Voraussetzungen

Sie sind einer Vertriebsstelle zugewiesen, die das Buchen von Flügen unterstützt (siehe im IMG der Reiseplanung unter Stammdaten → Technische Steuerungsparameter der Reiseplanung → Merkmal TRVOF: Zugriffsparameter pro Benutzer-/Mitarbeitergruppe und→ Reisedienstleistungskategorien definieren ).

Vorgehensweise

Sie haben im Planungsmanager einen Reiseantrag angelegt .

Wählen Sie Flug mit Quick-Info Fluganforderung hinzufügen .

Sie gelangen auf das Dialogfenster Fluganforderung.

Wählen Sie die Art Ihres Fluges über die Auswahlknöpfe:

Einfach, nur Hinflug

Hin- und Rückflug

Mehrere Verbindungen

In Abhängigkeit der gewählten Art des Fluges stehen Ihnen unterschiedliche Eingabedialoge für die Verbindungsabfrage zur Verfügung.

Geben Sie Abflug- und Zielort ein. Sie können den Namen einer Stadt oder das Kürzel einer IATA-Lokation angeben. Das System erkennt nur Städte, die über eine IATA-Lokation definiert sind.

Geben Sie das Datum des Hinfluges ein. Wenn Sie die Verbindungsart Hin- und Rückflug gewählt haben, geben Sie zusätzlich das Datum des Rückfluges ein. Wenn Sie Mehrere Verbindungen gewählt haben, können Sie den Abflugort der nächstfolgenden Verbindung jeweils über durch Ikone Übernehmen einfügen. Sie können bis zu sechs Einzelverbindungen anlegen.

Sie können für alle Flüge je eine Uhrzeit eingeben (optional).

Sie können für alle Flüge auswählen, ob die angegebene Uhrzeit die Ankunfts- oder Abflugszeit sein soll.

Wählen Sie Verfügbarkeit mit Quick-Info Abfrage der Verfügbarkeit (Enter) zur Abfrage der Flugverfügbarkeit .

Das System listet je nach Kapazität 15 bis 20 Flugverbindungen auf. Wenn für Ihr Unternehmen Reiseprofile angelegt sind (siehe dazu im IMG der Reiseplanung das Kapitel Reiseprofile ), werden die Flugverbindungen geordnet nach Prioritäten angezeigt. Diese Prioritäten drücken aus, welche Angebote aufgrund der Reiserichtlinien Ihres Unternehmens bevorzugt zu buchen sind.

Welche Flüge Ihnen angezeigt werden, richtet sich nach dem für Sie eingestellten Reiseprofil (siehe im Customizing der Reiseplanung unter Reiseregeln und –profile → Zuordnung Reiseprofile zu Reise- und Klassenregeln definieren ) sowie nach den Anzeigestrategien der Steuerungsvariante der Reiseplanung, der Sie zugeordnet sind (siehe im Customizing der Reiseplanung unter Dialog- und Planungssteuerung → Steuerung der Reiseplanung → Preis- und Verfügbarkeitsstrategien definieren ).

Über Fluginformationen mit Quick-Info Fluginformationen (F5) können Sie sich weitere Details zu einem Flug wie z.B. Flugmeilen, eventuell gereichte Mahlzeiten und Erfrischungen, Raucher-/Nichtraucherflug anzeigen lassen.

Markieren Sie die jeweils gewünschte Klasse für Ihre Flüge und wählen Sie die Drucktaste Auswählen.

Ergebnis

Sie kehren auf die ÜbersichtReiseplan von <...> ändern zurück. Die Flüge tragen nun für einen gewissen Zeitraum den Statusvorreserviert und können gebucht werden.

Siehe auch:

Flug ändern

Flug stornieren

Sitzplatz auswählen

Ermittlung Flugpreis

Buchung des Reiseplans

Ticketausstellung