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 Produktkostensammler bearbeiten

 

Sie verwenden diese Funktion, wenn Sie einen oder mehrere Produktkostensammler

  • anzeigen möchten

Voraussetzungen

  • Setzen Sie bei Werkstattfertigung im Customizing des Periodischen Produkt-Controlling oder des Auftragsbezogenen Produkt-Controlling unter Produktkostensammler bzw. unter Anfang des Navigationspfads Produktionsaufträge Navigationsschritt Vorschlagswerte pro Auftragsart festlegen Navigationsschritt für alle Auftragsarten des Auftragstyps 10 (PP-Fertigungsauftrag), deren Kosten Sie nicht auf einem Fertigungsauftrag direkt, sondern auf einem Produktkostensammler sammeln möchten, das Kennzeichen Ende des Navigationspfads Produktkostensammler.

    Überprüfen Sie den Auftragstyp im Customizing der Produktion unter Anfang des Navigationspfads Grunddaten Navigationsschritt Fertigungsaufträge Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Auftrag Navigationsschritt Auftragsarten definieren Ende des Navigationspfads.

  • Setzen Sie bei Prozessfertigung im Customizing des Periodischen Produkt-Controlling oder des Auftragsbezogenen Produkt-Controlling unter Anfang des Navigationspfads Produktkostensammler bzw. unter Produktionsaufträge Navigationsschritt Vorschlagswerte pro Auftragsart festlegen Ende des Navigationspfads für alle Auftragsarten des Auftragstyps 40 (Prozessauftrag), deren Kosten Sie nicht auf einem Prozessauftrag direkt, sondern auf einem Produktkostensammler sammeln möchten, das Kennzeichen Produktkostensammler.

    Überprüfen Sie den Auftragstyp im Customizing der Produktionsplanung Prozessindustrie unter Anfang des Navigationspfads Prozessauftrag Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Auftrag Navigationsschritt Auftragsarten definieren Ende des Navigationspfads.

  • Bei Serienfertigung legen Sie immer einen Produktkostensammler an.

    Der Produktkostensammler hat den Auftragstyp 05 (Produktkostensammler). Für den Produktkostensammler selbst müssen Sie das Kennzeichen Produktkostensammler nicht setzen.

In der Auftragsart des Produktkostensammlers ist die Defaultregel STR (Strategie für Bezugsbasisfindung) hinterlegt.

Sie können die Defaultregel, die Kalkulationsvariante Plan, die Kalkulationsvariante Ist und den Abgrenzungsschlüssel als Vorschlagswerte im Customizing hinterlegen. Die Defaultregel kann im Customizing nicht mehr geändert werden. Überprüfen Sie die Vorschlagswerte im Customizing des Periodischen Produkt-Controllings unter Anfang des Navigationspfads Produktkostensammler Navigationsschritt Vorschlagswerte pro Auftragsart festlegen Ende des Navigationspfads.

Stellen Sie sicher, dass in der Auftragsart der dem Produktkostensammler zugeordneten Produktionsaufträge die Defaultregel PP2 (Produktion Material Periodische Abrechnung) hinterlegt ist.

Sie können keinen Produktkostensammler verwenden

  • für Fertigungsaufträge oder Prozessaufträge, die für den Kundenauftragsbestand oder für den Projektbestand produzieren

  • für Fertigungsaufträge oder Prozessaufträge, die Teil eines Auftragsnetzes sind

  • bei Kuppelproduktion

Prozess

  1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Controlling Navigationsschritt Produktkosten-Controlling Navigationsschritt Kostenträgerrechnung Navigationsschritt Periodisches Produkt-Controlling Ende des Navigationspfads.

    Sie gelangen auf das Bild Periodisches Produkt-Controlling.

  2. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Stammdaten Navigationsschritt Produktkostensammler Navigationsschritt Bearbeiten Ende des Navigationspfads.

    Sie gelangen auf das Bild Produktkostensammler anzeigen.

Produktkostensammler bearbeiten: Aufteilung des Bildschirms

Beachten Sie die Aufteilung des Bildschirms:

  • Im oberen Bildbereich befindet sich der Selektionsbereich. Hier geben Sie Werk und Materialnummernbereich zu den Produktkostensammlern ein, die Sie bearbeiten möchten.

  • Über dem Selektionsbereich befinden sich die Ikonen zum Bearbeiten der Produktkostensammler, über die unter anderem folgende Funktionen bereitgestellt werden:

  • Umschalten zwischen Änzeigen, Ändern, Anlegen

  • Kalkulieren

  • Protokoll zur Kalkulation anzeigen

  • Im linken Bildbereich werden in einem Übersichtsbaum alle Produktkostensammler zu den Selektionsparametern angezeigt, die Sie im Selektionsbereich eingegeben haben.

Sie markieren im die Produktkostensammler, die Sie bearbeiten möchten.

  • Im rechten Bildbereich werden Informationen zu einem oder mehreren Produktkostensammlern angezeigt. Sie können diese Informationen nur anzeigen oder unter bestimmten Voraussetzungen auch ändern. Dazu müssen Sie den oder die Produktkostensammler, zu denen Sie Detailinformationen sehen möchten, im linken Bildbereich markieren.

Der rechte Bildbereich wird Detailanzeige/Arbeitsbereich genannt.

Die Informationen zu Produktkostensammler werden über Registerkarten geordnet:

  • Daten

    In der Registerkarte Daten finden Sie Informationen über die Steuerungsparameter der Produktkostensammler, z.B. über die Kalkulationsvarianten, den Abgrenzungsschlüssel und den Abweichungsschlüssel.

  • Kopf

    In der Registerkarte Kopf finden Sie Informationen zum Poduktkostensammler wie Material, Buchungskreis, Auftragsart, letzter Änderer etc.

  • Fertigungsprozess

    In der Registerkarte Fertigungsprozess finden Sie die Bezeichnung und die Nummer des Fertigungsprozesses, die Kalkulationslosgröße und weitere Informationen.

Produktkostensammler anlegen

  1. Wenn Sie einen Produktkostensammler anlegen möchten, so geben Sie im Selektionsbereich folgende Daten ein:

    • Werk (Geben Sie die Nummer des Produktionswerkes ein).

    • Materialnummer (von / bis)

  2. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Produktkostensammler Navigationsschritt Anlegen Ende des Navigationspfads. Sie gelangen auf das Dialogfenster Produktkostensammler anlegen.

    • Geben Sie eine Auftragsart vom Auftragstyp 05 (Produktkostensammler) ein.

    • Wählen Sie die Controlling-Ebene aus, sofern noch keine Controlling-Ebene zum Werksmaterial festgelegt ist.

    • Tragen Sie die Merkmale zum Fertigungsprozess ein. Die Merkmale verändern sich in Abhängigkeit von der gewählten Controlling-Ebene.

  3. Wählen Sie Übernehmen.

  4. Sichern Sie den Produktkostensammler, wenn Sie den Anlegemodus verlassen.

  5. Auf dem Bildschirm erscheint das Dialogfenster Möchten Sie eine Vorkalkulation zum Produktkostensammler anlegen? Wählen Sie Ja oder Nein (siehe auch: Vorkalkulation zum Produktkostensammler).

    Hinweis Hinweis

    Das Dialogfenster taucht nicht auf, wenn Sie die Controlling-Ebene „Produktionswerk/Planungswerk" ausgewählt haben, da in diesem Falle eine Vorkalkulation zum Produktkostensammler nicht möglich ist.

    Ende des Hinweises

Der Produktkostensammler wird angelegt.

Das System

  • legt beim Sichern auf Basis der Controlling-Ebene einen Fertigungsprozess an (sofern noch kein entsprechender Fertigungsprozess vorhanden ist) und hinterlegt die Nummer des Fertigungsprozesses im Produktkostensammler

    Die Nummer des Fertigungsprozesses wird bei Werkstattfertigung und bei Prozessfertigung in den dem Produktkostensammler zugeordneten Produktionsaufträgen hinterlegt.

    In der Serienfertigung wird die Fertigungsversion über den Fertigungsprozess mit dem Produktkostensammler verknüpft.

  • legt beim Sichern eine Abrechnungsvorschrift zum Produktkostensammler an

    Die Aufteilungsregel der Abrechnungsvorschrift zum Produktkostensammler lautet immer "100% an Material", die Abrechnungsart ist immer PER (Periodisch).

    Hinweis Hinweis

    Die Abrechnungsvorschrift zum Produktkostensammler kann nicht manuell geändert werden. Sie haben deshalb nicht die Möglichkeit, die an die Finanzbuchhaltung (FI) abzurechnenden Abweichungen um den Ausschuss zu reduzieren und den Ausschuss an eine Kostenstelle abzurechnen.

    Ende des Hinweises

  • setzt beim Sichern für den Produktkostensammler automatisch den Status FREI (freigegeben) und ABRV (Abrechnungsvorschrift erzeugt)

  • legt systemintern eine Beschaffungsalternative zum Produktkostensammler an

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie mit getrennten Bewertungsarten oder mit dem bewerteten Kundenauftragsbestand arbeiten, dann legt das System die Beschaffungsalternativen je Bewertungsart beziehungsweise je Kundenauftragsbestand erst beim jeweils ersten Wareneingang an.

    Ende des Hinweises

  • legt gegebenenfalls automatisch eine Vorkalkulation zum Produktkostensammler an.

Zum Produktkostensammler werden folgende Daten fortgeschrieben:

  • Profit-Center

  • Geschäftsbereich

  • Kalkulationsvariante Plan

    Das System erstellt die Vorkalkulation zum Produktkostensammler auf Basis der Kalkulationsvariante Plan. Die Kalkulationsvariante Plan wird über die Vorschlagswerte zur Auftragsart des Produktkostensammlers in den Produktkostenammler vorgeschlagen.

  • Kalkulationsvariante Ist

    Das System bewertet die in Anspruch genommenen Leistungen auf Basis der Bewertungsvariante, die in der Kalkulationsvariante Ist hinterlegt ist. Die Kalkulationsvariante Ist wird über die Vorschlagswerte zur Auftragsart des Produktkostensammlers in den Produktkostenammler vorgeschlagen.

  • Kalkulationsschema Ist

    Das Kalkulationsschema Ist wird über die Bewertungsvariante ermittelt, die in der Kalkulationsvariante Plan hinterlegt ist. Dadurch wird sichergestellt, dass für die Vorkalkulation und für die Ermittlung der Ist-Gemeinkostenzuschläge dasselbe Kalkulationsschema verwendet wird. Falls keine Kalkulationsvariante Plan vorhanden ist, wird das Kalkulationsschema Ist über die Bewertungsvariante ermittelt, die in der Kalkulationsvariante Ist hinterlegt ist.

  • Zuschlagsschlüssel

    Der Zuschlagsschlüssel wird über den Materialstammsatz ermittelt. Im Materialstammsatz ist eine Gemeinkostengruppe hinterlegt, die im Customizing der Produktkostenplanung mit einem Zuschlagsschlüssel verknüpft ist. Das System prüft, welcher Zuschlagsschlüssel mit der Gemeinkostengruppe des zu produzierenden Materials verknüpft ist, und hinterlegt diesen Zuschlagsschlüssel im Produktkostensammler.

  • Abgrenzungsschlüssel

    Der Abgrenzungsschlüssel wird aus der Auftragsart des Produktkostensammlers vorgeschlagen, die Sie im Customizing des Periodischen Produkt-Controllings definiert haben.

  • Abweichungsschlüssel

    Der Abweichungsschlüssel wird aus dem Materialstammsatz übernommen. In den Materialstammsatz wird er über das Werk vorgeschlagen. Die entsprechende Einstellung nehmen Sie im Customizing vor.

Zum Kopf des Produktkostensammler werden unter anderem folgende Informationen angezeigt:

  • Buchungskreis

  • Material

  • Auftragsart

  • Angelegt von

  • Letzter Änderer

  • Status des Produktkostensammlers

  • Funktionsbereich

Zudem können Sie vom Kopf des Produktkostensammlers verzweigen

  • in die zugeordneten Produktionsaufträge und Fertigungsversionen

  • in die Vorkalkulation

  • in die Abrechnungsvorschrift

  • in die Kostenanzeige

Zum Fertigungsprozess, der dem Produktkostensammler zugeordnet ist, können Sie anzeigen

  • die Bezeichnung

  • die Fertigungsprozessnummer

  • die Kalkulationslosgröße, die für die Vorkalkulation des Produktkostensammler verwendet wird

    Tragen Sie hier keine Kalkulationslosgröße ein, so verwendet das System für die Vorkalkulation des Produktkostensammlers die Kalkulationslosgröße aus dem Materialstammsatz.

    Haben Sie zuvor eine Beschaffungsalternative mit Kalkulationslosgröße angelegt, die dem Fertigungsprozess entspricht (d.h. die dieselben Merkmalsausprägungen hat) so wird die Kalkulationslosgröße der Beschaffungsalternative in den Fertigungsprozess übernommen.

  • die Merkmale des Fertigungsprozesses, die nicht bereits im Selektionsbereich angezeigt werden.

    Im Selektionsbereich werden immer die Merkmale "Material" und "Produktionswerk" angezeigt. Im Fertigungsprozess werden in Abhängigkeit von der Controlling-Ebene weitere Merkmale angezeigt. Wurde beispielsweise zu einem Material die Controlling-Ebene "Fertigungsversion" festgelegt, so werden als zusätzliche Merkmale zum Fertigungsprozess die Merkmale "Planungswerk" und "Fertigungsversion" angezeigt.

Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Daten.

Produktkostensammler anzeigen und ändern

Umschalten vom Anzeigemodus in den Änderungsmodus

Sie können innerhalb der Transaktion vom Änderungsmodus in den Anzeigemodus umschalten und umgekehrt. Wählen Sie dazu Anfang des Navigationspfads Produktkostensammler Navigationsschritt Anzeigen/Ändern Ende des Navigationspfads. Sie gelangen je nach Modus auf das Bild Produktkostensammler ändern oder Produktkostensammler anzeigen. Bevor Sie in den Änderungsmodus umschalten, müssen Sie die Produktkostensammler, die Sie ändern möchten, markieren.

Produktkostensammler mit Löschvormerkung ein- und ausblenden

Diese Funktion kann im Anzeigemodus und im Änderungsmodus durchgeführt werden.

Um die Produktkostensammler mit Löschvormerkung zusätzlich einzublenden, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Produktkostensammler Navigationsschritt Mit Löschvormerkung Navigationsschritt Einblenden Ende des Navigationspfads. Um sie wieder auszublenden, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Produktkostensammler Navigationsschritt Mit Löschvormerkung Navigationsschritt Ausblenden Ende des Navigationspfads.

Produktkostensammler kalkulieren

Diese Funktion kann nur im Änderungsmodus durchgeführt werden.

Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt: Vorkalkulation zum Produktkostensammler anlegen.

Löschvormerkung setzen und löschen

Diese Funktion kann nur im Änderungsmodus durchgeführt werden.

Um die Löschvormerkung zu einem Produktkostensammler zu setzen oder wieder zu löschen, verzweigen Sie in den Änderungsmodus, markieren Sie den oder die Produktkostensammler und wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bearbeitung Navigationsschritt Löschvormerkung Setzen Ende des Navigationspfads beziehungsweise Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Löschvormerkung Löschen Ende des Navigationspfads (Beachten Sie hierzu: Reorganisation von Produktkostensammlern).

Produktkostensammler markieren und entmarkieren

Diese Funktionen können im Anzeigemodus und im Änderungsmodus durchgeführt werden.

Alle markieren

Um alle selektierten Produktkostensammler zu markieren (beispielsweise um eine Änderung vorzunehmen), wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bearbeitung Navigationsschritt Alle markieren Ende des Navigationspfads.

Alle entmarkieren

Um alle vorhandenen Markierungen aufzuheben, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bearbeitung Navigationsschritt Alle entmarkieren Ende des Navigationspfads.

Produktkostensammler mit bestimmten Daten markieren

Sie können eine Markierung in Abhängigkeit von bestimmten Daten vornehmen, zum Beispiel zu allen Produktkostensammlern, zu denen ein bestimmtes Profit-Center hinterlegt ist.

  1. Wählen Sie dazu Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Markierung für... Ende des Navigationspfads

  2. Sie gelangen auf das Bild Markierung setzen für.

  3. Wählen Sie die Daten aus, zu denen Sie die Markierung vornehmen möchten. Tragen Sie anschließend die Daten ein, nach denen Sie suchen möchten (zum Beispiel Profit-Center 1010).

  4. Haben Sie ein Feld markiert, aber keinen Eintrag vorgenommen, so werden alle Produktkostensammler selektiert, die keinen Eintrag zu diesem Feld (zum Beispiel kein Profit-Center) haben. Eine Mehrfachauswahl ist möglich, das System markiert dann die Produktkostensammler, die alle Bedingungen erfüllen. Wählen Sie Übernehmen. Das System markiert die Produktkostensammler, für die die entsprechenden Daten hinterlegt sind.

  5. Änderungen zu Geschäftsbereich und Profit-Center des Produktkostensammlers können nur vorgenommen werden, wenn noch keine Istkosten auf den Produktkostensammler gebucht wurden.

Kalkulation anzeigen

Um die Vorkalkulation zum Produktkostensammler anzuzeigen, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Kalkulation anzeigen Ende des Navigationspfads.

Aufträge/Fertigungsversionen anzeigen

Um die Produktionsaufträge und die Fertigungsversionen anzuzeigen, die einem Produktkostensammler zugeordnet sind wählen Sie Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Aufträge/FV anzeigen Ende des Navigationspfads.

Abrechnungsvorschrift anzeigen

Um die Abrechnungsvorschrift anzuzeigen, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt AbrVorschr. anzeigen Ende des Navigationspfads

Klassifizierung

Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Klassifizierung Ende des Navigationspfads.

Protokolle zur Änderung

Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Protokolle Navigationsschritt Änderung Ende des Navigationspfads.

Protokolle zur Kalkulation

Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Protokolle Navigationsschritt Kalkulation Ende des Navigationspfads.

Berichte anzeigen

Um verschiedene Berichte zum Produktkostensammler anzuzeigen, markieren Sie einen Produktkostensammler und wählen Sie Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Berichte anzeigen Ende des Navigationspfads oder wählen Sie Kosten Anzeigen

Weitere Informationen

Informationen zu Steuerungsparametern in der Kostenträgerrechnung finden Sie im Abschnitt:

Steuerungsparameter der Kostenträgerrechnung

Informationen zur Abrechnung finden Sie im Abschnitt:

Abrechnung im Produkt-Controlling