Benachrichtigungen

Verwendung

Für den Prozess zur Aktualisierung von Qualifikationen stehen Reports zur Benachrichtigung zuständiger Bearbeiter zur Verfügung.

Voraussetzungen

Sie haben im Einführungsleitfaden (IMG) unter Anfang des Navigationspfads Verteidigungskräfte & Öffentliche Sicherheit Navigationsschritt Personal Navigationsschritt Trainingsprogramm Navigationsschritt Benachrichtigungen Navigationsschritt Benutzer zuordnen Ende des Navigationspfads festgelegt, welche Benutzer Benachrichtigungen erhalten sollen. Dabei bestimmen Sie pro Benutzer, für welche Prozessschritte und Personalbereiche/-teilbereiche er zuständig ist sowie über welchen Weg die Benachrichtigung erfolgen soll. Folgende Prozessschritte sind relevant:

Mit dem dort ebenfalls angegebenen Business Add-In /ISDFPS/HCM_USER_NOTI_IDS können Sie den Mechanismus zur Erstellung der Empfängerliste sowie zum Versenden der Nachricht zusätzlich anpassen.

Sie haben sich mit der Einrichtung von Jobs vertraut gemacht. Weitere Informationen dazu finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Anfang des Navigationspfads SAP-NetWeaver-Bibliothek Navigationsschritt Schlüsselebreiche von SAP NetWeaver Navigationsschritt Schlüsselbereiche des Solution Life Cycle Management Navigationsschritt Systemmanagement Navigationsschritt Hintergrundverarbeitung Ende des Navigationspfads .

Funktionsumfang

Folgende Funktionen zur Benachrichtigung zuständiger Bearbeiter stehen zur Verfügung:

  • Automatische Benachrichtigung über neue Daten in Tabelle /ISDFPS/PM_TP_O

    Der Report /ISDFPS/NOTIFICATION_PM_TP_O benachrichtigt die über das Customizing als zuständig gekennzeichneten Benutzer darüber, dass für ihre Zuständigkeitsbereiche neue Trainingsdaten in Tabelle /ISDFPS/PM_TP_O vorliegen, die in den Infotyp 0806 übertragen werden können.

    Das System berücksichtigt dabei diejenigen Einträge, für die das Kennzeichen Genehmigt gesetzt und das Kennzeichen Übertragen nicht gesetzt ist.

  • Automatische Benachrichtigung über neue Daten im Infotyp 0806

    Der Report /ISDFPS/NOTIFICATION_IT806 benachrichtigt die über das Customizing als zuständig gekennzeichneten Benutzer darüber, dass für ihre Zuständigkeitsbereiche neue Trainingsdaten im Infotyp 0806 vorliegen, die in Qualifikationen umgesetzt werden können.

    Dazu prüft das System im Infotyp 0806, ob Trainingsdaten vorliegen, bei denen das Kennzeichen Abgeschlossen nicht gesetzt ist.

  • Zusätzliche Empfänger

    Über die Benutzungsoberflächen der Reports können Sie zusätzlich zu den im Customizing definierten Empfängern weitere Empfänger der Benachrichtigungen angeben.

  • Manuelle Benachrichtung zu Infotyp 0806

    Sie können den Report /ISDFPS/NOTIFICATION_IT806 zum Infotyp 0806 manuell aus der Anwendung Personalstammdaten (Transaktion PA30) anstoßen, um die zuständigen Bearbeiter über manuelle Änderungen zu informieren. Die Benachrichtigung bezieht sich dabei nur auf Datenänderungen des ausgewählten Infotypsatzes. Wenn Sie mehrere Sätze manuell ändern, müssen Sie auch entsprechend pro Satz eine Benachrichtigung versenden.

Aktivitäten

  • Richten Sie die Reports zur automatischen Benachrichtigung über neue Daten als Hintergrundjobs ein (Transaktion SM36).

  • Sie können die Reports alternativ auch manuell ausführen.

  • Wählen Sie bei Bedarf zur manuellen Benachrichtigung in der Anwendung Personalstammdaten (Transaktion PA30) im Infotyp 0806 die Drucktaste Nachricht senden .