Verkaufsbeleg

Definition

Einheit zur Beschreibung der Geschäftsvorfälle, die beim Verkauf von Werbeleistungen im System abgebildet werden.

Verwendung

Sie wollen den Verkauf von Werbeleistungen im System abbilden. Sie wollen z.B. Angebote, Aufträge, Reklamationen und Stornierungen in Verkaufsbelegen abbilden.

Verkaufsbelege benötigen Sie u.a. für das Erstellen von Produktions- und Versandaufträgen (Belegexemplare), Fakturabelegen, Abschluss- und Vermittlerabrechnungen.

Struktur

Zu jedem Verkaufsbeleg gehören mehrere Belegebenen.

Im System werden die Belegebenen Kopf, Position, Unterposition, Einteilung, Gruppierung Faktura und Motiv unterschieden.

In einem Verkaufsbeleg kann sich die Anzahl der Belegebenen abhängig von der Positionsart unterscheiden:

  • Zu jedem Verkaufsbeleg gehören ein Belegkopf und mindestens eine Belegposition.

  • Zu jeder Belegposition gehört mindestens eine Unterposition, eine Einteilung und eine Gruppierung Faktura. Belegpositionen der Positionsart Dienstleistung bilden die Ausnahme.

  • Zu jeder Belegposition der Positionsarten Anzeige, Online und Werbespot gehört mindestens ein Motiv. Zu jeder Belegposition der Positionsarten Sonderinsertion und Verteilung gehört mindestens eine Sonderinsertion.

Zu einem Verkaufsbeleg können Dokumente, wie z.B. Texte, Grafiken, Fotos oder Logos gehören.

Siehe auch: Dokumentenverwaltung

In einem Verkaufsbeleg können Sie den Verkauf von Werbeleistungen abhängig von der Positionsart wie folgt beschreiben:

Belegebene

PosArt

Daten

Kopf

Unabhängig von der Positionsart

Daten, die für alle Belegpositionen des Verkaufsbelegs gelten. Die Daten werden von Ihnen erfasst und auf dem Register für den Belegkopf angezeigt.

Siehe auch: Anlegen von Verkaufsbelegen

Position

AZ, OL, SI, VT, WS, DI

Daten, die für genau eine Belegposition gelten und die Werbeleistung beschreiben, die der Mediakunde abnimmt. Welche Positionsarten Ihnen beim Erfassen eines Verkaufsbelegs zur Verfügung stehen, haben Sie im Customizing definiert.

Die Positionsdaten werden von Ihnen erfasst und auf dem Register für die angegebene Position und auf der Positionsübersicht auf Kopf- und Positionsebene angezeigt. Die Positionsübersicht kann ein- oder ausgeklappt dargestellt werden. Positionsartspezifische und positionsartübergreifende Positionsübersichten können über ein Register oder eine Dropdown-Liste ausgewählt werden. Darstellung und Auswahl der Positionsübersichten haben Sie im Customizing definiert.

Siehe auch: Anlegen von Belegpositionen

Unterposition/ Einteilung

AZ, OL, SI, VT, WS

Daten, die eine Belegposition aus Produktionssicht beschreiben. Auf Unterpositionsebene wird die Produktionssicht weniger detailliert beschrieben als auf Einteilungsebene. Einteilungen und Unterpositionen werden vom System generiert und die Daten auf dem Register für die angegebene Unterposition oder Einteilung und auf der Unterpositions- oder Einteilungsübersicht angezeigt.

Siehe auch: Generieren von Unterpositionen Siehe auch: Generieren von Einteilungen

Gruppierung Faktura

AZ, OL, SI, VT, WS, DI

Daten, die eine Belegposition aus Fakturierungs- und Abrechnungssicht beschreiben. Die Gruppierungen Faktura werden vom System generiert und die Daten auf dem Register für die angegebene Gruppierung Faktura und auf der Gruppierung-Faktura-Übersicht angezeigt.

Siehe auch: Generieren von Gruppierungen Faktura

Motiv

AZ, OL, WS

Daten, die die zu gestaltenden Werbeflächen oder Werbezeiten in Anzeigen-, Online- und Werbespotpositionen beschreiben. Zu jeder Anzeigen-, Online- oder Werbespotposition gehört mindestens ein Motiv. Die Motivdaten werden von Ihnen erfasst und auf Motivebene auf dem Register für das angegebene Motiv und in der Motivübersicht angezeigt. Außerdem werden die Motivdaten auf der Registerkarte Motiv der Positions-, Unterpositions- und Einteilungsebene und auf der Registerkarte Detail der Positionsebene angezeigt.

Siehe auch: Anlegen von Motiven

In der Motivübersicht werden alle Motive eines Verkaufsbelegs positionsartspezifisch angezeigt. Die Motivübersicht wird als Übersichtsbaum und als Übersichtstabelle angezeigt.

In der Übersichtstabelle können die Motive einer Positionsart ausgewählt werden, die den Positionen oder Einteilungen eines Verkaufsbelegs zugeordnet werden sollen.

Im Übersichtsbaum können den Positionen oder Einteilungen eines Verkaufsbelegs die Motive einer Positionsart zugeordnet werden. Der Übersichtsbaum wird nur angezeigt, wenn er im Customizing aktiviert wurde.

Siehe auch: Zuordnen von Motiven

Integration

Verkaufsbelegart, Positionsart und Positionstyp legen fest, wie der Verkauf von Werbeleistungen im System abgebildet und gesteuert werden kann:

  • Die Verkaufsbelegart geben Sie beim Anlegen des Verkaufsbelegs an.

    Siehe auch: Verkaufsbelegart

  • Die Positionsart und den Positionstyp geben Sie beim Anlegen der Belegposition an. In einem Verkaufsbeleg können Sie Belegpositionen mit verschiedenen Positionsarten und verschiedenen Positionstypen anlegen.

    Die Positionsarten sind vom System vorgegeben. Die Positionstypen und ihre Eigenschaften definieren Sie im Customizing.

    Siehe auch: Positionsart

    Siehe auch: Positionstyp

Beim Kopieren eines Verkaufsbelegs geben Sie eine Kopiervariante an. Durch die Art des Kopierens und die Kopiervarianten steuern Sie den Belegfluss.

Siehe auch: Kopieren von Verkaufsbelegen