Fixkostenvorverteilung ausführen

Voraussetzungen

  • Pro Leistungsart einer sendenden Kostenstelle bzw. pro Sender -Geschäftsprozeß kann festgelegt werden, daß die Fixkosten vorverteilt werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob die empfangenden Kostenstellen oder Geschäftsprozesse ein entsprechendes Kennzeichen tragen oder nicht.

Hierzu kann in den Stammdaten der Leistungsarten ein Vorschlagswert hinterlegt werden (siehe: Bearbeiten von Leistungsarten ). Für Geschäftsprozesse kann dieser Vorschlagswert in den Stammdaten des Geschäftsprozesses und in der Geschäftsprozeßart abgelegt werden (siehe: Felder im Geschäftsprozeßstamm) .

  • Die endgültige Festlegung der Fixkostenvorverteilung erfolgt im Rahmen der Leistungsartenplanung bzw. der Planung des Prozeßoutputs.

Dort kann der Vorschlagswert überschrieben werden (siehe: Die Leistungsartenplanung bzw. Planung Prozeßoutput (Mengen und Tarife) ). Im Rahmen der Planung kann das Kennzeichen für die Fixkostenvorverteilung geändert werden, solange noch keine Istkosten verbucht wurden.

  • Die Fixkostenvorverteilung führen Sie durch, nachdem Sie die Planung abgeschlossen haben.

Sie können die Fixkostenvorverteilung entweder im Rahmen der Plantarifermittlung (siehe: Die Plantarifermittlung ) oder in einer eigenständigen Verrechnung für einzelne Kostenstellen bzw. Geschäftsprozesse, Kostenstellengruppen bzw. Geschäftsprozeßgruppen oder den gesamten Kostenrechnungskreis ausführen.

Vorgehensweise

Fixkostenvorverteilung im Rahmen der Plantarifermittlung ausführen

Die Istbuchungen der Fixkostenvorverteilung können Sie im Rahmen der Plantarifermittlung ausführen.

  1. Wählen Sie dazu Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Controlling Navigationsschritt Kostenstellenrechnung Ende des Navigationspfads bzw. Anfang des Navigationspfads Prozeßkostenrechnung Navigationsschritt Planung Navigationsschritt Verrechnungen Navigationsschritt Tarifermittlung. Ende des Navigationspfads

  2. Aktivieren Sie unter Ablaufsteuerung das Kennzeichen mit Fixkostenvorverteilung (siehe: Die Plantarifermittlung ) .

Die Ausführung mit der Tarifermittlung hat Performance-Vorteile, da die entsprechenden Planverrechnungen bereits vorliegen. An der Fixkostenvorverteilung im Rahmen der Tarifermittlung nehmen auch Leistungsarten mit politischem Tarif teil.

Fixkostenvorverteilung als eigenständige Verrechnung ausführen

  1. Um die Fixkostenvorverteilung in einer eigenständigen Verrechnung durchzuführen, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Controlling Navigationsschritt Kostenstellenrechnung Ende des Navigationspfads bzw. Anfang des Navigationspfads Prozeßkostenrechnung Navigationsschritt Periodenabschluß Navigationsschritt Einzelfunktionen Navigationsschritt Fixkostenvorverteilung. Ende des Navigationspfads

  2. Sie können die Fixkostenvorverteilung auf folgende Objekte einschränken:

    1. Kostenstelle bzw. Geschäftsprozeß

    2. Kostenstellenintervall bzw. Geschäftsprozeßintervall

    3. Kostenstellengruppe bzw. Geschäftsprozeßgruppe

    4. alle Kostenstellen bzw. Geschäftsprozesse eines Kostenrechnungskreises

    5. alle Kostenstellen bzw. Geschäftsprozesse einer Selektionsvariante

    6. In der Selektionsvariante sichern Sie Selektionskriterien für die Auswahl von Kostenstellen. Mit der Selektionsvariante wählen Sie alle Kostenstellen aus, die in einem oder mehreren Stammdatenfeldern die gleichen Einträge aufweisen.

      Um neue Selektionsvarianten anzulegen, wählen Sie Selektionsvariante und dann die Ikone anlegen .

      1. In der Liste der Felder machen Sie die Eingaben, nach denen Sie selektieren wollen. Beispielsweise können Sie alle Kostenstellen eines Buchungskreises auswählen.

      2. Sichern Sie Ihre Eingaben.

      3. Geben Sie einen Variantennamen und eine Bezeichnung für Ihre Variante ein.

      4. Sichern Sie Ihre Eingaben.

    Um vorhandene Selektionsvarianten zu ändern, wählen Sie Selektionsvariante ändern.

    Um vorhandene Selektionsvarianten anzuzeigen, wählen Sie Selektionsvariante anzeigen.

  4. Wählen Sie eines der Objekte aus.

  5. Geben Sie Version , Perioden und Geschäftsjahr ein, für die Sie die Fixkostenvorverteilung durchführen wollen.

  6. Um einen Testlauf durchzuführen, bevor Sie die Fixkostenvorverteilung verbuchen,

    1. übernehmen Sie die Voreinstellungen für Testlauf und Detailliste

    2. wählen Sie Ausführen

    Die Darstellung der Detailliste erfolgt mit dem ABAP List Viewer .

  8. Um die Fixkostenvorverteilung auszuführen,

    1. kehren Sie zurück zum Einstiegsbild

    2. deaktivieren Sie Testlauf

    3. wählen Sie Ausführen

Fixkostenvorverteilung stornieren

Achtung Achtung

Das Stornieren der Fixkostenvorverteilung ist nur dann sinnvoll, wenn beim Ausführen der Fixkostenvorverteilung ein Fehler aufgetreten ist. Führen Sie die Stornierung nur dann aus, wenn Sie wirklich alle Buchungen stornieren wollen.

Ende der Warnung.

Um die Fixkostenvorverteilung zu stornieren, wählen Sie im Bild Fixkosten-Vorverteilung für das eingegebene Periodenintervall Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Zurücksetzen. Ende des Navigationspfads

Ergebnis

Für die Leistungsarten einer Kostenstelle bzw. für die Sender-Geschäftsprozesse, für die die Fixkostenvorverteilung vereinbart wurde, werden die geplanten fixen Kosten der Version 0 als Istkosten auf die Planempfänger (Kostenstelle bzw. Geschäftsprozeß) verrechnet.

Sie können die Fixkostenvorverteilung beliebig oft wiederholen. Bei der Wiederholung verbucht das System nur das Delta zu der bisherigen Verrechnung. Ergeben sich keine Veränderungen zu bisherigen Verrechnungen, so verbucht das System nichts.