V části Hlavní menu aplikace SAP Business One vyberte  Bankovní zpracování Výpisy z účtů a externí odsouhlasení Zpracování externího výpisu z účtu .

Zobrazí se okno Zpracování externího výpisu z účtu.

Pokud chcete zapisovat transakce z výpisu z účtu, z rozbalovacího seznamu Účet hlavní knihy vyberte Účet hlavní knihy. Zadejte kód účtu hlavní knihy, pro který chcete zaznamenat výpis a stiskněte Import ze souboru.

Zobrazí se okno Import externího výpisu z účtu. Aktuální zůstatek zobrazí aktuální zůstatek zvoleného účtu, jak se zobrazuje v poli Aktuální zůstatek v poslední řádce účtu hlavní knihy v okně Zpracování externího výpisu z účtu.

Z rozbalovacího seznamu Bankovní formát vyberte příslušný formát elektronického souboru poskytnutého bankou.

Stiskněte tlačítko Procházet, čímž spustíte hledání souboru ve vašem počítači. SAP Business One zobrazí cestu k vybranému souboru v poli Datový soubor. Poté, co vyberete soubor, zobrazí tabulka informace uložené v souboru.

SAP Business One vypočítá zůstatek na účtu tak, jako by transakce byly zapsány do databáze SAP Business One, a zobrazí tento zůstatek v poli Očekávaný zůstatek.

Pokud potřebujete data zobrazená v tabulkce přidat do okna Zpracování externího výpisu z účtu, stiskněte tlačítko Načíst.