Anlegen von Verkaufsbelegen - SAP-Dokumentation

Verwendung

Die Funktion ermöglicht es Ihnen, Verkaufsbelege anzulegen.

Integration

Die Funktion ist Bestandteil des Arbeitsgebietsmenüs Auftrag. Sie erreichen die Funktion über den Standardeinstieg, den Schnelleinstieg und den Zentralen Einstieg.

Welchen Einstieg in die Belegbearbeitung Sie wählen, hängt von der Art des Geschäftsvorfalls ab, den Sie im System abbilden wollen:

Einstieg in die Belegbearbtg.	Menüpfad	Geschäftsvorfall
Zentraler Einstieg	Logistik Werbemanagement Verkauf Auftrag Zentraler Einstieg	Sie wollen einen Verkaufsbeleg mit Blick auf die Verkaufsbelege anlegen, die zu einem Geschäftspartner angelegt wurden. Sie wollen z.B. den Anzeigen-Auftrag eines Großkunden durch Kopieren eines bereits angelegten Anzeigen-Auftrags anlegen. Der Identifikationsschlüssel des Auftraggebers ist Ihnen im Normalfall nicht bekannt. Im Zentralen Einstieg können Sie einen Verkaufsbeleg ausgehend vom Selektionsbild und von einer Positionsübersicht anlegen. Siehe auch: Zentraler Einstieg
Standardeinstieg	Logistik Werbemanagement Verkauf Auftrag Standardeinstieg Anlegen	Sie wollen einen Verkaufsbeleg nicht mit Blick auf die Verkaufsbelege anlegen, die zu einem Geschäftspartner angelegt wurden. Sie wollen z.B. einen Sonderinsertions-Auftrag für einen Stammkunden anlegen. Der Identifikationsschlüssel des Auftraggebers ist Ihnen bekannt. Siehe auch: Standardeinstieg
Schnelleinstieg	Logistik Werbemanagement Verkauf Auftrag Schnelleinstieg	Sie wollen einen Anzeigen-Auftrag erfassen. Sie wollen z.B. die Kleinanzeige eines Gelegenheitskunden in der telephonischen Anzeigenannahme erfassen. Der Identifikationsschlüssel des Auftraggebers ist Ihnen im Normalfall nicht bekannt. Siehe auch: Schnelleinstieg

Hinweis Hinweis

Im Zentralen Einstieg können Sie Verkaufsbelege durch Kopieren vorhandener Verkaufsbelege anlegen.

Siehe auch: Kopieren von Verkaufsbelegen

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Sie wollen einen Verkaufsbeleg anlegen. Sie wollen z.B. eine Anfrage, ein Angebot oder einen Auftrag anlegen.

Sie haben Belegungseinheiten und Mediakunden in den Stammdaten angelegt.

Wenn Sie einen Mediakunden noch nicht in den Geschäftspartnerstammdaten angelegt haben, können Sie ausgehend vom Einstiegsbild des Standardeinstiegs, dem Selektionsbild des Zentralen Einstiegs und dem Schnelleinstieg einen Mediakunden in den Geschäftspartnerstammdaten anlegen.

Sie haben Vertriebsbereiche und Verkaufsbelegarten im Customizing definiert.

Siehe auch: Verkaufsbelegart

Funktionsumfang

Der Verkauf ist in die Organisationsstrukturen des Vertriebs eingebettet. Daher sind alle Verkaufsbelege einer Verkaufsorganisation, einem Vertriebsweg und einer Sparte zugeordnet. Wenn die Verkaufsorganisation Ihres Unternehmens in zusätzliche organisatorische Einheiten unterteilt ist, können Sie zu jedem Verkaufsbeleg ein Verkaufsbüro und eine Verkäufergruppe erfassen.

Im Standardeinstieg, im Schnelleinstieg und im Zentralen Einstieg können Sie einen Verkaufsbeleg wie folgt anlegen:

Einstieg in die Belegbearbtg.	Anlegen von Verkaufsbelegen
Zentraler Einstieg	Im Zentralen Einstieg stehen Ihnen zum Anlegen von Verkaufsbelegen ein Selektionsbild und verschiedene Positionsübersichten zur Verfügung: Wenn Sie auf dem Selektionsbild Vertriebsbereich und Identifikationsschlüssel des Auftraggebers angegeben haben und Auftrag Anlegen wählen, gelangen Sie auf das Einstiegsbild des Standardeinstiegs, von dem ausgehend Sie einen Verkaufsbeleg anlegen können. Wenn Sie auf dem Selektionsbild Vertriebsbereich, Verkaufsbelegart und Identifikationsschlüssel des Auftraggebers angegeben haben und Auftrag Anlegen wählen, gelangen Sie auf das Kopfdetailbild der Belegbearbeitung, von dem ausgehend Sie eine Belegposition anlegen können. Siehe auch: Anlegen von Belegpositionen Wenn Sie auf der Positionsübersicht Auftrag Anlegen wählen und auf dem Selektionsbild Vertriebsbereich und Identifikationsschlüssel des Auftraggebers angegeben haben, gelangen Sie auf das Einstiegsbild des Standardeinstiegs, von dem ausgehend Sie einen Verkaufsbeleg anlegen können. d) Wenn Sie auf der Positionsübersicht Auftrag Anlegen wählen und auf dem Selektionsbild Vertriebsbereich, Verkaufsbelegart und Identifikationsschlüssel des Auftraggebers angegeben haben, gelangen Sie auf das Kopfdetailbild der Belegbearbeitung, von dem ausgehend Sie eine Belegposition anlegen können. Siehe auch: Anlegen von Belegpositionen In der Positionsübersicht des Zentralen Einstiegs können Sie einen Verkaufsbeleg auch durch Kopieren eines vorhandenen Verkaufsbelegs anlegen. Siehe auch: Kopieren von Verkaufsbelegen
Standardeinstieg	Wenn Sie auf dem Einstiegsbild Vertriebsbereich, Verkaufsbelegart und Identifikationsschlüssel des Auftraggebers angegeben haben und Anzeige, Sonderinsertion, Verteilung, Online, Werbespot oder Dienstleistung anlegen gewählt haben, gelangen Sie auf Positionsebene auf die Registerkarte Detail und können eine Belegposition der angegebenen Positionsart anlegen. Wenn Sie auf dem Einstiegsbild Vertriebsbereich, Verkaufsbelegart und Identifikationsschlüssel des Auftraggebers angegeben haben und Weiter wählen, gelangen Sie auf das Kopfdetailbild der Belegbearbeitung, von dem ausgehend Sie eine Belegposition anlegen können. Siehe auch: Anlegen von Belegpositionen
Schnelleinstieg	Wenn Sie auf dem Dialogfenster Vertriebsbereich und Verkaufsbelegart angegeben haben, gelangen Sie in den Schnelleinstieg, von dem ausgehend Sie eine Anzeigen-Position anlegen können. Der Schnelleinstieg besteht aus einem Selektions- und einem Erfassungsbild, die auf einem Datenbild zusammengefaßt sind. Auf dem Selektionsbild ermitteln Sie die Geschäftspartnerstammdaten des Auftraggebers. Auf dem Erfassungsbild legen Sie die Anzeigen-Position an.