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FunktionsdokumentationGenehmigung der Lieferantendatenpflege

 

Standard-Workflow-Vorlage: 48000005

Erweiterbare Workflow-Vorlage: 48000012

Im Prozess der Lieferantendatenpflege müssen die folgenden Aktionen, die von einem Lieferanten auf der Lieferantenseite ausgeführt werden können, auf der Einkäuferseite genehmigt werden:

  • Pflege von Unternehmensdaten (Lieferanten können diese nur ändern)

  • Pflege von Mitarbeiterdaten (Lieferanten können diese anlegen, ändern oder löschen)

Hinweis Hinweis

Für das Hochladen von Anlagen und Zertifikaten gibt es separate Genehmigungsprozesse. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigung von Anlagen von Lieferanten und Genehmigung von Lieferantenzertifikaten.

Ende des Hinweises

Der Genehmigungsprozess für die Lieferantendatenpflege läuft wie folgt ab:

  1. Ein Lieferant ändert auf der Lieferantenseite Unternehmensdaten oder gibt Mitarbeiterdaten ein, ändert oder löscht diese. Die Änderungen werden an die Einkäuferseite übertragen.

  2. Ein Workflow wird gestartet, und ein Workitem wird an den Eingang des Genehmigenden gesendet.

  3. Der Genehmigende kann die Änderungen entweder genehmigen oder ablehnen.

    • Wenn der Genehmigende die Änderungen genehmigt, läuft der Prozess wie folgt ab:

      1. Die Lieferantendaten werden in das Lieferantensystem repliziert.

      2. Der Workflow ist abgeschlossen, und der Lieferant erhält eine E-Mail-Benachrichtigung über die Genehmigung.

    • Wenn der Genehmigende die Änderungen ablehnt, läuft der Prozess wie folgt ab:

      1. Eine E-Mail-Benachrichtigung über die Ablehnung wird an den Lieferanten gesendet.

      2. Die Lieferantendaten werden nicht geändert.

      3. Der Workflow ist abgeschlossen.

Weitere Informationen

Customizing

Sie können das Business Add-In (BAdI) Workflow-Bearbeiter bestimmen (/SRMSMC/BD_WF_RESP_RESOLVER) implementieren, um das Standard-Workflow-Verhalten zu ändern. Sie nehmen diese Einstellung im Customizing für SAP Supplier Lifecycle Management unter Anfang des Navigationspfads Einkäuferseite Navigationsschritt Grundeinstellungen für SAP Supplier Lifecycle Management Navigationsschritt Business Workflow Navigationsschritt Business Add-Ins (BAdIs) Navigationsschritt BAdI: Workflow-Bearbeiter bestimmen Ende des Navigationspfads vor. Der für diesen Genehmigungsprozess verwendete Filter ist /srmsmc/if_wf_process_c=>gc_wf_type_sup_mai => 'SUP_MAI'.

Zur Ermittlung eines Genehmigenden verwendet das System folgende Regeln

  1. Wenn der Lieferant einem zuständigen Einkäufer zugeordnet ist, ist dieser der Genehmigende.

  2. Wenn der Lieferant einer einzigen Einkaufskategorie zugeordnet ist, ist der für diese Kategorie zuständige Einkäufer der Genehmigende.

  3. Wenn die oben genannten Regeln nicht zutreffen (zum Beispiel, wenn der Lieferant mehreren oder keiner Einkaufskategorie zugeordnet ist) und im Customizing ein Benutzer als Ausweich-Bearbeiter eingetragen ist, ist dieser Benutzer der Genehmigende. Die Workflow-Aufgabe, die Sie diesem Benutzer zugeordnet haben, ist TS48007922.

Relevante Geschäftsprozesse

Lieferantendaten pflegen