Trainingsdaten übertragen (Infotyp 0806)

Verwendung

Mit der Anwendung Trainingsdaten übertragen können Sie Trainingsdaten, die zu Flügen erfasst wurden, in die Personalstammdaten der entsprechenden Personen übertragen. Die Ablage der Daten erfolgt im Infotyp 0806.

Voraussetzungen

Sie haben bei Bedarf im Einführungsleitfaden (IMG) festgelegt, in welche Trainingsdaten des Infotyps 0806 die zu Flügen erfassten Trainingsdaten übertragen werden sollen. Siehe dazu Übersicht: Customizing und Zuordnungen .

  • Wenn Sie keine Zuordnungen definieren, übernimmt das System die Trainingsdaten zu Flügen analog in den Infotyp 0806.

  • Wenn Sie Zuordnungen definieren, werden der entsprechenden Person im Infotyp 0806 die im Customizing zugeordneten Trainings zusätzlich zugewiesen.

    Die Regeln zur Übernahme der Trainingsdaten zu zugeordneten Trainings können Sie über das Business Add-In /ISDFPS/PRORATE_TRAINING festlegen. Siehe dazu im Einführungsleitfaden unter Anfang des Navigationspfads Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit Navigationsschritt Personal Navigationsschritt Training Navigationsschritt BAdI: Zuordnungen von Trainings gewichten Ende des Navigationspfads .

Sie haben sich mit den möglichen Szenarien zur Aktualisierung des Infotyps 0806 vertraut gemacht.

Sie haben bei Bedarf die Funktion zur systemgestützten Benachrichtigung über neue Trainingsdaten eingerichtet.

Sie haben Trainingsdaten zu einem Flug erfasst und genehmigt. Siehe dazu Trainingsleistungen erfassen und genehmigen .

Funktionsumfang

Über folgende Selektionskriterien können Sie in der Anwendung Trainingsdaten übertragen diejenigen Trainingsdaten auswählen, die Sie in den Infotyp 0806 übertragen möchten:

  • Zeitraum

    Geben Sie den gewünschten Zeitraum an, in dem die selektierten Trainingsdaten liegen sollen. Alternativ können Sie die Auswahl über die Felder Personenauswahlzeitraum auch über den Gültigkeitszeitraum der Personen einschränken.

  • Selektion

    Sie können Trainingsdaten über die personalwirtschaftlichen Zuordnungen von Personen selektieren. Über die Drucktaste Weitere Selektionen können Sie ggf. weitere Selektionsoptionen auswählen.

Im Selektionsergebnis werden diejenigen zu einem Flug erfassten Trainingsdaten angezeigt, die genehmigt wurden, aber noch nicht übertragen worden sind. Folgende Daten werden angezeigt:

  • Person / Personalnummer

    Zeigt die Personen an, zu denen neue Trainingsdaten vorliegen.

  • Auftrag

    Zeigt Flüge an, zu denen neue Trainingsdaten vorliegen.

  • Trainingsprogramm / Training / Funktion / Status / Zusätzliche Funktion

    Zeigen folgende Trainings an:

    • Trainings, die dem Flug zugeordnet sind und zu denen neue Trainingsdaten vorliegen

      Zu diesen Trainings werden in den weiteren Feldern die Werte aus der Tabelle /ISDFPS/PM_TP_O angezeigt.

    • Trainings, die gemäß Customizing aufgrund der Trainingsdaten zusätzlich im Infotyp 0806 angelegt werden sollen.

      Zu diesen Trainings werden in den weiteren Feldern die Werte angezeigt, die sich für sie aus der Ableitung gemäß Customizing-Einstellung ergeben. Den Wert Ist für diese Trainings ermittelt das System dabei anhand der von Ihnen im Customizing festgelegten Übernahmeregeln.

Trainingsdaten, die bereits in den Infotyp 0806 übertragen wurden, erhalten in der Tabelle /ISDFPS/PM_TP_O das Kennzeichen Übertragen .

Aktivitäten

  1. Wählen Sie die Anwendung Trainingsdaten übertragen (Transaktion /ISDFPS/UPD806).

  2. Geben Sie die gewünschten Selektionskriterien an und wählen Sie Ausführen .

  3. Um Trainingsdaten in den Infotyp 0806 zu übertragen, markieren Sie in der Darstellung des Selektionsergebnisses das entsprechende Training, das einem Flug direkt zugeordnet ist, einen Flug oder eine Person und wählen Sie Ausführen .

    Die Trainingdaten werden gemäß den im Customizing definierten Zuordnungen im Infotyp 0806 angelegt.