Trainingsleistungen erfassen und genehmigen

Verwendung

Sie erfassen zu Personen, die einem Flug zugeordnet sind, die Trainingsleistungen, die diese Personen im Rahmen ihrer Tätigkeit für diesen Flug absolviert haben. Anschließend genehmigen Sie diese Daten.

Voraussetzungen

Sie haben dem betreffenden Flug Personen (Partner) und diesen Trainings zugeordnet. Siehe dazu Personal und Trainings zuordnen .

Sie haben sich mit den Berechtigungsobjekten DF_TRAIN* vertraut gemacht, über die die Berechtigung für den Zugriff auf Trainingsdaten gesteuert wird.

Sie haben bei Bedarf im Einführungsleitfaden (IMG) unter Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit →Personal →Training →Prüfungen →BAdI: Prüfungen zu Soll- und Ist-Werten definieren eigene Berechtigungs- oder Plausibilitätsprüfungen zur Zuordnung von Partnern zu Flügen definiert.

Funktionsumfang

Anwendungen und Funktionen

Für die Erfassung und Genehmigung von Trainingsleistungen stehen Ihnen folgende Anwendungen zur Verfügung:

Mit der Anwendung Flug: Rückmeldung für Trainingsprogramme zum Flug (Transaktion /ISDFPS/PMTR1) können Sie Trainingsleistungen erfassen:

Mit der Drucktaste Alles rückmelden übernehmen Sie alle Soll-Werte zum ausgewählten Flug als Ist-Werte.

Mit der Drucktaste Trainingsdaten anlegen können Sie einem markierten Partner ein neue s Trainingsprogramm zuordnen.

Mit der Drucktaste Trainingsdaten bearbeiten können Sie Daten zu einem bereits zugeordnetes Trainingsprogramm erfassen.

Mit der Funktion Bearbeiten →Alles Löschen können Sie alle Ist-Werte zum ausgewählten Flug löschen. Außerdem löscht das System alle über diese Anwendung vorgenommenen Zuordnungen zu Trainingsprogrammen.

Mit der Drucktaste Soll-Werte übernehmen übernehmen Sie die Soll-Werte des ausgewählten Trainingsprogramms für den ausgewählten Partner als Ist-Werte.

Mit der Drucktaste Übernehmen müssen Sie anschließend die erfassten Ist-Werte bestätigen, damit sie beim Aufruf eines anderen Trainingsprogramms nicht verlorengehen.

Mit der Anwendung Flug: Genehmigung Trainingsprogramm (Transaktion /ISDFPS/PMTR2) können Sie Trainingsleistungen genehmigen:

Mit der Drucktaste Alles genehmigen genehmigen Sie alle Ist-Werte zum ausgewählten Flug.

Mit der Drucktaste Trainingsdaten freigeben können Sie die Ist-Werte eines Partners pro ausgewähltem Status oder Training genehmigen.

Mit der Drucktaste Trainingsdaten ablehnen können Sie die Ist-Werte eines Partners pro ausgewähltem Status oder Training ablehnen.

Mit der Drucktaste Genehmigen genehmigen Sie die Ist-Werte des ausgewählten Trainingsprogramms für den ausgewählten Partner.

Mit der Drucktaste Ablehnen lehnen Sie die Ist-Werte des ausgewählten Trainingsprogramms für den ausgewählten Partner ab.

Mit der Drucktaste Übernehmen müssen Sie anschließend die Genehmigung bestätigen, damit sie beim Aufruf eines anderen Trainingsprogramms nicht verlorengeht.

Mit der Anwendung Flug: Rückmeldung und Genehmigung Trainingsprogramm (Transaktion /ISDFPS/PMTR3) können Sie Trainingsleistungen erfassen und genehmigen:

Mit der Drucktaste Alles rückmelden übernehmen Sie alle Soll-Werte zum ausgewählten Flug als Ist-Werte und genehmigen diese automatisch.

Mit der Drucktaste Trainingsdaten anlegen können Sie einem markierten Partner ein neue s Trainingsprogramm zuordnen.

Mit der Drucktaste Trainingsdaten bearbeiten können Sie Daten zu einem bereits zugeordneten Trainingsprogramm erfassen.

Mit der Funktion Bearbeiten →Alles Löschen können Sie alle Ist-Werte zum ausgewählten Flug löschen. Außerdem werden alle über diese Anwendung vorgenommenen Zuordnungen zu Trainingsprogrammen gelöscht.

Mit der Drucktaste Soll-Werte übernehmen übernehmen Sie die Soll-Werte des ausgewählten Trainingsprogramms für den ausgewählten Partner als Ist-Werte und genehmigen sie automatisch.

Mit der Drucktaste Übernehmen müssen Sie anschließend die erfassten Ist-Werte bestätigen, damit sie beim Aufruf eines anderen Trainingsprogramms nicht verlorengehen.

Darstellung

Im Übersichtsbereich stellt das System die dem ausgewählten Flug zugeordneten Personen (Partner) und Trainingsprogramme dar. Im Detailbereich stellt das System die Details zu einem ausgewählten Trainingsprogramm der ausgewählten Person (Partner) dar:

BildbereichDaten zum Flug

Gibt die Grunddaten zum ausgewählten Flug an.

BildbereichTrainingsprogramm

Zeigt neben den Grunddaten des Trainingsprogrammes die Trainings an, zu denen Trainingsleistungen erfasst bzw. genehmigt werden können:

Training / Bezeichnung

Training, zu dem Trainingsleistungen erfasst werden können

Soll

Angeforderte Trainingsleistung

Ist

Erfasste Trainingsleistungen

Einheit

Einheit, in der Soll- und Ist-Werte erfasst werden

Datum

Datum, an dem die Trainingsleistung absolviert wurde

Freigabe

Gibt in den Anwendungen, mit denen Sie Ist-Werte genehmigen können, den Genehmigungsstatus an.

Allgemeine Funktionen

Mit der Drucktaste Abbrechen können Sie die Erfassung bzw. Genehmigung abbrechen. Ungesicherte Daten gehen verloren.

Sie können direkt den referenzierten Flug aufrufen (Drucktaste Flug ) sowie die dem Flug zugeordneten Personen anzeigen und bei Bedarf Zuordnungen ändern (Drucktaste Neue Person ).

Datenablage

Die erfassten Trainingsleistungen (Trainingsdaten) sowie deren Genehmigungsstatus werden in der Tabelle /ISDFPS/PM_TP_O abgelegt. Dabei geben die Werte im Feld Genehmigt an, ob die Ist-Werte bereits genehmigt oder abgelehnt wurden. Nur genehmigte Trainingsdaten können anschließend in den Infotyp 0806 übertragen werden.

Aktivitäten

Wählen Sie die gewünschte Anwendung.

Wählen Sie den gewünschten Flug.

Wählen Sie im Übersichtsbereich den gewünschten Partner und das gewünschte Trainingsprogramm.

Erfassen bzw. genehmigen Sie die gewünschten Trainingsleistungen.

Sichern Sie Ihre Änderungen.

Um aus diesen Trainingsleistungen Qualifikationen ableiten zu können, müssen Sie die Daten zunächst in den Infotyp 0806 übertragen. Siehe dazu Trainingsdaten übertragen (Infotyp 0806) .