Administration
Verwendung
Die unter Administration aufgeführten Reports unterstützen Sie bei der Auswertung administrativer Daten. Neben der allgemeinen Statusauswertung können Sie die Arbeitsvorräte einer oder mehrerer Projektmitarbeiter auswerten, wo Sie speziell auch auf Status und geplantem Ende fokussieren können. Was Sie mit jedem Report im einzelnen auswerten können, entnehmen Sie dem Abschnitt Funktionsumfang.
Beachten Sie - abhängig vom Einstieg in die Projektauswertung - die Unterschiede:
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Phasenspezifisch |
Phasenübergreifend |
Einstieg über |
Menü: Umfeld ® Projektauswertung ® Zuordnungen |
Work Center Einführung/Upgrade ® Auswertungen ® Zuordnungen |
Geltungsbereich der Auswertung |
· Für aktuelles Projekt (Vorschlagswert änderbar) · Für einen oder mehrere Projektmitarbeiter |
· Für auszuwählende Projekte · Für einen oder mehrere Projektmitarbeiter |
Funktionsumfang
Allgemeine Statusauswertung
Selektionskriterien
Für die Auswertung einzelner oder mehrerer Projekte stehen Ihnen folgende Kriterien zur Verfügung:
Selektionskriterien |
Bedeutung |
Projektstruktur |
Auswahl der Teilstrukturen oder Strukturelemente, über die das Reporting erfolgen soll |
Logische Komponente |
Auswertung der logischen Komponente, die auf folgenden Strukturebenen hinterlegt sind: · Organisationseinheiten · Stammdaten · Geschäftsprozesse (für die einzelnen Prozeßschritte) |
Projektmitarbeiter |
Eingabe eines oder mehrerer Projektmitarbeiter |
Termine |
Terminierte Projektdaten: · Geplanter Beginn · Geplantes Ende · Istbeginn · Istende |
Aufwände |
Geplanter Aufwand Aktueller Aufwand Restaufwand (Differenz zwischen geplantem und aktuellem Aufwand) |
Status |
Status Abarbeitungsgrad |
Stichworte |
Stichworte, die Sie in der Projektverwaltung definiert und in der Projektstruktur zugeordnet haben |
Beispiel
Folgende Szenarios der Projektauswertung sind denkbar:
· Geplante Elemente ohne Istdaten
Ausgewertet werden alle Elemente der Projektstruktur, deren geplanter Projektbeginn in dem von Ihnen unter Geplanter Beginn angegebenen Zeitraum liegt und für die noch keine Istdaten in den Statusinformationen vorhanden sind.
Auswertungskriterien: Projektnummer(n), Zeitraum Geplanter Beginn, Aktueller Aufwand = initial (keine Eingaben), Restaufwand = initial (keine Eingaben)
· Noch nicht abgeschlossene Elemente
Ausgewertet werden alle Elemente der Projektstruktur, deren geplantes Projektende in dem von Ihnen unter Geplantes Ende angegebenen Zeitraum liegt und die noch nicht zu 100% abgeschlossen sind.
Auswertungskriterien: Projektnummer(n), Zeitraum Geplantes Ende, Abarbeitungsgrad < 100.
· Alle begonnenen Elemente
Ausgewertet werden alle Elemente der Projektstruktur, deren tatsächlicher Projektbeginn (aus den Istdaten der Statusinformationen) in dem von Ihnen unter Projektbeginn angegebenen Zeitraum liegt, wobei das tatsächliche Projektende aber noch offen ist.
Auswertungskriterien: Projektnummer(n), Zeitraum Istbeginn, Istende = initial (keine Eingaben)
· Alle abgeschlossenen Elemente
Ausgewertet werden alle Aktivitäten, deren tatsächliches Projektende (aus den Istdaten der Statusinformationen) in dem von Ihnen genannten Auswertungszeitraum liegt.
Auswertungskriterien: Projektnummer(n), Zeitraum Istende
· Individuelle Auswertungen
Über die genannten möglichen Auswertungsszenarios hinaus können Sie individuelle Auswertungen durchführen und diese als Standardauswertungen definieren. Um im Auswertungsergebnis einzelne Werte miteinander vergleichen zu können, bilden Sie die Summe über beliebige Spalten.
Sie haben beispielsweise mehrere Projekte in Bearbeitung und stellen nach einiger Zeit fest, daß Sie sich bei dem Planaufwand verschätzt haben und voraussichtlich mehr Zeit benötigen.
Um zu prüfen, wie das Verhältnis von geplantem Aufwand zu dem aktuellen Aufwand steht, werten Sie alle Elemente bzw. Aktivitäten aus, die noch nicht zu 100% abgeschlossen sind. Anschließend bilden Sie aus dem Auswertungsergebnis die Summe über die Spalten Geplanter Aufwand, Aktueller Aufwand, Restaufwand.
Auswertungskriterien: Projektnummer(n), Geplanter Aufwand, Aktueller Aufwand, Restaufwand, Abarbeitungsgrad < 100.
(Mein) Arbeitsvorrat
Anzeige aller Strukturelemente, die einem oder mehreren Projektmitarbeitern als Verantwortliche zugeordnet wurden
Selektionskriterien
Phasenspezifischer Einstieg
Keine Selektionskriterien. Die Auswertung erfolgt im Projektkontext mit dem angemeldeten Benutzer
Phasenunabhängiger Einstieg
· Projekt: Auszuwertendes Projekt
· Projektmitarbeiter: Ein oder mehrere Projektmitarbeiter, deren Arbeitsvorrat ermittelt werden soll
Ausgabe
Projektstruktur mit Status, Mitarbeiter und logischer Komponente
(Mein) Arbeitsvorrat nach Status
Anzeige aller Strukturelemente mit dem Status der Strukturelemente, die einem oder mehreren Projektmitarbeitern als Verantwortliche zugewiesen wurden
Selektionskriterien
Phasenspezifischer Einstieg
Status: Auszuwertende Statuswerte.
Die Auswertung erfolgt im Projektkontext mit dem angemeldeten
Benutzer.
Phasenunabhängiger Einstieg
· Projekt: Auszuwertendes Projekt
· Projektmitarbeiter: Ein oder mehrere Projektmitarbeiter, deren Arbeitsvorrat ermittelt werden soll
· Status: Auszuwertende Statuswerte
Ausgabe
Projektstruktur mit Status, Mitarbeiter und Planende
(Mein) Arbeitsvorrat nach Planende
Anzeige aller Strukturelemente mit dem geplanten Ende der Strukturelemente, d.h. dem Datum, an dem planmäßig die Abarbeitung durch den bzw. die Projektmitarbeiter abgeschlossen sein sollte
Selektionskriterien
Phasenspezifischer Einstieg
Geplantes Ende: Geplantes Ende der Abarbeitung
Die Auswertung erfolgt im Projektkontext mit dem angemeldeten Benutzer.
Phasenunabhängiger Einstieg
· Projekt: Auszuwertendes Projekt
· Projektmitarbeiter: Ein oder mehrere Projektmitarbeiter, deren Arbeitsvorrat ermittelt werden soll
· Status: Auszuwertende Statuswerte
Ausgabe
Projektstruktur mit Planende, Status, Mitarbeiter und Restaufwand
Weitere Informationen zum Arbeiten mit der Ergebnisliste finden Sie unter: