Szenarien

Verwendung

Sie können den Prozess Trainingsdaten und Qualifikationen in verschiedenen Systemlandschaften verwenden. Die entsprechenden Szenarien unterscheiden sich dahingehend, in welchem System die erfassten Trainingsdaten im Infotyp 0806 abgelegt werden.

Voraussetzungen

Sie haben im Einführungsleitfaden (IMG) unter Anfang des Navigationspfads Verteidungskräfte & Öffentliche Sicherheit Navigationsschritt Personal Navigationsschritt Trainingsprogramm Navigationsschritt RFC-Destination festlegen Ende des Navigationspfads definiert, mit welcher Methode die Daten des Infotyps 0806 aktualisiert werden sollen.

  • Lokale Aktualisierung

    Diese Methode ist möglich, wenn die Trainingsdaten in dem System zu einem Flug erfasst werden, in dem der Infotyp 0806 geändert werden darf.

  • Aktualisierung per Remote Function Call (RFC)

    Wenn die Erfassung der Trainingsdaten zu einem Flug und die Aktualisierung des Infotyps 0806 in unterschiedlichen Systemen erfolgt, müssen Sie die Daten per RFC in das System übertragen, in dem der Infotyp 0806 aktualisiert werden soll.

Sie haben sich mit dem Standard-ALE-Szenario der Personalwirtschaft (Report RHALEINI, Transaktion PFAL) zur Verteilung von Personaldaten zwischen einem Personal- und einem Logistiksystem vertraut gemacht.

Funktionsumfang

Das System unterstützt folgende Szenarien:

  • Szenario 1: Sie führen die personalwirtschaftlichen und logistischen Prozesse in einem gemeinsamen zentralen System durch. In diesem (in der Praxis seltenen) Fall ist keine Verteilung zwischen Systemen notwendig. Alle Schritte des Prozesses führen Sie im zentralen System durch.

    In diesem Fall müssen Sie keine RFC-Destination angeben.

  • Szenario 2: Sie führen die personalwirtschaftlichen und logistischen Prozesse in zwei separaten zentralen Systemen durch.

    • Die Schritte Personal und Trainings zuordnen und Trainingsleistungen erfassen und genehmigen führen Sie im zentralen Logistiksystem durch.

    • Für den Schritt Trainingsdaten übertragen (Infotyp 0806) stehen zwei Varianten zur Verfügung:

      • Variante A: Infotyp 0806 kann im Logistiksystem geändert werden

        Sie übernehmen die erfassten Daten im zentralen Logistiksystem in den Infotyp 0806 und verteilen diesen Infotyp über das Standard-ALE-Szenario der Personalwirtschaft in das zentrale Personalsystem. Dort führen Sie die Ableitung und Zuordnung von Qualifikationen durch.

        In diesem Fall müssen Sie keine RFC-Destination angeben.

        Anschließend muss eine Rückverteilung des Ministamms (einschließlich des Infotyps 0024, aber ohne Infotyp 0806) vom Personalsystem ins Logistiksystem über das Standard-ALE-Szenario erfolgen.

      • Variante B: Personaldaten können ausschließlich im Personalsystem geändert werden

        Sie verteilen die erfassten Daten zunächst in das zentrale Personalsystem. Dort übernehmen Sie die Daten in den Infotyp 0806 und führen die Ableitung und Zuordnung von Qualifikationen durch.

        In diesem Fall müssen Sie im abgebenden System als RFC-Destination das empfangende Personalsystem angeben.

        Anschließend muss eine Rückverteilung des Ministamms (einschließlich der Infotypen 0024 und 0806) vom Personalsystem ins Logistiksystem über das Standard-ALE-Szenario erfolgen.

  • Szenario 3: Sie haben auf der zentralen Ebene ein gemeinsames oder zwei getrennte Systeme für Personalwirtschaft und Logistik (siehe Szenario 1 bzw. 2) sowie zusätzlich dezentrale ERP-Systeme für logistische Prozesse im Einsatz.

    • Die Trainingsleistungen erfassen Sie im dezentralen Logistiksystem.

    • Über die Rückverteilung von Instandhaltungsdaten verteilt das System diese Daten in das zentrale Logistiksystem.

    • Abhängig von Ihrer Systemlandschaft können Sie nun die Aktualisierung des Infotyps 0806 gemäß Szenario 1 oder 2 durchführen.