Verteiltwerte neu aufbauen
Verwendung
In folgenden Fällen müssen Sie einen Neuaufbau der Verteiltwerte durchführen:
Änderungen der bebuchten oder budgetierten Stammdatenhierarchie
Sie haben Änderungen an Ihrer Stammdatenhierarchie vorgenommen, indem Sie bspw. einzelne Knoten oder Teilbäume aus der Struktur abgeschnitten haben und an einer anderen Stelle der Hierarchie oder an einer anderen Teilhierarchie eingefügt haben. Der Neuaufbau der Verteiltwerte stellt dann sicher, daß das bislang verteilte Budget entsprechend der von Ihnen vorgenommenen Änderungen neu errechnet wird.
Das bereits verteilte Budget der abgeschnittenen Knoten, die Sie einer anderen Teilhierarchie zugeordnet haben, steht dann den ursprünglich übergeordneten Knoten wieder zur Verteilung zur Verfügung. Den übergeordneten Knoten, an denen Sie die abgeschnittenen Knoten eingefügt haben, steht entsprechend weniger Budget zum Verteilen zur Verfügung.
Achtung
Wenn dem übergeordneten Knoten nicht genügend Budget zur Verteilung an den hinzugefügten Knoten zur Verfügung steht, müssen Sie die Budgetwerte manuell anpassen.
Budgetstrukturplan: bei Änderung, Löschung oder Neugenerierung
Wenn Sie bspw. innerhalb eines bestehenden Budgetstrukturplanes weitere Budgetstrukturplanelemente als Budgetträger definieren, stellt der Neuaufbau der Verteiltwerte sicher, daß die Verteiltwerte neu berechnet werden. Weitere Informationen, was Sie bei der Änderung des Budgetstrukturplanes beachten müssen, finden Sie unter Änderung des Budgetstrukturplans .
Hinweis
Sie müssen die Verteiltwerte nicht neu aufbauen
wenn Sie neue Finanzstellen und Finanzpositionen auf der jeweils untersten Hierarchieebene angehängt haben
wenn Sie im Budgetstrukturplan auf der untersten Hierarchieebene neue Elemente als Budgetträger definiert haben
Vorgehensweise
Wählen Sie
Rechnungswesen
Finanzwesen
Haushaltsmanagement
Budgetierung
Werkzeuge
Neuaufbau Verteilt.
Geben Sie einen Finanzkreis ein.
Geben Sie eine bestimmte Budgetversion ein.
Wenn Sie keine Version mitgeben, wird automatisch die Version 0 genommen.
Starten Sie den Report.
Hinweis
Um die Performance zu verbessern, sollten Sie den Neuaufbau der Verteiltwerte im Hintergrund durchführen.
Ergebnis
Wenn die Verfügbarkeitskontrolle für den angegebenen Finanzkreis und das angegebene Geschäftsjahr aktiv ist, müssen Sie nach dem Neuaufbau der Verteiltwerte die Verfügtwerte neu aufbauen.
Siehe auch:
Struktur der Stammdatenhierarchie verändern