Einsatzmöglichkeiten

Über die Reisekostenabrechnung können die Reisekosten von Dienstreisenden einfach und effizient abgerechnet und der Auszahlungsprozess an die Mitarbeiter beschleunigt werden.

Je nach Organisationsmodell des Unternehmens werden die Spesenbelege zentral von Mitarbeitern der Spesenabteilung erfasst, überprüft und abgerechnet oder – im dezentralen Modell – von den Reisenden selbst erfasst mit zentraler Überprüfung der Reisefakten.

Je nach den individuellen Erfordernissen ihrer Aufgabengestaltung bzw. der Länderspezifika können die Mitarbeiter daher aus verschiedenen Erfassungsszenarien wählen.

Integration

Sie können die angefallenen Reisekosten über die Integration

Die Reisekostenüberweisungsbeträge können Sie über die Finanzbuchhaltung (FI), die Personalabrechnung (HR) oder über einen Datenträgeraustausch an die Mitarbeiter auszahlen.

Im Rahmen der Reisekostenabrechnung greift das Reisemanagement auf Stammdaten aus der SAP Personaladministration (HR) zu (siehe Personalstammdaten der Reisekostenabrechnung )

Die Reisekostenabrechnung ist zur Unterstützung des Genehmigungsprozesses an denSAP Business Workflow angeschlossen (siehe Genehmigung durch SAP Business Workflow ).

Länder- und Branchenversionen

Die Standardversion der Reisekostenabrechnung des SAP Reisemanagements umfasst eine große Anzahl verschiedener Länderversionen, für die die gesetzlichen Reiseregelungen und die gesetzlich vorgeschriebenen Pauschal- und Höchstsätze im SAP-System hinterlegt sind.

Dabei unterstützt das SAP Reisemanagement standardmäßig alle gesetzlich zugelassenen Abrechnungsmethoden dieser Länder über eine eigene Reiseregelungsvariante.

Für die Abwicklung von Dienstreisen im Öffentlichen Dienst bietet das SAP Reisemanagement ebenfalls spezielle Länderversionen an. Für den öffentlichen Dienst Deutschland stehen Länderversionen für alle 16 Bundesländer zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter Länder- und Branchenversionen der Reisekostenabrechnung .

Employee Self-ServiceReisemanagement

Zur dezentralen Erfassung von Reisefakten durch den Reisenden selbst wurde auch der Employee Self-Service (ESS) Reisemanagement entwickelt, mit dessen Hilfe die Reisenden sowohl online ihre Reise beantragen und planen können als auch die entsprechenden Daten aus erfolgten Reisen in einer Reisekostenabrechnung erfassen können (siehe ESS/IACs im Reisemanagement ).

Siehe auch:

Gesamtprozeß Reisemanagement

Reisefaktenerfassung der Reisekostenabrechnung