Finanzpositionsgruppe
Zusammenfassung von Finanzpositionen eines Finanzkreises zur gemeinsamen Bearbeitung.
Finanzpositionsgruppen dienen als Erfassungshilfe bei der Definition von Budgetstrukturplänen (BSP).
Die Definition einer Finanzpositionsgruppe kann jahresabhängig oder jahresunabhängig erfolgen. Die jahresabhängigen Gruppen dienen der Definition eines jahresabhängigen Budgetstrukturplans (Jahres-BSP). Die jahresunabhängigen Gruppen dienen der Definition eines jahresunabhängigen BSP (Gesamt-BSP), wenn Sie mit Fonds und Gesamtwerten arbeiten.
Bei der Definition einer Gruppe legen Sie die Trägerfunktion (Budgetträger/Buchungsträger) der darin enthaltenen Finanzpositionen fest. Bei der Definition eines BSP mit Gruppenzuordnung ordnen Sie die Finanzpositionsgruppen den Finanzstellen zu. Beim Generieren des BSP definiert dann das System in der jeweiligen Finanzstelle für alle in der Finanzpositionsgruppe enthaltenen Finanzpositionen die Träger automatisch. In Abhängigkeit von der Definition der Gruppe und der entsprechenden Definition des Budgetstrukturplans können Sie auf eine einfache und schnelle Art und Weise eine zentrale Budgetierung oder eine Mischung von zentraler und dezentraler Budgetierung realisieren.
Achtung
Wenn Sie einen BSP mit Gruppenzuordnung angelegt haben und in einer Finanzpositionsgruppe nachträglich Änderungen an der Trägerfunktion vornehmen, wirkt sich diese im BSP auf alle Finanzstellen aus, denen Sie diese Gruppe zugeordnet haben.
Integration
Eine jahresabhängige Finanzpositionsgruppe hat solange Gültigkeit, bis aufgrund neuer Erfordernisse die Gruppe für ein neues Jahr definiert wird. Wenn eine Gruppe für mehrere Geschäftsjahre definiert ist, wird für die Definition von einem jahresabhängigen BSP die Finanzpositionsgruppe verwendet, die entweder dem Geschäftsjahr des BSP entspricht, oder am nächsten vor dem Geschäftsjahr des BSP liegt. Gruppen, die für zukünftige Geschäftsjahre definiert sind, können nicht verwendet werden.
Eine jahresunabhängige Finanzpositionsgruppe definieren Sie für das Jahr 0000 . Finanzpositionsgruppen mit dem Jahr 0000 können nur in jahresunabhängigen Budgetstrukturplänen (Gesamt-BSP) verwendet werden.
Definition jahresabhängiger BSP 1996
FiPosGruppe | Gruppendefinition für GJ | Gültige Gruppe/Jahr für BSP 1996 |
|---|---|---|
Gruppe A | 1994, 1996, 1998 | A 1996 |
Gruppe B | 1993, 1995 | B 1995 |
Gruppe C | 0000, 1997 | C kann nicht verwendet werden |
Für alle Jahre, in denen der BSP Gültigkeit hat, gilt jeweils die Finanzpositionsgruppe, die bei der Definition des BSP verwendet wurde.
Beispiel
Die Finanzpositionsgruppe Gruppe E ist für das Jahr 1995 und 1997 definiert.
Der BSP von 1996 verwendet die Gruppe E, die für das Jahr 1995 definiert ist.
Der BSP von 1999 verwendet die Gruppe E, die für das Jahr 1997 definiert ist.
Für die Geschäftsjahre 1996-1998 gilt die Definition des BSP für das Jahr 1996, wobei in allen Jahren die Definition der Gruppe E von 1995 verwendet wird.
Siehe auch:
Definition des BSP über Gruppenzuordnungen