Ergebnisse der Projektauswertung bearbeiten 

Verwendung

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, die Ergebnisse der Projektauswertung zu bearbeiten. Hierzu gehören:

·        Auswahl zwischen hierarchischer oder tabellarischer Darstellung

·        Sortierung der Projektergebnisse (nur in der tabellarischen Ansicht möglich)

·        Einschränkung der Darstellung der Auswahlergebnisse über einen Filter (nur in der tabellarischen Ansicht möglich)

·        Summierung von Spalten mit numerischen Inhalten und Einblendung von Zwischensummen (nur in der tabellarischen Ansicht möglich)

·        Definition und Anzeige von Anzeigevarianten

·        Herunterladen der Auswertungsergebnisse (nur in der tabellarischen Ansicht möglich)

·        Exportieren von Auswertungsergebnissen nach MS Excel

Sortierung definieren

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

...

       1.      Wählen Sie in der Auswertungsliste Sortieren aufsteig. oder Sortieren absteigend.

Eine Liste mit allen zur Verfügung stehenden Feldern wird angezeigt.

       2.      Blenden Sie beliebige Felder aus dem Feldvorrat in die Liste der Sortierfelder ein. Achten Sie dabei auf die Reihenfolge.

Das oberste Sortierfeld in der Liste Sortierfelder hat die oberste Priorität beim Sortieren.

       3.      Übernehmen Sie Ihre Auswahl der Sortierfelder.

Die Auswertungsliste wird gemäß Ihrer Definition sortiert.

Filter setzen

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

...

       1.      Wählen Sie in der Auswertungsliste anhand der Überschrift all jene Spalten aus, die Sie über Filterkriterien einschränken möchten.

       2.      Wählen Sie Filter setzen.

In der Auswahl der Filterkriterien werden alle Spalten aufgeführt, die Sie vorher ausgewählt haben.

       3.      Geben Sie einen bestimmten Wert oder Begriff als Filterkriterium ein.

Über das Symbol Mehrfachselektion können Sie auch ein Intervall für die jeweilige Einschränkung angeben. Hierbei stehen Ihnen Vergleichsoperatoren zur Verfügung.

       4.      Wählen Sie Weiter.

Die Auswertungsliste wird anhand Ihrer Filterkriterien eingeschränkt.

Um die Einschränkung wieder aufzuheben, wählen Sie Filter löschen.

Werte summieren

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

...

       1.      Wählen Sie in der Auswertungsliste anhand der Überschrift all jene Spalten aus, die Sie summieren möchten.

       2.      Wählen Sie Werte summieren.

Am Ende der Auswertungsliste wird eine neue Zeile eingeblendet, in der die Summen der ausgewählten Spalten angezeigt werden.

Für sortierte Spalten können Sie Zwischensummen ausgeben lassen.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

...

       1.      Wählen Sie in der Auswertungsliste anhand der Überschrift eine Spalte mit nicht summierbaren Inhalten, z.B. die Spalte Projektmitarbeiter.

       2.      Wählen Sie Zwischensumme.

Nach jedem Umbruch in der ausgewählten Spalte wird eine neue Zeile eingeblendet, in der die Zwischensummen der vorher summierten Werte angezeigt werden.

Anzeigevarianten definieren und anzeigen

Über Aktuelle Anzeigevariante passen Sie das Layout des Auswertungsergebnisses an. Dieses Layout können Sie als Anzeigevariante sichern, um später wieder darauf zurückgreifen zu können.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

...

       1.      Wählen Sie Sichern.

       2.      Geben Sie einen Namen und eine Bezeichnung für die Anzeigevariante ein.

       3.      Markieren Sie das Ankreuzfeld Benutzerspezifisch, wenn die Anzeigevariante nicht allen Benutzern zugänglich sein soll, sondern nur persönlich einsehbar ist.

       4.      Bestimmen Sie, ob Sie die Kriterien für die Sortierung und die Zwischensummen in der Anzeigevariante ebenfalls sichern möchten.

       5.      Bestätigen Sie Ihre Eingaben.

Ihre Voreinstellungen werden in der Anzeigevariante gesichert. Um diese später wieder anzuzeigen, wählen Sie Auswählen.

Projekt anzeigen

Sie können für ein in der Auswertungsliste ausgewähltes Projekt in die Projektsicht navigieren. Gehen Sie folgendermaßen vor:

...

       1.      Wählen Sie ein Projekt in der Auswertungsliste aus, indem Sie den Cursor in der entsprechenden Zeile positieren und doppelklicken Sie.

       2.      Sie können in der Projektsicht wie gewohnt arbeiten und Änderungen vornehmen.

Über Zurück kehren Sie zur Auswertungsliste zurück.

       3.      Wenn Sie Änderungen in der Projektsicht vorgenommen haben, müssen Sie Ihre Auswertung erneut ausführen.

Herunterladen der Auswertungsergebnisse

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

...

       1.      Wählen Sie Lokale Datei.

       2.      Selektieren Sie das Format, in dem Sie die Liste/Tabelle sichern wollen.

       3.      Geben Sie das den Dateinamen und das Verzeichnis an, in dem Sie die Auswertungsergebnisse sichern möchten.

Geben Sie beim Dateinamen auch explizit die Dateiendung an!

       4.      Sichern Sie Ihre Eingaben.

Exportieren von Auswertungsergebnissen nach MS Excel

Sie haben die Möglichkeit, die Auswertungsergebnisse auch direkt nach MS Excel zu exportieren und zu bearbeiten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

...

       1.      Wählen Sie Tabellenkalkulation.

       2.      Wählen Sie die Option Tabelle und im nachgelagerten Dialogfenster Microsoft Excel.

       3.      Sichern Sie ggf. die exportierte Tabelle.