Verfügtwerte neu aufbauen
Verwendung
Der Neuaufbau der Verfügtwerte stellt sicher, daß die Verfügbarkeitskontrolle entsprechend der von Ihnen vorgenommenen Änderungen (Budgetprofil, Neuaufbau der Istdaten, Hierarchieänderung) z.B. rechtzeitig eine zu hohe Verfügung innerhalb der neuen Hierarchie bzw. auf einem Budgetstrukturplanelement (BSP-Element) erkennen kann. Ohne den Neuaufbau der Verfügtwerte prüft die Verfügbarkeitskontrolle auf der Grundlage des ‘alten’ Datenbestandes.
Der Neuaufbau der Verfügtwerte ist nach folgenden Aktionen im System notwendig:
die bebuchte und budgetierte Stammdatenhierarchie wurde verändert und anschließend die Verteiltwerte neu aufgebaut oder die Budgetwerte hochsummiert
die Verfügbarkeitskontrolle wurde deaktiviert und wieder aktiviert
die Buchungskreis/Finanzkreiszuordnung wurde deaktiviert und wieder aktiviert
die Zuordnung des Budgetprofils wurde geändert
die Reihenfolge der generischen Suche wurde verändert
ein Budgetstrukrurplan wurde entweder neu generiert, geändert oder gelöscht und anschließend die Verteiltwerte neu aufgebaut
für die Verfügbarkeitskontrolle wurden Änderungen an Ihrem Budgetprofil (z.B. Freigaben/Budget) vorgenommen
die Istdaten für das Haushaltsmanagement wurden neu aufgebaut
im Rahmen der Jahreswechselarbeiten wurden offene Obligo-Belege in das neue Geschäftsjahr vorgetragen.
Voraussetzungen
Es muß mindestens ein BSP-Element budgetiert sein.
Es muß durch geeignete organisatorische Maßnahmen sichergestellt sein, daß während des Neuaufbaus der Verfügtwerte keine sonstigen Aktivitäten im System durchgeführt werden, insbesondere keine Budgetierung und keine Belegerfassung.
Aktivitäten
Um die Verfügtwerte neu aufzubauen, wählen Sie
Rechnungswesen
Finanzwesen
Haushaltsmanagement
Budgetierung
Werkzeuge
Neuaufbau Verfügt
.
Unabhängig davon, ob Sie mit Jahreswerten oder Gesamtwerten arbeiten, müssen Sie einen
Finanzkreis
und ein
Geschäftsjahr
eingeben.
Hinweis
Wenn Sie z.B. Ihre Stammdatenhierarchie verändert haben und mit Jahreswerten arbeiten, können Sie die Verteiltwerte für mehrere Geschäftsjahre in einem Lauf neu aufbauen. Sie müssen anschließend den Report zum Neuaufbau der Verfügtwerte für jedes dieser Geschäftsjahre einzeln starten.
Die folgende Grafik stellt den Ablauf des Neuaufbaus der Verfügtwerte dar. Achten Sie darauf, daß beim Neuaufbau der Verfügtwerte lediglich ein Protokoll ausgegeben wird, wenn das Budget überschritten wurde.
Siehe auch:
Struktur der Stammdatenhierarchie verändern