Business Blueprint-Dokument
erzeugen
Verwendung
Wenn Sie Ihren Business Blueprint (Projektstruktur, Dokumentation, Transaktionszuordnungen) erstellt haben, können Sie das zugehörige Business Blueprint-Dokument für die weitere Verwendung oder Genehmigung erzeugen.
Bei einem Vorlagenprojekt können Sie bei der Einbettung der Dokumentation zwischen allgemeiner Dokumentation und Projektdokumentation wählen. Mit der Einbettung allgemeiner Dokumentation haben Sie die Möglichkeit, diese als Bestandteil des Business Blueprints z. B. im Rahmen eines Konzen-Rollouts auszuliefern.
Bei den anderen Projekttypen (z. B. bei einem Einführungsprojekt) kann nur die Projektdokumentation in das Business Blueprint-Dokument aufgenommen werden.
Voraussetzungen
· Sie haben gegebenenfalls im Customizing des SAP Solution Manager im Bereich Dokumentenmanagement das Layout des zu generierenden Dokuments an Ihre Anforderungen angepasst (siehe unten den Abschnitt Anpassungen des Layouts).
· Sie haben ein Implementierungsprojekt angelegt (Transaktionscode SOLAR_PROJECT_ADMIN, siehe Projektverwaltung)
· Sie haben die Szenarios ausgewählt, die konfiguriert werden sollen (Transaktionscode SOLAR01)
Vorgehensweise
...
1. Starten Sie die Transaktion Business Blueprint (Transaktionscode SOLAR01).
2. Wählen Sie Ihr Projekt aus.
3. Wählen Sie im Menü Business Blueprint ® Blueprint Dokument erzeugen.
Es öffnet sich das Dialogfenster Blueprint Dokument: Selektion für Projekt xxx.
4. Wählen Sie aus, was im Business Blueprint-Dokument enthalten sein soll:
Auf der Registerkarte Allgemein können Sie Folgendes festlegen:
Bei einem Vorlagenprojekt können
Sie bei der Einbettung der Dokumentation festlegen, ob die Dokumentation von
der Registerkarte Allgemeine Dokumentation oder
von der Registerkarte Projektdokumentation
übernommen werden soll. Bei anderen Projekttypen übernimmt das System nur die
Projektdokumentation in das Blueprint-Dokument.
Für die Grafiken von der Registerkarte Komponentensicht können Sie festlegen, ob die Grafiken zu
Szenarios und Geschäftsprozessen übernommen werden sollen.
Für Verknüpfungen können Sie bei Projekten und Lösungen festlegen, ob
Verknüpfungen zu anderen Projekten oder Lösungen aufgelöst werden sollen. Wenn
Sie das Kennzeichen Original in Projekt/Lösung
setzen, werden die Objekte in das Blueprint-Dokument übernommen.
Wenn Sie das Kennzeichen Business Function Scope
setzen, werden Informationen zu Business Functions übernommen, die dem Projekt
zugeordnet sind.
Mit dem Downloadverzeichnis legen Sie fest, wo das zu erzeugende
Blueprint-Dokument abgelegt werden soll. Das System lädt auch alle Dokumente,
die in das Blueprint-Dokument aufgenommen werden sollen, in dieses
Verzeichnis.
Auf der Registerkarte Umfang können Sie festlegen, welche Strukturelemente und Dokumente in den Konfigurationsleitfaden aufgenommen werden sollen. Wenn Sie das Kennzeichen Nur mit Dokumenten setzen, werden nur diejenigen Strukturelemente übernommen, denen Dokumente zugeordnet sind. Sie können den Umfang auch eingrenzen, z. B. auf eine bestimmte logische Komponente, einen bestimmten Mitarbeiter oder eine bestimmte Dokumentationsart. Über die Drucktaste Struktur können Sie das Dialogfenster Teilstruktur auswählen aufrufen und die Strukturelemente auswählen.
Das System nimmt nur Dokumente von Strukturelementen in das Business Blueprint-Dokument auf, die Sie explizit ausgewählt haben, und die Dokumente von deren untergeordnetenStrukturelementen. Das System nimmt nur die übergeordneten Strukturelemente in das Business Blueprint-Dokument auf, nicht aber deren Dokumente (Quick-Info Knoten automatisch selektiert).
Um Dokumente von übergeordneten Strukturelementen in das Business Blueprint-Dokument aufzunehmen, wählen Sie übergeordnete Strukturelemente explizit aus (Quick-Info Knoten manuell selektiert).
Auf der Registerkarte Anzeigeoptionen können Sie festlegen, welche Informationen zu Strukturelementen und Dokumenten in das Blueprint-Dokument zur Anzeige übernommen werden sollen. Dies können Details zu den Strukturelementen und Dokumenten sein, z. B. Dokumentenname und Verantwortlicher. Mit dem Kennzeichen Verweis einfügen legen Sie fest, dass auf mehrfach verwendete Dokumente oder auf mehrmaliges Einbetten derselben Dokumente im Blueprint-Dokument verwiesen wird.
5. Wählen Sie Ausführen.
Falls sich im gewählten
Downloadverzeichnis bereits Dateien befinden, gibt das System eine Warnmeldung
aus, dass diese Dateien gelöscht werden. Wählen Sie bei Bedarf ein anderes
Downloadverzeichnis. Wenn Sie die Erstellung des Blueprint-Dokuments
fortsetzen möchten, wählen Sie Weiter.
Wenn der Download aller Dateien abgeschlossen ist, gibt das System eine
Meldung aus, in der noch einmal das Downloadverzeichnis genannt
wird.
6. Wählen Weiter.
Wenn das Textverarbeitungsprogramm MS Office Word auf dem Rechner installiert ist, wird es mit der Datei solarblueprint.doc gestartet.
7. Starten Sie das MS Office Word Makro SAP_BUSINESS_BLUEPRINT.
Das Makro erzeugt den Business Blueprint-Dokument für Ihr Projekt.
Wenn Sie dieses Business Blueprint-Dokument im SAP Solution Manager allgemein verfügbar machen wollen, laden Sie es anschließend mit der Upload-Funktion auf der Registerkarte Projektdokumentation hoch. Achten Sie darauf, das Dokument auf Nicht Blueprint-relevant zu setzen, damit es bei der nächsten Generierung eines Business Blueprint-Dokuments nicht berücksichtigt wird.
Anpassungen des Layouts
Für die Erzeugung des Blueprint-Dokuments benutzt das System die folgenden drei Dateien:
· blue.ini
· solarblueprint.doc
· solarblueprint.dot
Diese drei Dateien können Sie gemäß Ihren Anforderungen im Customizing des SAP Solution Managers anpassen. Wählen Sie dazu folgenden Pfad: SAP Solution Manager ® Technische Einstellungen ® Dokumentenverwaltung ® Generierung von Dokumenten ® Vorlagendateien für Generierung von Business-Blueprint-Dokument anpassen. Weitere Informationen finden Sie in der zugehörigen IMG-Dokumentation.
Einbetten von Dateien
Die folgenden Dateitypen werden in das Blueprint-Dokument eingebettet:
· DOC: MS Word-Dateien
· RTF: MS Rich Text Format-Dateien
· TXT: Textdateien
· XLS: MS Excel-Dateien
· PPT: MS Powerpoint-Dateien
· VSD: MS Visio-Dateien
· HTM: (HTML) Hypertext Markup Language-Dateien
Die zugehörigen Programme für diese Dateien müssen auf dem Frontend-Computer installiert sein. Wenn dies nicht der Fall ist, erzeugt das System Hyperlinks auf diese Dateien. Bei allen anderen Dateitypen, z. B. PDF-Dateien (Portable Document Format), erzeugt das System immer Hyperlinks. Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 777089.
Wenn Sie ein Blueprint-Dokument erzeugen und es wird vom System statt der Einbettung einer MS Excel-Datei ein Hyperlink auf diese Datei erzeugt, beachten Sie SAP-Hinweis 1532866.