Status, Stichwörter, Dokumentationsarten und
Registerkarten
Verwendung
Standardwerte für Status, Stichwörter, Dokumentationsarten und Registerkarten werden für ein Projekt in der Projektverwaltung alle auf dieselbe Weise festgelegt. Wenn für ein Projekt noch keine Werte verfügbar sind, kann der Projektadministrator auf das Projekttemplate zugreifen, in dem projektübergreifend Statuswerte, Stichwörter und Dokumentationsarten sowie die Einstellungen für Registerkarten erfasst werden können.
Die Werte im Projekttemplate sind für alle Projekte einer Projektart verfügbar. Der Projektadministrator legt dann fest, welche Werte in dem aktuellen Projekt verwendet werden können, indem er ausgewählte Werte dem entsprechenden Projekt aus dem Projekttemplate zuordnet.
Jeder Projektart ist ein Projekttemplate zugeordnet, das bereits eine Reihe von Werten enthält. Das Projekttemplate kann bei Bedarf an die jeweiligen Projektanforderungen angepasst werden. Sie erreichen die Projekttemplates für die verschiedenen Projektarten in der Projektverwaltung mit Springen ® Projekttemplate.
Integration
Die auf der Registerkarte Projektstandards festgelegten Werte dienen in der Projektverwaltung, der Roadmap, im Business Blueprint und in der Konfiguration als Vorschlagswerte auf den folgenden Registerkarten:
· Projektverwaltung:
¡ Allgemeine Daten (Statuswerte)
● Business Blueprint, Konfiguration, Roadmap
○ Projektdokumentation (Dokumentationsart, Stichwörter und Statuswerte)
● Business Blueprint und Konfiguration
○ Administration (Statuswerte und Stichwörter)
○ nur bei Vorlagenprojekten: Allgemeine Dokumentation (Dokumentationsart, Stichwörter und Statuswerte)
● Konfiguration
○ Entwicklung (Statuswerte)
○ Konfiguration (Statuswerte)
● Roadmap
○ Stichwörter (Statuswerte)
Voraussetzungen
Zum Anlegen und Ändern von Statuswerten, Stichwörtern und Dokumentationsarten muss der für diese Aufgabe verantwortlichen Person die entsprechende Projektrolle und Berechtigung S_PROJECTS zugewiesen sein.
Sie befinden sich in der Projektverwaltung im Änderungsmodus des Projektes.
Funktionsumfang
Auf der Registerkarte Projektstandards haben Sie Zugriff auf die folgenden untergeordneten Registerkarten:
· Statuswerte
· Stichwörter
· Dokumentationsarten
· Registerkarten
Registerkarte Statuswerte
Statuswerte dienen dazu, über den Projektstand eines Projekts Auskunft zu geben. Der Statuswert besteht aus einem zehnstelligen Statuskürzel und der Bezeichnung für den Status. Es bietet sich an, erklärende Statuskürzel zu vergeben.
Es werden folgende Statuswerte ausgeliefert:
Ausgelieferte Statuswerte
Status |
Bezeichnung |
Auswirkung |
01 |
offen |
keine |
02 |
in Arbeit |
keine |
03 |
erledigt |
Auf der Registerkarte Administration können keine Änderungen mehr vorgenommen werden |
04 |
nicht relevant |
keine |
Jeder neue Wert ist in der Liste Nicht verwendete Statuswerte enthalten und kann dem Projekt zugeordnet werden. Nach Statuswerten können Sie in der Projektauswertung suchen.
Registerkarte Stichwörter
Sie können zu jedem Projekt Stichwörter hinterlegen, nach denen Sie in der Projektauswertung suchen können. Es empfiehlt sich, auch für die Vergabe von Stichwörtern prägnante Begriffe zu wählen.
Die Stichwörter dienen als Vorschlagswerte für die Klassifikation von Dokumenten im Business Blueprint, der Konfiguration und im Solution Directory (<Registerkarte> ® Drucktaste Attribute ® Registerkarte Attribute ® Klassifikation).
Registerkarte Dokumentationsarten
Damit Sie Ihre Projekte bei der Einführung und Vorlagenerstellung dokumentieren können, stehen Ihnen verschiedene Dokumentationsarten zur Verfügung, die Sie im Rahmen der Projektdokumentation aller Projektarten nutzen können. Zur Strukturierung Ihrer Projektdokumentation können Sie auf verschiedene ausgelieferte Dokumentationsarten zugreifen, die als Vorlagen für Ihre Dokumentation dienen. Darüber hinaus können Sie selbst Dokumentationsarten für verschiedene Zwecke anlegen, z.B. für
· Protokolle oder Entscheidungen
· Sollkonzepte
· Problem- oder Fehlermeldungen
Jede Dokumentationsart hat einen eindeutigen Schlüssel. Es gibt zwei verschiedene Attribute fü Dokumentationsarten :
· Projektspezifische Dokumentation
Diese Dokumentationsart gilt nur innerhalb des Projekts, dem sie zugeordnet ist.
· Projektübergreifende Dokumentation
Diese Dokumentationsart ist durch das Kennzeichen global charakterisiert. Sie ist für alle Projekte verfügbar und erscheint damit automatisch in der Liste Verfügbare Dokuarten im Projekt.
Zu jeder Dokumentationsart können Sie Vorlagen für die Projektdokumentation anlegen. Gehen Sie dazu vor, wie unter Dokumentenvorlagen bearbeiten beschrieben.
Registerkarte Registerkarten
Auf der Registerkarte Registerkarten können Sie für ein Projekt Folgendes festlegen:
● Sie können getrennt für die Transaktionen Business Blueprint und Konfiguration Registerkarten ausblenden (Option nicht sichtbar) bzw. einblenden (Option sichtbar).
● Sie können gemeinsam für die Transaktionen Business Blueprint und Konfiguration die Aufzeichnung der Änderungshistorie für die Registerkarten aktivieren (Option eingeschaltet) oder deaktivieren (Option ausgeschaltet).
Sie können die Änderungshistorie auf den betreffenden Registerkarten über die Drucktaste Historie anzeigen.
Ahhängigkeiten zwischen den Registerkarten Komponentensicht und BPMN Grafik
Das System kann gleichzeitig nur eine der beiden Registerkarten anzeigen und nicht beide zusammen. Wenn eine der beiden Registerkarten sichtbar ist und Sie möchten die jeweils andere hinzufügen, gibt das System eine Meldung aus, dass die bisher sichtbare Registerkarte ausgeblendet wird.
Die Informationen auf der Registerkarte BPMN Grafik (BPMN: Business Process Modeling Notation) stehen nur im Anzeigemodus zur Verfügung. Um die Daten auf der Registerkarte BPMN Grafik innerhalb von Projekten kopieren zu können, benötigen Sie die Projektrolle und Berechtigung /SOCO/FABRIC_USER.
Weitere Informationen zum Business Process Modeling finden Sie in der Dokumentation zum Business Process Blueprinting.