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FunktionsdokumentationGenehmigung von Lieferantenzertifikaten

 

Erweiterbare Workflow-Vorlage: 48000032

Im Prozess der Lieferantendatenpflege können Lieferanten Zertifikate hochladen, zum Beispiel für ISO 9001.

Der Genehmigungsprozess für Lieferantenzertifikate läuft wie folgt ab:

  1. Ein Lieferant lädt auf der Lieferantenseite ein Zertifikat hoch. Das Zertifikat wird auf die Einkäuferseite übertragen, und ein Workflow wird gestartet.

  2. Der Genehmigende kann das Workitem entweder genehmigen oder ablehnen.

    • Wenn der Genehmigende das Workitem genehmigt, läuft der Prozess wie folgt ab:

      1. Das Zertifikat wird in die Lieferantendaten übernommen.

      2. Der Workflow ist abgeschlossen, und der Lieferant erhält eine E-Mail-Benachrichtigung über die Genehmigung.

      3. Wenn beim Hochladen Fehler auftreten, erhält der Genehmigende eine Benachrichtigung, und der Workflow wird neu gestartet.

    • Wenn der Genehmigende das Workitem ablehnt, läuft der Prozess wie folgt ab:

      1. Das Zertifikat wird nicht in die Lieferantendaten übernommen.

      2. Der Workflow ist abgeschlossen, und der Lieferant erhält eine E-Mail-Benachrichtigung über die Ablehnung.

Weitere Informationen

Customizing

Sie können das Business Add-In (BAdI) Workflow-Bearbeiter bestimmen (/SRMSMC/BD_WF_RESP_RESOLVER) implementieren, um das Standard-Workflow-Verhalten zu ändern. Sie nehmen diese Einstellung im Customizing für SAP Supplier Lifecycle Management unter Anfang des Navigationspfads Einkäuferseite Navigationsschritt Grundeinstellungen für SAP Supplier Lifecycle Management Navigationsschritt Business Workflow Navigationsschritt Business Add-Ins (BAdIs) Navigationsschritt BAdI: Workflow-Bearbeiter bestimmen Ende des Navigationspfads vor. Der für diesen Genehmigungsprozess verwendete Filter ist /srmsmc/if_wf_process_c=>gc_wf_type_sup_crt => 'SUP_CRT'.

Zur Ermittlung eines Genehmigenden verwendet das System folgende Regeln:

  1. Wenn der Lieferant einem zuständigen Einkäufer zugeordnet ist, ist dieser der Genehmigende.

  2. Wenn der Lieferant einer einzigen Einkaufskategorie zugeordnet ist, ist der für diese Kategorie zuständige Einkäufer der Genehmigende.

  3. Wenn die oben genannten Regeln nicht zutreffen (zum Beispiel, wenn der Lieferant mehreren oder keiner Einkaufskategorie zugeordnet ist) und im Customizing ein Benutzer als Ausweich-Bearbeiter eingetragen ist, ist dieser Benutzer der Genehmigende. Die Workflow-Aufgabe, die Sie diesem Benutzer zugeordnet haben, ist TS48007961.

Relevante Geschäftsprozesse

Lieferantenzertifikate verwalten