Bestätigungen
Verwendung
Im Rahmen der Kooperation über Lieferpläne kann der Lieferant in seinem SAP-APO-System Lieferplanabrufe bestätigen.
Der Kunde kann diese Bestätigungen in seinem SAP-APO-System empfangen und verarbeiten.
In welchen Situationen Bestätigungen von Abrufen zwischen Lieferant und Kunde versendet werden, müssen beide Geschäftspartner miteinander abstimmen.
Der Lieferant kann die vom Kunden gewünschte Menge komplett oder teilweise bestätigen und ggf. eine Bestätigung an den Kunden übermitteln.
Hinweis
Über das Planungsverfahrenim lokationsabhängigen Produktstamm können Sie für Kundenbedarfe festlegen, ob die Wunschmenge oder die bestätigte Menge Pegging-relevantist.
Wenn Sie auf der Basis der Wunschmenge planen, dann sind die Kundenbedarfe mit dem Abrufeingang planungsrelevant.
Wenn Sie auf der Basis der bestätigten Mengen planen, dann sind Kundenbedarfe erst nach dem Bestätigen planungsrelevant; unabhängig davon, ob diese Bestätigung an den Kunden übermittelt wurde oder nicht.
Siehe Festlegen der Pegging-relevanten Menge bei Kundenbedarfen
Der Kunde erhält die Bestätigung des Abrufs durch den Lieferanten. Durch diese Bestätigung erhält der Kunde aktuelle Daten bereits zum Zeitpunkt der Planung und nicht erst, wenn der Lieferant die Auslieferung oder den Warenausgang bucht.
Während das Lieferavisbei der Auslieferung oder beim Warenausgang im SAP-R/3-System versendet wird, werden Bestätigungen zum Zeitpunkt der Planung im SAP-APO-System erzeugt.
Die Bestätigung ist ein neuer Beleg (d.h. ein neues Objekt) und damit eine Erweiterung des Lieferplanprozesses sowohl bei Vertriebs- wie auch bei Beschaffungslieferplänen.
Diese Bestätigungen enthalten außerdem zahlreiche Einteilungen eines längeren Zeitraums. Im Gegensatz dazu enthält das Lieferavis „nur“ die Liefermenge zu einem bestimmten Termin.
Voraussetzungen
Funktionsumfang
In welchen Situationen Bestätigungen von Abrufen zwischen Lieferant und Kunde versendet werden, müssen beide Geschäftspartner miteinander abstimmen.
Der Kunde kann den gewünschten Prozess in seinem SAP-APO-System in der Fremdbeschaffungsbeziehung des Beschaffungslieferplans ( APO-Lieferplan) einstellen.
Der Lieferant kann den gewünschten Prozess in seinem SAP-APO-System im Bestätigungsprofil des Vertriebslieferplans einstellen.
Kunde – SAP APO |
Lieferant – SAP APO |
|---|---|
|
|
Prozess ohne Bestätigungen |
Bestätigung wird nie versendet |
Prozess mit erwarteten Bestätigungen |
Bestätigung wird immer versendet |
Prozess mit Bestätigungen im Ausnahmefall |
Bestätigung wird nur bei Abweichung zum Sollabruf versendet |
Erzeugen der Bestätigung (Lieferant)
Der Lieferant kann wählen, ob er keine Bestätigungen, immer Bestätigungen oder nur im bei Abweichung zum SollabrufBestätigungen versenden möchte. Den gewünschten Prozess kann der Lieferant im Bestätigungsprofil des Vertriebslieferplans festlegen.
Die Bestätigung wird im Anschluss an die Zulässigkeits- und Machbarkeitsprüfung erzeugt. Wenn die Machbarkeitsprüfung für ein Produkt in einer Lokation ein positives Ergebnis liefert, dann werden die zugehörigen Lieferplanabrufe übereinstimmend bestätigt.
In welchen Fällen Bedarfe als übereinstimmend bestätigt gelten, können Sie im Bestätigungsprofil einstellen. Sie können dort festlegen, ob gewünschte und bestätigte Mengen sekunden-, minuten-, stunden- oder tagesgenau geprüft werden, um zu ermitteln, ob gewünschte Mengen abweichend oder übereinstimmend bestätigt sind ( Bestätigungsstatus).
Wenn gewünscht, kann die Bestätigung per EDI an den Kunden geschickt werden.
Hinweis
Beim Anlegen oder Ändern von Bestätigungen in der Produktsicht/Produktplantafel zeigt der
Aktuelle Status
an, ob die gewünschten Mengen (d.h. der Sollabruf) übereinstimmend oder abweichend bestätigt wurden.
Falls zwischenzeitlich neue Lieferplanabrufe (lieferrelevanter Abruf, Vorschauabruf) eingetroffen sind ändert sich der
Aktuelle Status
beim Sichern der Bestätigung
nicht
auf
Bestätigung abweichend
oder
Bestätigung übereinstimmend
.
In diesem Fall zeigt der
Aktuelle Status
das Ergebnis der Zulässigkeitsprüfung an, die für den letzten Sollabruf durchgeführt wurde. Der
Aktuelle Status
ist dann entweder
Zulässigkeit ok
oder
Zulässigkeit nicht ok
.
Mit dem Erzeugen der Bestätigung im SAP-APO-System des Lieferanten werden die aktuellen versandrelevanten Daten per APO Core Interface(CIF) an das SAP-R/3-System übermittelt. Daraus wird im SAP-R/3-System ein Abruf erzeugt, der als Basis beim Erstellen der Auslieferung verwendet werden kann.
Im Steuerungsprofil legen Sie über die Kennzeichen
Dispobehandlung Abrufarten
und
Abrufübermittlung
fest, ob und bis zu welchem Zeitpunkt die Einteilungen der Bestätigung und/oder des Sollabrufs zur Erstellung der Fein- und Lieferabrufe (FAB/LAB) im angeschlossenen OLTP-System verwendet werden.
Dieser Abruf sorgt dafür, dass alle notwendigen Daten für den Versand und die kaufmännische Bearbeitung der Lieferpläne im SAP-R/3-System verfügbar sind.
Empfangen der Bestätigung (Kunde)
Der Kunde kann wählen, ob er ohne Bestätigungen, immer mit Bestätigungen oder nur im Ausnahmefall mit Bestätigungen arbeiten will. Den gewünschten Prozess kann der Kunde in der Fremdbeschaffungsbeziehung im Feld
Prozess
festlegen.
Wenn Sie in der Fremdbeschaffungsbeziehung den
Prozess ohne Abrufe mit Bestätigung im SNP
eingestellt haben, dann werden keine Abrufe übermittelt, sondern der Lieferant bestätigt die eingeteilten Mengen in der
Kooperierenden Beschaffungsplanung
des SNP per Internet. (Siehe
Beschaffungslieferpläne in der heuristikbasierten SNP-Planung
)
Hinweis
Wenn Sie im laufenden Betrieb vom
Prozess mit Bestätigungen
oder
Bestätigungen im Ausnahmefall
auf einen Prozess ohne Bestätigungen umstellen möchten, so werden alle Bestätigungen im
liveCachegelöscht. Die vorhandenen, zum Lieferplan gespeicherten Bestätigungen bleiben davon unberührt.
Mit dem Eingang der Bestätigung im SAP-APO-System des Kunden werden – je nach Prozess – die Einteilungen an in das angeschlossene SAP-R/3-System übertragen. Dort dienen sie als Basis für die Vorschlagsmenge beim Wareneingang.
Hinweis
Wenn das angeschlossene OLTP-System ein SAP-R/3-System ist, dann ist die Bestätigung Voraussetzung für die Anlieferung bzw. den Wareneingang.
Diese Bestätigungen kann der Kunde in seinem SAP-R/3-System z.B. als Grundlage für die ATP-Prüfung verwenden.
Weiterhin ist es sinnvoll je nach Prozess einzustellen, ob entweder Abrufe oder Bestätigungen ATP-relevant sein sollen. I.d.R. sind Abrufe ATP-relevant.
Dies stellen Sie im Customizing von
Advanced Planning and Optimization
unterGlobale
Verfügbarkeitsprüfung (Globale ATP-Prüfung)
Produktverfügbarkeitsprüfung
Prüfsteuerung pflegen
) ein.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Globale Verfügbarkeitsprüfung (Globale ATP) .
Wenn in der Fremdbeschaffungsbeziehung für den Prozess
Prozess ohne Bestätigungen
oder
Prozess mit Bestätigung im Ausnahmefall
eingestellt ist, dann erscheint der versendete lieferrelevante Abruf als eine Reihe von Lieferplaneinteilungen im angeschlossenen SAP-R/3-System.
Wenn Sie den
Prozess ohne Bestätigungen
verwenden, dann können Sie einstellen, dass Sie per Alert über den unerwarteten Bestätigungseingang informiert werden.
Weitere Informationen zu Bestätigungen auf Vertriebsseite finden Sie in den Abschnitten Ausgabe von Bestätigungen (Lieferant) , Anzeigen von Bestätigungen und Löschen von Bestätigungen .
Weitere Informationen zu Bestätigungen auf Beschaffungsseite finden Sie in den Abschnitten Empfang von Bestätigungen (Kunde) , Erfassen von Bestätigungen , Bestätigungen anzeigen und Alert-Monitor zum Beschaffungslieferplan .