führen. Ansonsten kann das System diese in den Tabellen des neuen Hauptbuchs nicht fortschreiben.

Sie können diese Belegaufteilungsmerkmale als bilanzierend kennzeichnen. Wenn der Beleg für bilanzierende Dimensionen nicht zu null saldiert, erzeugt das System zusätzliche Verrechnungszeilen, die sicherstellen, dass die bilanzierenden Dimensionen im Beleg zu null saldieren. Damit können Sie Bilanzen oder Teilbilanzen auf diesen Belegaufteilungsmerkmalen erstellen. Wenn Sie für ein Belegaufteilungsmerkmal ein Partnerfeld angeben, dann stellt das System in den zusätzlich erzeugten Verrechnungszeilen für die Saldo-Null-Stellung eine Sender-/Empfängerbeziehung her.

Sie können das Belegaufteilungsmerkmal als ein Mussfeld definieren. Wird die betreffende Kontierung in einem Hauptbuchledger fortgeschrieben, dann akzeptiert das System nur solche Buchungen, für welche die Kontierung in der Hauptbuchsicht des betreffenden Ledgers in allen Belegzeilen gesetzt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Validierung der Belegaufteilungsmerkmale für das Hauptbuch.

Zusätzliche Belegaufteilungsmerkmale, die für andere Anwendungskomponenten relevant sind

Diese Belegaufteilungsmerkmale sind nicht für die Hauptbuchhaltung relevant, sondern z. B. für das Controlling (CO). Im Zuge der Belegaufteilung überträgt das System diese Belegaufteilungsmerkmale in die relevanten Belegpositionen, die das Controlling inkl. Kontierungen übernimmt. Im Unterschied zu den Belegaufteilungsmerkmalen der Hauptbuchhaltung erfolgt die Belegaufteilung nach den zusätzlichen Belegaufteilungsmerkmalen schon in der Erfassungssicht. Weitere Informationen finden Sie unter Folgeprozesse der Belegaufteilung.

Das System kann die Belegpositionen innerhalb der folgenden Hauptbuchhaltungsprozesse aufteilen:

  • Ausgleich von debitorischen oder kreditorischen Posten (Skontoaufwand, Skontoertrag, Skontoverlust)

  • Ausgleich von offenen Posten (realisierte Kursdifferenzen)

  • Fremdwährungsbewertung der offenen Posten (Aufwand oder Ertrag aus Fremdwährungsbewertung)

  • Pauschalierte Einzelwertberichtigung für debitorische und kreditorischen Posten (Aufwand oder Ertrag aus Einzelwertberichtigung)

Das System überträgt die ausgewählten Belegaufteilungsmerkmale nur dann in die angegebenen Belegpositionen, wenn das zu bebuchende Konto die Belegaufteilungsmerkmale unterstützt. So überträgt es z. B. die CO-Kontierungen nur dann, wenn das Konto auch als Kostenart angelegt ist.

Sie definieren die zusätzlichen Belegaufteilungsmerkmale und deren Behandlung im Customizing des Finanzwesens (neu) unter Anfang des Navigationspfads Hauptbuchhaltung (neu) Navigationsschritt Geschäftsvorfälle Navigationsschritt Belegaufteilung Navigationsschritt Belegaufteilungsmerkmale für Controlling definieren Ende des Navigationspfads.

Nachaktivierung von Skonto auf Anlagen

Die Nachaktivierung von Skonto auf Anlagen hat den Effekt, dass das System den Skonto einer anlagenrelevanten Zahlung nicht auf das Skontokonto, sondern direkt auf die Anlage bucht.

Sie definieren die Nachaktivierung für Skonto auf Anlagen im Customizing des Finanzwesens (neu) unter Anfang des Navigationspfads Hauptbuchhaltung (neu) Navigationsschritt Geschäftsvorfälle Navigationsschritt Belegaufteilung Navigationsschritt Nachaktivierung von Skonto auf Anlagen definieren Ende des Navigationspfads.

Integration

Die Belegaufteilungsmerkmale gehören zur Belegaufteilung in der neuen Hauptbuchhaltung.

Die Datenstruktur Ihres Ledgers und damit die Auswahl eines Belegaufteilungsmerkmals bestimmen Sie auf eine der folgenden Arten:

Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für Ledger vornehmen.

Beispiel

Belegaufteilungsmerkmale können z. B. Folgende sein:

  • Profitcenter

  • Segment

  • Geschäftsbereich

  • Kundeneigenes Feld