Dokumente bearbeiten 
Voraussetzungen
Sie haben gegebenenfalls in der Projektverwaltung auf der Registerkarte Projektstandards die ausgelieferten Dokumentationsarten um eigene Dokumentationsarten erweitert (siehe Status, Stichwörter und Dokumentationsarten).
Um optional Web-Links (URLs) auf Dokumente zu erzeugen, haben Sie im Customizing von SAP Solution Manager unter
SAP Solution Manager 
Technische Einstellungen Dokumentenverwaltung
die nötigen Einstellungen gemacht.
Vorgehensweise
Die einzelnen Funktionen der Tabelle stehen Ihnen zur Verfügung:
in einer Roadmap mit Projektbezug
im Business Blueprint
in der Konfiguration
im Solution Directory
in der Solution-Package-Verwaltung
auf der Registerkarte Vorlagen in der Projektverwaltung
Hinweis
Dokumente auf der Registerkarte Projektdokumentation werden innerhalb eines Vorlagenprojektes nicht in die Vorlage übernommen. Wenn Sie Dokumente als Teil einer Vorlage ausliefern wollen, ordnen Sie die Dokumente auf der Registerkarte Allgemeine Dokumentation zu (siehe Registerkarte Allgemeine Dokumentation).
Funktion |
Navigation |
Was Sie wissen sollten |
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Dokumente neu anlegen |
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Beim Anlegen eines Dokuments weisen Sie diesem eine Dokumentationsart zu. Abhängig von der Dokumentationsart wird eine Dokumentenvorlage aufgerufen. Sie können nur Dokumentationsarten benutzen, für die entweder eine Dokumentenvorlage oder eine vom SAP Solution Manager unterstützte Dateiendung hinterlegt ist. Falls an einer Dokumentationsart keine Vorlage oder keine Dateiendung hinterlegt ist, wird der Texteditor gestartet. |
Dokumente als Verweis auf bestehende Dokumente einfügen, die im SAP Solution Manager zugeordnet sind. |
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Mit dieser Option führen Sie systemweit, projekt- und lösungsübergreifend Änderungen immer am Original-Dokument durch. |
Dokumente kopieren |
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Sie können die Kopie unabhängig vom Original-Dokument ändern. |
Datei hochladen |
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Verweis auf eine Web-Seite anlegen |
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Dokumente löschen |
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Wenn das zu löschende Dokument als Verweis auf ein anderes Dokument angelegt wurde, wird die Zeile in der Tabelle und der Verweis gelöscht. Handelt es sich bei dem Dokument um das einzige Vorkommen, können Sie das Dokument physisch löschen. |
Verwendungsnachweis |
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Dokument aus-/einchecken, um sie zu ändern |
bzw. |
Wenn Sie ein Dokument auschecken, sperren Sie das Dokument für Änderungen anderer Benutzer. Um das Dokument zu entsperren, checken Sie das Dokument ein. Sie können nur Dokumente einchecken, die Sie vorher ausgecheckt haben. |
Dokumentattribute bearbeiten |
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Sie können die Kopfdaten des Dokuments ändern und z.B. den Bearbeitungsstatus oder die Priorität einstellen. |
Änderungshistorie eines Dokuments anzeigen |
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Nach dem Dokumentenstatus filtern |
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Verschiedene Versionen eines Dokumentes anzeigen |
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Verweis auf bestehende andere Dokumente anlegen |
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Web-Link (URL) auf ein Dokument erzeugen |
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Damit z.B. das Management ohne eigenen Zugang zu einem SAP-Solution-Manager-System auf die Dokumente im SAP Solution Manager zugreifen kann. |
Dokumenten weitere Attribute zuordnen |
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Einfügen von Testobjekten |
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Dokument in das Business-Blueprint-Dokument aufnehmen |
Kennzeichnen Sie das Dokument in den Attributen des Dokumentes als Blueprint-relevant. |
Die Reihenfolge der Dokumente bestimmt die Reihenfolge der Dokumente im Business Blueprint-Dokument. |
Empfehlung
Wenn die Verbindung zum SAP-Solution-Manager-System abbricht, kann es zum Dokumentenverlust kommen. Wenn Sie länger an einem Dokument arbeiten möchten, empfehlen wir, das Dokument auszuchecken und offline zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 984062).