Systemübergreifende IMG-Auswertung 

Verwendung

Die Projektauswertung basiert auf den Informationen, die Sie für jeden Schritt im Customizing-Projekt (IMG-Projekt) hinterlegen können. Der Einfachheit halber sprechen wir hier von "IMG-Aktivitäten", obwohl Sie auch für Gliederungsknoten im Projekt-IMG Statusinformationen hinterlegen und demgemäß auch auswerten können.

Je nach Projektumfang oder Zielsetzung der Auswertung können Sie wahlweise entweder Daten zu einem einzelnen Projekt oder zu mehreren Projekten auswerten.

Rufen Sie den Report oder eine bereits definierte Variante auf: Work Center Einführung/Upgrade ® Auswertungen ® Systemübergreifende IMG-Auswertung.

Alternativ dazu können Sie Ihr Customizing-Projekt auch über die Projektverwaltung auswerten.

1.       Selektieren Sie in der Projektübersicht das gewünschte Projekt.

2.       Wählen Sie die Menüfunktion Springen ® Projektauswertung.

3.       Wählen Sie im Strukturbaum den Eintrag IMG oder eine bereits definierte Variante.

Funktionsumfang

Selektionskriterien

Für die Auswertung einzelner oder mehrerer Projekte stehen Ihnen folgende Kriterien zur Verfügung:

Selektionskriterien	Bedeutung
Allgemeine Projektdaten	Knotentext der IMG-Struktur
Ressourcen	Projektverantwortlicher Mitarbeiter
Stichwörter	Stichwörter
Status	Status Abarbeitungsgrad
Termine	Geplanter Beginn Geplantes Ende Projektbeginn Projektende
Aufwände	Geplanter Aufwand Aktueller Aufwand Restaufwand
Dokumentation	Dokumentationsarten
Memotext	Memo
Verwaltungsdaten	Anlegedatum Anleger Letztes Änderungsdatum Letzter Änderer

 

Folgende Szenarios der Projektauswertung sind denkbar:

·         Geplante Aktivitäten ohne Istdaten

Ausgewertet werden alle Aktivitäten, deren geplanter Projektbeginn in dem von Ihnen unter Geplanter Beginn angegebenen Zeitraum liegt und für die noch keine Istdaten in den Statusinformationen vorhanden sind.

Auswertungskriterien: Projektnummer(n), Zeitraum Geplanter Beginn, Aktueller Aufwand = initial (keine Eingaben), Restaufwand = initial (keine Eingaben)

·         Noch nicht beendete Aktivitäten

Ausgewertet werden alle Aktivitäten, deren geplantes Projektende in dem von Ihnen unter Geplantes Ende angegebenen Zeitraum liegt und die noch nicht zu 100% abgeschlossen sind.

Auswertungskriterien: Projektnummer(n), Zeitraum Geplantes Ende, Abarbeitungsgrad < 100.

·         Alle begonnenen Aktivitäten

Ausgewertet werden alle Aktivitäten, deren tatsächlicher Projektbeginn (aus den Istdaten der Statusinformationen) in dem von Ihnen unter Projektbeginn angegebenen Zeitraum liegt, wobei das tatsächliche Projektende aber noch offen ist.

Auswertungskriterien: Projektnummer(n), ZeitraumProjektbeginn, Projektende = initial (keine Eingaben)

·         Alle abgeschlossenen Aktivitäten

Ausgewertet werden alle Aktivitäten, deren tatsächliches Projektende (aus den Istdaten der Statusinformationen) in dem von Ihnen genannten Auswertungszeitraum liegt.

Auswertungskriterien: Projektnummer(n), Zeitraum Projektende

·         Individuelle Auswertungen

Über die genannten möglichen Auswertungsszenarios hinaus können Sie individuelle Auswertungen durchführen und diese als Standardauswertungen definieren. Um im Auswertungsergebnis einzelne Werte miteinander vergleichen zu können, bilden Sie die Summe über beliebige Spalten.

Sie haben beispielsweise mehrere Projekte in Bearbeitung und stellen nach einiger Zeit fest, daß Sie sich bei dem Planaufwand verschätzt haben und voraussichtlich mehr Zeit benötigen.

Um zu prüfen, wie das Verhältnis von geplantem Aufwand zu dem aktuellen Aufwand steht, werten Sie alle Aktivitäten aus, die noch nicht zu 100% abgeschlossen sind. Anschließend bilden Sie aus dem Auswertungsergebnis die Summe über die Spalten Geplanter Aufwand, Aktueller Aufwand, Restaufwand.

Auswertungskriterien: Projektnummer(n), Geplanter Aufwand, Aktueller Aufwand, Restaufwand, Abarbeitungsgrad < 100.