Änderung des Budgetstrukturplans
Was müssen Sie beachten, wenn Sie Änderungen an einem bereits bestehenden Budgetstrukturplan vornehmen?
Wenn Sie neue Budgetträger in Ihrem Budgetstrukturplan (BSP) hinzugefügt haben, obwohl das Budget bereits vergeben wurde, müssen nach dieser Änderung die Verteiltwerte und die Budgetwerte neu angepaßt werden. Das System kann die Anpassung der Verteiltwerte mit dem Report zum Neuaufbau der Verteiltwerte automatisch vornehmen. Die Budgetwerte müssen jedoch manuell angepaßt werden.
Achtung
Aus diesem Grund sollten Sie keine Änderungen an einem Budgetstrukturplan vornehmen, wenn die Budgetträger schon Budget erhalten haben.
Falls eine Änderung des Budgetstrukturplans notwendig ist, ist die Vorgehensweise davon abhängig, ob ein BSP mit Gruppenzuordnung angelegt wurde oder ohne Gruppenzuordnung. Sie müssen folgende Schritte durchführen.
BSP ohne Gruppenzuordnung
Budgetstrukturplan ändern
Wenn Sie einen BSP mit Gruppenzuordnungen angelegt haben, kann die Trägerfunktion einer Finanzposition nur innerhalb der Finanzpositionsgruppe geändert werden.
Verteiltwerte neu aufbauen
Verfügtwerte neu aufbauen
Budgetwerte manuell anpassen
BSP mit Gruppenzuordnung
Gruppendefinition ändern oder Budgetstrukturplan ändern
Sie müssen die Gruppendefinition dann ändern, wenn Sie:
die Trägerfunktion (Budgetträger/Buchungsträger) einer Finanzposition innerhalb der Finanzpositionsgruppe ändern wollen
neue Finanzpositionen in eine bestehende Gruppe hinzufügen wollen
Den Budgetstrukturplan müssen Sie dann ändern, wenn Sie einer Finanzstelle eine andere Finanzpositionsgruppe zuordnen wollen.
Budgetstrukturplan aus Gruppen generieren
Verteiltwerte neu aufbauen
Verfügtwerte neu aufbauen
Budgetwerte manuell anpassen
Das Beispiel "Budgetstrukturplanänderung" veranschaulicht, welche Veränderungen das System durch den Neuaufbau der Verteiltwerte an den Daten vornimmt und wie Sie vorgehen müssen, um die Budgetwerte anzupassen.
Siehe auch: