Reiseantrag genehmigen

Verwendung

Sie können im Reisemanager Reiseanträge einzeln genehmigen.

Um die automatische Überweisung eines beantragten Vorschusses über FI zu ermöglichen, muss der entsprechende Reiseantrag genehmigt worden sein.

Voraussetzungen

Um einen Reiseantrag genehmigen zu können, benötigen Sie eine spezielle Berechtigung. Diese Berechtigung wird im Berechtigungskonzept der Ihnen zugewiesenen Rolle eingestellt.

In der Standardauslieferung besitzt die Rolle Reisegenehmiger (SAP_FI_TV_MANAGER_GENERIC) diese Berechtigung.

Zur Bearbeitung der Rollen gelangen Sie aus dem SAP Easy Access Menü über Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt Administration Navigationsschritt Benutzerpflege Navigationsschritt Rollen. Ende des Navigationspfads

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie im Menü des Reisemanagements den Reisemanager auf.

  2. Wählen Sie Liste aller Reisen .

  3. Markieren Sie den zu genehmigenden Reiseantrag und wählen Sie Ändern .

  4. Wählen Sie Genehmigen .

So führen Sie die Genehmigung über das Genehmigungsprogramm durch:

  1. Wählen Sie im Menü des Anfang des Navigationspfads Reisemanagements Navigationsschritt Reisekostenabrechnung Navigationsschritt Periodische Navigationsschritt Arbeiten Navigationsschritt Reisen genehmigen. Ende des Navigationspfads

  1. Geben Sie auf der Registerkarte Status im Feld Status der Genehmigung den Wert 1 ( Antrag erfasst ) als Selektionskriterium ein.

  1. Führen Sie das Programm mit aus.

  1. Markieren Sie alle zu genehmigenden Reisen.

  2. Wählen Sie .

Weitere Informationen zum vollen Funktionsumfang des Genehmigungsprogramms für Reisen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Anfang des Navigationspfads Reisemanagement Navigationsschritt Reisekostenabrechnung Navigationsschritt Reisen Navigationsschritt genehmigen Navigationsschritt Genehmigungsprogramm Ende des Navigationspfads .

Ergebnis

Nach der Genehmigung des Objekts Reiseantrag des Reisemanagers steht auch der Status der zugehörigen Reisekostenabrechnung einer Reise auf Antrag genehmigt / abzurechnen . Der Bearbeiter bzw. der Reisende kann in der Übersicht der Reisen ersehen, dass der Antrag genehmigt wurde und die entsprechende Reiseplanung oder Reisekostenabrechnung vornehmen.

Falls für eine Reise Vorschüsse beantragt wurden, erfolgt nun die Überweisung über das Finanzwesen (FI).

Achtung Achtung

Massengenehmigung

Eine größere Anzahl Reiseanträge genehmigen Sie mit Hilfe des Genehmigungsprogramms für Reisen. Diese Art der Genehmigung von Reiseanträgen bezieht sich allerdings nicht auf das Objekt Reiseantrag im Reisemanager , sondern auf den Status Antrag erfasst/zu genehmigen des Objekts Reisekostenabrechnung.

Lesen Sie hierzu den Abschnitt Genehmigungsprogramm .

Ende der Warnung.

SAP Business Workflow®

Weitere Informationen zum Anschluss des Reiseantrags an den SAP Business Workflow finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Anfang des Navigationspfads Basis Navigationsschritt Business Management Navigationsschritt SAP Business Workflow Navigationsschritt Referenzdokumentation Navigationsschritt FI-Finanzwesen: Workflow-Szenarios Ende des Navigationspfads bzw. Anfang des Navigationspfads PA-Personalmanagement: Workflow-Szenarios Navigationsschritt Workflow-Szenarios im Reisemanagement Navigationsschritt Reiseantrag genehmigen Ende des Navigationspfads .