Beispiel: BSP für zentrale Budgetierung

Definition Finanzpositionsgruppen

Im ersten Schritt legen Sie die Finanzpositionsgruppen an. Hierbei enthält die Gruppe G1 alle Finanzpositionen; die Top-Finanzposition F0 sowie die untergeordneten, F1 , F2 und F3 . Die Gruppe G2 enthält die Finanzpositionen F1, F2 und F3 . Alle Finanzpositionen innerhalb der Gruppen sind als Budgetträger gekennzeichnet.

Definition BSP mittels Finanzpositionsgruppen

In einem zweiten Schritt ordnen Sie bei der Definition des Budgetstrukturplans die Finanzpositionsgruppen den Finanzstellen zu.

Hierbei wird die Gruppe G1 der Top-Finanzstelle S0 und die Gruppe G2 den der Finanzstelle S0 untergeordneten Finanzstellen S1 und S2 zugeordnet. Beim Generieren des Budgetstrukturplans definiert dann das System in den jeweiligen Finanzstellen für alle Finanzpositionen die Budgetträger automatisch, die in den Gruppen enthalten sind.

Budgethierarchie: Zentrale Budgetvergabe

Die Budgethierarchie wird vom System entsprechend des Budgetstrukturplans aufgebaut. Gemäß der Gruppenzuordnung sind in der Top-Finanzstelle S0 alle Finanzpositionen budgetierbar. In den untergeordneten Finanzstellen sind nur die untergeordneten Finanzpositionen F1, F2 und F3 budgetierbar.

Sie können nun das Budget zunächst innerhalb der Top-Finanzstelle S0 von der Top-Finanzposition F0 auf die untergeordneten Finanzpositionen F1, F2 und F3 verteilen. Anschließend verteilen Sie das Budget von den untergeordneten Finanzpositionen F1, F2 und F3 an F1, F2 und F3 der untergeordneten Finanzstellen S1 und S2 .