Budgetträger und Buchungsträger

Was müssen Sie beachten, wenn Sie mit Budgetträgern und Buchungsträgern arbeiten wollen?

Wenn Sie einen BSP über die Zuordnung von Finanzpositionsgruppen angelegt haben, kann die Trägerfunktion einer Finanzposition nur innerhalb der Finanzpositionsgruppe geändert werden.

Wenn Sie mit Budgetträgern und Buchungsträgern gearbeitet haben und das in Zukunft nicht mehr wünschen, können Sie im Customizing des Haushaltsmanagements unter Stammdaten → Budgetstrukturplan → Budgetstrukturplan löschen alle Budgetträger und/oder Buchungsträger für einen BSP löschen.

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement im Arbeitschritt Budgetstrukturplan löschen.

Wenn Sie bislang ohne Budgetträger und Buchungsträger gearbeitet haben, dies jedoch in Zukunft tun wollen, können Sie im Customizing unter Stammdaten → Budgetstrukturplan → Budgetstrukturplan generieren aus den bereits budgetierten und bebuchten Finanzstellen und Finanzpositionen einen BSP generieren, in dem diese Kombinationen als Budgetträger und/oder Buchungsträger definiert sind.

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement im Arbeitschritt Budgetstrukturplan generieren.

Wenn bereits Budgetwerte vorhanden sind, müssen Sie nach der Definition eines Budgetstrukturplans:

Wenn	Dann
Budgetträger	Finanzpositionen: Alle Finanzpositionen, die budgetiert werden sollen, müssen als Budgetträger gekennzeichnet sein. Die Finanzpositionen müssen den Finanzvorgang 30 haben und den Positionstyp 2 oder 3. Finanzpositionsgruppen: Sie müssen entscheiden, ob Sie für die Definition Finanzpositionsgruppen verwenden wollen oder nicht. Neuaufbau Verfügt: Nach der Definition müssen Sie die Verfügtwerte neu aufbauen Neuaufbau Verteilt: Falls bereits Budgetwerte vorhanden sind, müssen Sie vor dem Neuaufbau der Verfügtwerte, die Verteiltwerte neu aufbauen.
Buchungsträger	Finanzpositionen: Alle Finanzpositionen, die bebucht werden sollen, müssen als Buchungsträger gekennzeichnet sein. Die Finanzpositionen müssen den Finanzvorgang 30 haben und den Positionstyp 2 oder 3. Wenn Sie nur Budgetträger, aber keine Buchungsträger definiert haben, sind alle Kontierungspositionen bebuchbar. Finanzpositionsgruppen: Sie müssen entscheiden, ob Sie für die Definition Finanzpositionsgruppen verwenden wollen oder nicht. Neuaufbau Verfügt: Nach der Definition müssen Sie die Verfügtwerte neu aufbauen Neuaufbau Verteilt: Falls bereits Budgetwerte vorhanden sind, müssen Sie vor dem Neuaufbau der Verfügtwerte, die Verteiltwerte neu aufbauen.