Auswertungen 

Verwendung

Sie haben die Möglichkeit, zu jedem Projekt pro Phase oder Projektaktivität Informationen zu hinterlegen, z. B. Statuswerte, Projekttermine, zugeordnete Projektmitarbeiter. Diese Informationen bilden die Grundlage für die Auswertung. Je ausführlicher Sie die Informationen erfasst haben, desto vielfältiger sind die Möglichkeiten der Auswertung. In Abhängigkeit von der ausgewählten Projektart können Sie entweder ein einzelnes Projekt oder mehrere Projekte gleichzeitig auswerten.

Funktionsumfang

Folgende Auswertungsfunktionen stehen zur Verfügung:

·        Business Blueprint:

¡        Administration:

Auswertung administrativer Informationen, gegliedert nach allgemeiner Statusauswertung und Arbeitsvorräten, die einem oder mehreren Projektmitarbeitern zugeordnet sein können. Bei der Auswertung nach Arbeitsvorräten kann der Schwerpunkt der Auswertung bereits auf bestimmte Eckdaten gelegt werden wie dem Status und dem geplanten Ende.

¡        Zuordnungen:

Auswertung der Zuordnungen, die sich an der Projektstruktur befinden.
Dabei kann es sich um zugeordnete Business Functions oder um Dokumentation (Allgemeine oder Projektdokumentation sowie geschäftliche Testanforderungen) und Transaktionen handeln, die bereits im Lieferumfang enthalten waren oder im Laufe des Projekts hinzugefügt wurden.

·        Konfiguration:

Die Auswertung erfolgt analog zur Business-Blueprint-Phase. Bei den Zuordnungen können zudem Konfigurationsobjekte (wie z.B. BC Sets, CATTs, IMG-Aktivitäten), Business Functions, Testfälle und Problemmeldungen ausgewertet werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, systemübergreifend, d.h. lokal in den verwalteten Systemen, Auswertungen über die entsprechenden Projekt-IMGs durchzuführen.

·        Testorganisation:

Auswertung über Testpläne (einzelne oder testplanübergreifend) oder über geschäftliche Testanforderungen (bei Einsatz des SAP Quality Center by HP oder IBM Rational Quality Manager); inkonsistente Testpläne, bei denen sich die Struktur nach ihrer Erstellung geändert hat

·        Systemlandschaft:

Auswertung der logischen Komponenten, die in einem Projekt verwendet werden

·        Business Process Change Analyzer:

Auswertung der ausgewählten Transaktionen, TBOMs und Testfälle

·        Änderungsaufzeichnungen:

Auswertung der Änderungshistorie von Registerkarten und Dokumenten

·        Learning Map:

Auswertung des Feedbacks, das Benutzer zu einer Learning Map (computergestützter Selbstlernkurs) gegeben haben

·        Roadmap:

Auswertung von Roadmaps, die einem Projekt zugeordnet sind

Die Auswertung und die Darstellung der Auswertungsergebnisse können Sie sehr flexibel gestalten. So legen Sie selbst fest, nach welchen Selektionskriterien Sie die Auswertung einschränken möchten und wie die Ergebnisse der Auswertung dargestellt werden sollen. Für die Reportarten in den Phasen Business Blueprint und Konfiguration können Sie Standardauswertungen anlegen und als Selektionsvarianten abspeichern.

Je nachdem, welche Selektionskriterien Sie gewählt haben, können Sie im Rahmen der Auswertung folgende Auswertungsmöglichkeiten nutzen:

·        Projektinformationen:

Auswertungen der Statusinformationen und aller Dokumentationsarten

·        Fortschrittskontrolle:

beispielsweise durch Verknüpfung unterschiedlicher Statusinformationen untereinander (z.B. Projektmitarbeiter und einen bestimmten Status) oder durch “Verdichtung” der Projektinformation

·        Allgemeine Auswertungen:

beispielsweise Tagesauswertungen

Sie können den Auswertungsumfang auf ein Projekt oder mehrere Projekte einschränken (je nach Projektart).

Aus der Ausgabe können Sie direkt die angezeigten Elemente der Projektstruktur bzw. IMG-Aktivitäten aufrufen.

Bei der Ausgabe werden stets nicht nur die Elemente der Projektstruktur angezeigt, die den Selektionskriterien entsprechen, sondern - der Vollständigkeit halber - alle Informationen bzw. Inhalte. So erhalten Sie beispielsweise bei der Auswertung nach Projektmitarbeiter Meier auch Projektmitarbeiter Schulze angezeigt, sofern dieser ebenfalls dem Element zugeordnet ist. Sofern Sie keine Selektionskriterien einschränkend mitgeben, werden alle Daten ausgewertet, die diesem Projekt zugrunde liegen.

Aktivitäten

Um in die Auswertung zu gelangen, stehen Ihnen zwei Einstiege zur Verfügung:

·        projekt- und phasenübergreifend: Sie rufen die Reports in der Sicht Auswertungen im Work Center Einführung/Upgrade auf.

·        phasenspezifisch: Im Business Blueprint und in der Konfiguration haben Sie die Möglichkeit, für ein gewähltes Projekt phasenspezifisch Auswertungen durchzuführen. Sie wählen hierzu die Menüfunktion Umfeld  ® Projektauswertung und die gewünschte Reportart.