Genehmigung von Anlagen von Lieferanten
Erweiterbare Workflow-Vorlage: 48000020
Im Prozess der Lieferantendatenpflege können Lieferanten vorhandene Anlagen löschen oder neue Anlagen hochladen.
Der Genehmigungsprozess für Anlagen von Lieferanten läuft wie folgt ab:
Ein Lieferanten löscht auf der Lieferantenseite eine vorhandene Anlage oder lädt eine neue Anlage hoch. Die Änderungen werden an die Einkäuferseite übertragen.
Eine Prüfung wird durchgeführt, um die Anlagenart zu ermitteln.
Wenn es sich bei der Anlage um ein Firmenlogo handelt, wird kein Workitem an den Eingang des Genehmigenden gesendet, und die Änderungen werden automatisch genehmigt.
Wenn es sich bei der Anlage nicht um ein Firmenlogo handelt, wird ein Workflow gestartet, und ein Workitem wird an den Eingang des Genehmigenden gesendet.
Der Genehmigende kann das Workitem entweder genehmigen oder ablehnen.
Wenn der Genehmigende das Workitem genehmigt, läuft der Prozess wie folgt ab:
Die Anlage wird in die Lieferantendaten übernommen.
Der Workflow ist abgeschlossen, und der Lieferant erhält eine E-Mail-Benachrichtigung über die Genehmigung.
Wenn beim Hochladen Fehler auftreten, erhält der Genehmigende eine Benachrichtigung, und der Workflow wird neu gestartet.
Wenn der Genehmigende das Workitem ablehnt, läuft der Prozess wie folgt ab:
Die Anlage wird nicht in die Lieferantendaten übernommen.
Der Workflow ist abgeschlossen, und der Lieferant erhält eine E-Mail-Benachrichtigung über die Ablehnung.
Weitere Informationen
Customizing
Sie können das Business Add-In (BAdI) Workflow-Bearbeiter bestimmen
(/SRMSMC/BD_WF_RESP_RESOLVER
) implementieren, um das Standard-Workflow-Verhalten zu ändern. Sie nehmen diese Einstellung im Customizing für SAP Supplier Lifecycle Management unter 
Einkäuferseite
Grundeinstellungen für SAP Supplier Lifecycle Management
Business Workflow
Business Add-Ins (BAdIs)
BAdI: Workflow-Bearbeiter bestimmen
vor. Der für diesen Genehmigungsprozess verwendete Filter ist /srmsmc/if_wf_process_c=>gc_wf_type_sup_att => 'SUP_ATT'
.
Zur Ermittlung eines Genehmigenden verwendet das System folgende Regeln:
Wenn der Lieferant einem zuständigen Einkäufer zugeordnet ist, ist dieser der Genehmigende.
Wenn der Lieferant einer einzigen Einkaufskategorie zugeordnet ist, ist der für diese Kategorie zuständige Einkäufer der Genehmigende.
Wenn die oben genannten Regeln nicht zutreffen (zum Beispiel, wenn der Lieferant mehreren oder keiner Einkaufskategorie zugeordnet ist) und im Customizing ein Benutzer als Ausweich-Bearbeiter eingetragen ist, ist dieser Benutzer der Genehmigende. Die Workflow-Aufgaben, die Sie diesem Benutzer zugeordnet haben, sind
TS48007922
für das Hochladen von Anlagen undTS48007947
für das Löschen von Anlagen.