Reiseantrag anlegenSo legen Sie einen Reiseantrag aus dem SAP Easy Access Menü an:
Wählen Sie
Geben Sie die erforderlichen Rahmendaten ein.
Die Angaben in den folgenden Datenbereichen sind optional (die Datenbereiche expandieren Sie über
):
Weitere Ziele
: Tragen Sie Ziele weiterer Reiseabschnitte ein, die sich an das erste Ziel anschließen.
Vorschuss
: Falls Sie einen Vorschuss benötigen, geben Sie diesen hier ein. Der Vorschussbetrag wird direkt in den Abrechnungsbetrag umgerechnet. Die Angabe des benötigten Vorschusses dient als Information für die spätere Genehmigung des Reiseantrags und bildet die Grundlage für die Auszahlung.
Von Stammkontierung abweichende Kostenzuordnung der Gesamtreise
: Hier können Sie die Kosten der Gesamtreise
zu 100% genau einem
Kontierungsobjekt zuordnen, das vom Kontierungsobjekt in der
Reisekostenzuordnungsvorschrift
abweicht.
Das System passt das zweite (evtl. auch ein drittes Feld) der Art des Kontierungsobjektes an: Feldlänge, F4-Wertehilfe und F1-Hilfe. Geben Sie in das zweite (und ggf. dritte) Feld die Werte des Kontierungsobjektes ein.
Bemerkungen
: Dieses Freitextfeld bietet Platz für zusätzliche Kommentare zur Reise. Diese können ebenfalls als wichtige Zusatzinformation für den genehmigenden Vorgesetzten dienen.
Expandieren Sie über
den Bereich
Transport / Unterkunft beantragen
.
Um die gewünschten Reisedienstleistungen anzufordern, klicken Sie in der Übersichtstabelle, in die automatisch die Reiseziele eingetragen wurden, die Sie im Abschnitt zuvor angegeben haben, auf die Drucktaste im entsprechenden Tabellenfeld.
Alternativ können Sie die Zeile der zu bearbeitenden Lokation markieren und direkt den Datenbereich der entsprechenden Reisedienstleistung unterhalb der Übersichtstabelle expandieren.
Geben Sie im Datenbereich, der sich daraufhin öffnet, die erforderlichen Daten ein und wählen Sie
Übernehmen
.
Sichern Sie den fertigen Reiseantrag mit
.
Darüber hinaus können Sie von hier aus über
Übersicht
mit der Quick-Info
Übersicht der Reise (F5)
zu einer Übersicht über Ihre Buchungsdaten wechseln sowie über
Genehmigen
mit der Quick-Info
Genehmigen (F8)
den Reiseantrag genehmigen lassen.
Siehe auch: