Buchung der Reisedienstleistungen
Verwendung
Nachdem Sie alle benötigten Reisedienstleistungen ausgewählt haben, können Sie alle in einem Reiseplan ausgewählten Positionen gesamt online über das angeschlossene Reservierungssystem buchen.
Je nach Prozessmodell kann die Buchung dezentral von den Reisenden bzw. dem Bereichssekretariat oder zentral vom Reisebüro bzw. der firmeninternen Reisestelle durchgeführt werden.
Beachten Sie dabei, dass die im Reiseplan ausgewählten Transportmittel und Unterkünfte nach ihrer Auswahl nur für einen bestimmten Zeitraum definitiv buchbar sind. Bei knapper Kapazität (wenn z.B. nur noch eine geringe Zahl Flugplätze verfügbar sein sollte) ist dies nach einem längeren Zeitraum dann nicht mehr garantiert.
Aktivitäten
Um im
Planungsmanager
die Anforderungen eines Reiseplans zusammen zu buchen, wählen Sie
Buchen
mit Quick-InfoReiseplan buchen (Strg+F11)
.
Das System erstellt einen entsprechenden Buchungsschlüssel (PNR), der die Buchung beim angeschlossenen Reservierungssystem eindeutig identifiziert und auch später noch modifiziert werden kann.
Hinweis
Im Customizing können Sie hinterlegen, dass alle Buchungen beim angeschlossenen Reisebüro automatisch in eine Bearbeitungsqueue zur Ticketausstellung gestellt werden. In diesem Fall müssen Sie das Ticket
nicht
manuell über die entsprechende Drucktaste anfordern. Einstellungen hierzu nehmen Sie im Customizing der
Reiseplanung
unter
Stammdaten
Steuerungsparameter der
Reiseplanung
Vertriebsstellen und Queues
Queues
Tätigkeiten der Queues zuordnen
vor.