Wie können Bestätigungen erzeugt werden?

Bestätigungen können automatisch erzeugt werden, wenn das System die Machbarkeit von Wunschmengen prüft und diese übereinstimmend bestätigen kann:

bei der Eingangsverarbeitung mit Machbarkeitsprüfung

bei der Machbarkeitsprüfung im Hintergrund (Report)

Wenn das System im Rahmen der Machbarkeitsprüfung Wunschmengen übereinstimmend bestätigen kann, dann ändert sich der aktuelle Status der Vertriebslieferplanposition auf Bestätigung übereinstimmend .

D.h. wenn Wunschmengen machbar sind, dann findet im Rahmen der Machbarkeitsprüfung ein automatischer Statuswechsel von aktuellem und übermitteltem Status statt.

Falls Bestätigungen (Aktionen) sofort verarbeitet werden, wird die Bestätigung direkt übermittelt und der übermittelte Status ist Bestätigung übereinstimmend .

Falls Wunschmengen nicht vollständig machbar sind, dann ändert sich der aktuelle Status der Vertriebslieferplanposition auf Machbarkeit nicht ok .

in der Rückstandsbearbeitung (im Hintergrund)

Im Rahmen der Rückstandsbearbeitung im Hintergrund können auch Teilbestätigungen erzeugt werden. Im Unterschied dazu können im Rahmen der Machbarkeitsprüfung nur Vollbestätigungen erzeugt werden.

Siehe Rückstandsbearbeitung

Das Erzeugen von Bestätigungen bedeutet, dass eine Aktion zur Bestätigung erzeugt wird, eine neue Bestätigungsnummer vergeben wird und die Bestätigung in den entsprechenden Funktion angezeigt werden kann.

Bestätigungen können manuell erzeugt werden, wenn Sie:

Wunschmengen Ihrer Kunden (d.h. Sollabrufe) manuell in der Produktsicht oder Produktplantafel (Vertriebslieferplan) bestätigen (und sichern). Sie können die Wunschmengen dort ggf. abweichend bestätigen.

Siehe Vertriebslieferplan in der Produktplantafel oder Produktsicht bearbeiten

Wunschmengen in der interaktiven Rückstandsbearbeitung bestätigen

Sie können die Wunschmengen dort auch abweichend bestätigen.

Siehe Rückstandsbearbeitung

Je nachdem, ob Sie Wunschmengen Ihrer Kunden komplett oder nur teilweise befriedigen können, hat die Vertriebslieferplanposition den Status Bestätigung übereinstimmend oder Bestätigung abweichend .

Wann sind Bestätigungen übereinstimmend oder abweichend?

Sie können im Bestätigungsprofil, das Sie Vertriebslieferplanpositionen zuordnen, einstellen, unter welchen Bedingungen Bedarfe als abweichend oder übereinstimmend bestätigt gelten. Dort können Sie über die Ermittlungsart festlegen, ob gewünschte Mengen sekunden-, minuten-, stunden- oder tagesgenau bestätigt werden müssen, damit diese als übereinstimmend bestätigt gelten.

Ob Sie die gewünschten Mengen übereinstimmend oder abweichend bestätigt haben, wird aufgrund der im Bestätigungsprofil eingestellten Ermittlungsart festgestellt. Das Ergebnis der Prüfung ( Bestätigung abweichend oder übereinstimmend ) wird als Aktueller Status der Vertriebslieferplanposition angezeigt.

Sie haben im Bestätigungsprofil eine tagesgenaue Prüfung eingestellt, so dass die Uhrzeit der gewünschten bzw. bestätigten Mengen nicht berücksichtigt wird.

Ihr Kunde wünscht am 24.09. um 14:00 Uhr 100 ST.

Sie können den Bedarf von 100 ST am 24.09. erst um 21:00 Uhr befriedigen.

Da Sie eine tagesgenaue Prüfung eingestellt haben, sind die gewünschten Mengen übereinstimmend bestätigt.

Wenn Sie Ihrem Kunden Bestätigungen nur im Ausnahmefall übermitteln, d.h. wenn die gewünschten Mengen abweichend bestätigt werden, so würde in diesem Fall keine Bestätigung übermittelt werden.

Wann werden Bestätigungen an den Kunden übermittelt?

Die manuell oder automatisch erzeugten Bestätigungen können Sie noch ausgeben und somit an Kunden übermitteln. Sie können Bestätigungen (Aktionen) sofort ausgeben oder mit der Funktion zum Ausgeben von Bestätigungen, so dass als Ergebnis eine Bestätigung an Ihre Kunden übermittelt wird.

Technisch gesehen werden Aktionen zu Bestätigungen erzeugt. Mit Hilfe dieser Aktionen steuern Sie die Erzeugung und Ausgabe von Bestätigungen, so dass Sie Bestätigungen vor ihrer Ausgabe noch einmal überprüfen können.

Eine Aktion enthält folgende Informationen:

wann eine Bestätigung ausgegeben, also ausgedruckt oder übertragen werden soll ( sofortige Verarbeitung oder Verarbeitung über Selektionsreport )

welches Medium verwendet werden soll, z.B. Drucker, Fax, XML

Die Aktionsdefinition im APO ist äquivalent zur Meldungsart im R/3-System.

Für die Übertragung der Bestätigungsdaten per EDI wird das IDoc DELFOR01 verwendet.

Bestätigungen manuell in der Produktsicht oder Produktplantafel erzeugen

Wählen Sie Supply Chain Collaboration → Vertriebslieferplanabwicklung → Produktplantafel (Vertriebslieferplan) .

Geben Sie auf dem Einstiegsbild die Planversion000sowie die erforderlichen Daten ein.

Sie können z.B. über den aktuellen Status der Vertriebslieferplanposition selektieren.

Sie gelangen in die Produktplantafel.

In der Produktsicht: periodisch können Sie z.B. die bestätigten Mengen ändern oder die Wunschmengen als bestätigte Mengen übernehmen.

Markieren Sie die Zeile der Wunschmengen ( VLP-Abruf/<...>/Wunsch ) und wählen Sie , um die Wunschmengen in die Bestätigung zu übernehmen.

Wählen Sie , um Ihre Eingaben zu sichern.

Wählen Sie Vertriebslieferplanbearbeitung und dann Abrufe und Bestätigungen anzeigen , um sich die erzeugte Bestätigung anzusehen.

Sie erhalten ein neues Fenster, in dem die Abrufe und Bestätigungen zur Vertriebslieferplanposition angezeigt werden.

Dort können Sie z.B. die aktuelle mit der letzten Bestätigung vergleichen.

Markieren Sie zwei Bestätigungen und wählen Sie , um zwei Bestätigungen zu vergleichen.

Bestätigte Mengen in der Rückstandsbearbeitung umverteilen

In der interaktiven Rückstandsbearbeitung können Sie bestätigte Mengen auf ausgewählte Bedarfe umverteilen.

Sie erreichen die Rückstandsbearbeitung folgendermaßen:

Wählen Sie in der Produktsicht die Registerkarte ATP.

Wählen Sie in der Produktplantafel das Teilbild Rückstandsbearbeitung .

Wählen Sie Globale ATP → Rückstandsbearbeitung → Rückstandsbearbeitung interaktiv →Registerkarte Einzeleinstieg .

Weitere Informationen zur Rückstandsbearbeitung finden Sie in der Dokumentation der Globalen Verfügbarkeitsprüfung (Globale ATP) im Abschnitt Rückstandsbearbeitung .

Bestätigungen ausgeben (Report)

Aktionen zu Bestätigungen können Sie mit dem Report /SAPAPO/PPFSCO auswählen und weiterverarbeiten. D.h. Sie können regelmäßig Bestätigungen zu Lieferplanabrufen an die entsprechenden Ziellokationen, z.B. Kunden, übermitteln.

Wählen Sie Supply Chain Collaboration → Vertriebslieferplanabwicklung → Ausgabe von Bestätigungen , um Bestätigungen auszugeben.

Geben Sie auf dem Einstiegsbild Ihre Kriterien ein, z.B. Produkt, Lokation oder zuständiger Planer, und wählen Sie den Verarbeitungszeitpunkt1(Verarbeitung über Selektionsreport) oder3( sofortige Verarbeitung ) aus.

Sie erhalten eine Liste von Aktionen, die Sie verarbeiten, d.h. ausgeben, können.

Der Anwendungsschlüssel, der in dieser Liste angezeigt wird, setzt sich aus Vertriebslieferplan/Position/Abrufart/Bestätigungsnummer zusammen.

Die Abrufart kann folgende Ausprägungen haben: 1 - lieferrelevanter Abruf, 2 - Vorschauabruf, 3 - Sollabruf, 4 - Bestätigung.

Die gewünschten Mengen werden mit dem Erzeugen der Bestätigung in das SAP-R/3-System übertragen.

Siehe Datenaustausch zwischen SAP APO und SAP R/3