Qualifikationen aus Trainingsdaten ableiten

Verwendung

Mit der Anwendung Qualifikationen ableiten können Sie im Rahmen des Prozesses zur Aktualisierung von Qualifikationen aus Trainingsdaten, die im Infotyp 0806 zu einer Person abgelegt sind, Qualifikationen ableiten und diese der entsprechenden Person zuordnen.

Das System legt die auf diesem Weg abgeleiteten Zuordnungen von Qualifikationen zu Personen als Verknüpfung B032 im Infotyp 1001 (Anzeige auch über Infotyp 0024) ab.

Integration

Diese Funktion verwendet Objekte des Typs Qualifikation der Komponente Personalentwicklung .

Voraussetzungen

Sie haben diejenigen Qualifikationen, die Sie von diesen Trainingsdaten ableiten möchten, mit den Funktionen der Komponente Personalentwicklung abgebildet. Siehe dazu im Einführungsleitfaden (IMG) unter Anfang des Navigationspfads Personalmanagement Navigationsschritt Personalentwicklung Stammdaten Qualifikationskatalog bearbeiten Ende des Navigationspfads .

Sie haben im Einführungsleitfaden (IMG) festgelegt, welche Qualifikationen von welchen Trainingsdaten des Infotyps 0806 abgeleitet werden sollen. Siehe dazu Übersicht: Customizing und Zuordnungen . Dabei können einem Training mehrere Qualifikationen sowie umgekehrt eine Qualifikation mehreren Trainings zugeordnet sein.

Sie haben bei Bedarf die Funktion zur systemgestützten Benachrichtigung über neue Trainingsdaten eingerichtet.

Im Infotyp 0806 liegen noch nicht als erledigt gekennzeichnete Trainingsdaten vor, die Sie entweder übertragen oder manuell angelegt haben

Funktionsumfang

Benutzungsoberfläche

Über folgende Selektionskriterien können Sie in der Anwendung Qualifikationen ableiten die Trainingsdaten auswählen, von denen Sie Qualifikationen ableiten möchten.

Zeitraum

Geben Sie den gewünschten Zeitraum an, in dem die selektierten Trainingsdaten liegen sollen. Alternativ können Sie die Auswahl über die Felder Personenauswahlzeitraum auch über den Gültigkeitszeitraum der Personen einschränken.
Selektion

Sie können Trainingsdaten über die personalwirtschaftlichen Zuordnungen von Personen selektieren. Über die Drucktaste Weitere Selektionen können Sie ggf. weitere Selektionsoptionen auswählen.

In der Sicht Qualifikationen: Details zeigt das System nach der Selektion pro Person zunächst diejenigen Qualifikationen an, die Sie aktuell aus Trainingsdaten im Infotyp 0806 ableiten können, da diese noch nicht als abgeschlossen gekennzeichnet sind.

Personalnummer / Name

Person, zur der Qualifikationen angezeigt werden
Qualifikation / ID

Bezeichnung und ID der Qualifikation
Qualifikationsstatus

Zeigt an, ob eine Ableitung der Qualifikation aus den Traningsdaten erforderlich ist:
- Neue Qualifikation
  
  Die Qualifikation ist der Person noch nicht zugeordnet.
- Qualifikation bereits vorhanden
  
  Die Qualifikation ist der Person bereits zugeordnet, die Zuordnung ist aktuell gültig.
Qualifikationsgrad

Zeigt an, inwieweit die in den zugrundeliegenden Trainingsdaten angegebenen Trainingsleistungen den im Customizing hinterlegten Trainingsanforderungen genügen (Summe aller Werte zu einem Training, vgl. dazu die Einzelwert-Darstellung in der Sicht Trainings: Details ):
- Qualifiziert
  
  Die erfassten Trainingsleistungen genügen der Anforderung.
- Qualifiziert mit Einschränkung
  
  Die erfassten Trainingsleistungen genügen lediglich der Mindestanforderung.
- Nicht qualifiziert
  
  Die erfassten Trainingsleistungen genügen der Mindestanforderung nicht.

In der Sicht Trainings: Details zeigt das System zu einer in der Sicht Qualifikationen: Details ausgewählten Qualifikation an, welche Trainingsdaten im Infotyp 806 ihr zugrundeliegen:

Personalnummer / Name

Person, zu der entsprechende Trainingsdaten vorliegen
Trainingsprogramm / Training

Training, zu dem entsprechende Trainingsdaten vorliegen und das der gewählten Qualifikation zugeordnet ist
Status

Gibt an, ob Sie die der Qualifikation zugrundeliegenden Trainingsdaten im Infotyp 0806bereits als abgeschlossen gekennzeichnet haben (Kennzeichen Abgeschlossen ).
- Trainingsdaten abgeschlossen
  
  Sie haben die Trainingsdaten manuell oder durch die Ableitung einer Qualifikation bereits als abgeschlossen gekennzeichnet. Sie stehen damit für weitere Ableitungen nicht mehr zur Verfügung.
- Trainingsdaten noch nicht abgeschlossen
  
  Sie haben die Trainingsdaten noch nicht als abgeschlossen gekennzeichnet und können für die Ableitung weitere Qualifiaktionen verwendet werden.
Daten zum Training aus der Tabelle /ISDFPS/PM_TP_O sowie dem Customizing:
- Ist
  
  Erfasste Trainingsleistungen
- Mindestanforderung
  
  Im Customizing zum Training hinterlegte Mindestanforderung
- Anforderung
  
  Im Customizing zum Training hinterlegte Anforderung
- Einheit
  
  Einheit, in der das System die Trainingsleistungen und Anforderungen darstellt
- Absolviert am
  
  Tag, an dem die Trainingsleistung absolviert wurde.
Qualifikationsgrad

Zeigt an, inwieweit die einzelnen angegebenen Trainingsleistungen den im Customizing hinterlegten Trainingsanforderungen genügen (vgl. dazu die Summenwert-Darstellung zur Qualifikation insgesamt in der Sicht Qualifikationen: Details ):
- Qualifiziert
  
  Die erfassten Trainingsleistungen genügen der Anforderung.
- Qualifiziert mit Einschränkung
  
  Die erfassten Trainingsleistungen genügen lediglich der Mindestanforderung.
- Nicht qualifiziert
  
  Die erfassten Trainingsleistungen genügen der Mindestanforderung nicht.
Qualifikation / ID

Qualifikation, die Sie in der Sicht Qualifikationen: Details ausgewählt haben

Aktivitäten

Um Qualifikationen aus Trainingsdaten abzuleiten, wählen Sie folgende Funktionen:

Wählen Sie die Anwendung Qualifikationen ableiten (Transaktion QGEN).
Geben Sie die gewünschten Selektionskriterien an und wählen Sie Ausführen .

Das System zeigt die Sichten Qualifikationen: Details und Trainings: Details an.

Sie haben nun verschiedene Anzeige- und Bearbeitungsmöglichkeiten.

Darstellung

Um die zugrundeligenden Trainingsdaten zu einer Qualifikation anzuzeigen, wählen Sie in der Sicht Qualifikationen: Details die gewünschte Qualifikation aus und wählen die Drucktaste Details anzeigen .

In der Sicht Trainings: Details zeigt das System die Trainingsdaten an.
Um zu einer in der Sicht Qualifikationen: Details aufgeführten Person alle weiteren Qualifikationen anzuzeigen, markieren Sie die gewünschte Person und wählen die Drucktaste Alle anzeigen .

Ableitung von Qualifikationen

Um Qualifikationen abzuleiten , markieren Sie in der Sicht Qualifikationen: Details die gewünschte Qualifikation und wählen Sie die Drucktaste Qualifikationen ableiten .
1. Geben Sie die gewünschte Gültigkeit der Zuordnung der Qualifikation zur Person an. Der jeweils mögliche Gültigkeitszeitraum wird wie folgt begrenzt:
  - Das Beginndatum wird begrenzt durch den Gültigkeitsbeginn der Qualifikation und den Gültigkeitsbeginn der Person.
  - Das Endedatum wird begrenzt durch die Gültigkeit der Qualifikation, das Gültigkeitsende der Qualifikation sowie dem Gültigkeitsende der Person.
2. Legen Sie ggf. eine Notiz an.
3. Geben Sie eine Ausprägung an.
4. Wählen Sie eine der beiden Bearbeitungsmöglichkeiten:
  - Ableiten
    
    Wählen Sie diese Funktion, um die Qualifikation abzuleiten, ohne die zugrundeliegenden Trainingsdaten im Infotyp 0806 als abgeschlossen zu kennzeichnen.
    
    Die Trainingsdaten bleiben auch nach dem Auffrischen des Arbeitsvorrates erhalten und stehen für die Ableitung anderer zugeordneter Qualifikationen zur Verfügung.
  - Ableiten und abschließen
    
    Wählen Sie diese Funktion, um die Qualifikation abzuleiten und gleichzeitig die zugrundeliegenden Trainingsdaten im Infotyp 0806 als abgeschlossen zu kennzeichnen.
    
    Die Trainingsdaten stehen nach dem Auffrischen des Arbeitsvorrates für die Ableitung anderer zugeordneter Qualifikationen nicht mehr zur Verfügung. Das System zeigt ggf. durch eine Warnung an, dass von diesen Trainingsdaten noch weitere Qualifikationen abgeleitet werden können.
Um Trainingsdaten im Infotyp 0806 als abgeschlossen zu kennzeichnen, ohne entsprechende Qualifikationen abzuleiten, markieren Sie in der Sicht Trainings: Details die entsprechende Zeile und wählen die Drucktaste Trainingsdaten abschließen .

Sie können das entsprechende Kennzeichen Abgeschlossen über die Anwendung Personalstammdaten (Transaktion PA 30) im Infotyp 0806 auch manuell setzen oder ggf. umgekehrt dieses Kennzeichen entfernen. Zu solchen manuellen Änderungen können Sie bei Bedarf direkt aus dem Infotyp heraus eine entsprechende Benachrichtigung senden.