Série – Doklad – Definice 
V tomto okně můžete podle potřeby založit novou sérii, definovat rozsah čísel série a definovat řetězce. Pro kmenová data navíc můžete propojit určitou sérii s určitou skupinou, definovat délku jednotlivých čísel v sérii nebo sérii znepřístupnit. Pro doklady můžete sérii propojit s obdobím či skupinou nebo ji znepřístupnit.
Pokyn
Manuální sérii kmenových dat nelze upravovat ani odstranit.
Pokyn
Abyste zabránili kolizím s jinými sériemi, můžete k číslům v sérii přidávat předponu, příponu nebo obojí. Přidáte-li k sériovému číslu například předponu MS, vyhnete se kolizím s jinými sériemi, které tuto předponu nemají, nebo ji mají, ale mají navíc nějakou příponu.
U kmenových dat se navíc můžete vyhnout kolizím tak, že definujete počet číslic v sériovém čísle. Například série, jejíž čísla obsahují 5 číslic, nikdy nemůže kolidovat se sérií, jejíž čísla obsahují 6 číslic.
Můžete také definovat poslední číslo série, a omezit tak její číselný rozsah a zabránit kolizím.
Chcete-li toto okno otevřít, vyberte postupně příkazy 
Administrace 
Inicializace systému Číslování dokladů 
a klikněte dvakrát na číslo řádky.
Pole Definice série
Zobrazuje název série. |
Určete první, následující a poslední číslo, aby aplikace SAP Business One mohla provést následující operace:
|
Zadejte prefix a sufix pro doplňující identifikaci série. Je-li pro série kmenových dat definován prefix nebo sufix, je částí kódu obchodního partnera nebo artiklu.
Pro série číslování dokladů se prefixy a sufixy uplatní jen při tisku. U sérií číslování kmenových dat pomáhají prefixy a sufixy zamezit kolizím s jinými sériemi. Konec pokynu. |
Zadejte libovolný text týkající se sérií. |
Vyberte skupinu, do které chcete sérii zařadit. Manuální série kmenových dat však do skupin zařazovat nelze.
V Hlavním menu aplikace SAP Business One vyberte postupně příkazy Konec pokynu. |
Chcete-li omezit série na určité období, vyberte znak období.
Tento sloupec není k dispozici pro série kmenových dat. Konec pokynu. |
Určete počet číslic sériového čísla. Toto pole je k dispozici jen pro kmenová data a jeho hodnota by měla být kladná. V sériových číslech kmenových dat, která mají definovaný počet číslic, se v případě potřeby jako zástupné znaky používají nuly (0). Je-li například první číslo 1 a počet číslic je 6, první sériové číslo bude mít podobu 000001. |
Dostupné pro vybranou sérii dokladů, ale nikoli pro sérii kmenových dat. Toto políčko zaškrtněte, chcete-li sérii vyhradit stornovacím dokladům. Stornovací doklady standardně přebírají čísla ze stornovací série s nejnižším číselným rozsahem, i když jste jako standardní sérii specifikovali nestornovací sérii. Stornovací i nestornovací doklady mohou použít čísla nestornovací série, ale pouze stornovací doklady mohou použít čísla stornovací série. Chcete-li tedy spravovat doklady jednodušeji, doporučujeme přidávat stornovací doklady pouze do stornovacích sérií. V ruské lokalizaci můžete znovu použít čísla stornovaných i stornovacích dokladů, ale čísla stornovací série nelze znovu použít. Další informace najdete v tématu Opětovné použití čísel dokladů (RU).
Pokud povolíte více než jeden typ dokladu na sérii, můžete stornovací sérii vztáhnout pouze na takové druhy dokladů, jako je prodejní faktura, příjem materiálu atd. Další informace najdete v části Stornování prodejních a nákupních dokladů. Konec pokynu. |
Zvolte, chcete-li zakázat výběr sérií. |
Vyberete-li tuto možnost, zobrazíte jen série za určité období.
Kmenová data nejsou standardně omezena na jedno období. Konec pokynu. |
Vyberete-li tuto možnost, zobrazí se při přidávání obchodního partnera či artiklu potvrzovací zpráva. |
Vyberte pobočku, které chcete přiřadit číslování dokladů.
Toto pole je dostupné pouze tehdy, pokud jste aktivovali více poboček. Konec pokynu. |
Pole specifická pro stát: Chile a Mexiko
Následující pole se objeví jen tehdy, když má doklad, pro který jste okno otevřeli, čísla stránek. Tato pole nejsou k dispozici pro kmenová data.
Zobrazuje prefix fólia stanovený pro sérii dokladů při Přiřazení čísel stránek. Toto pole nelze změnit. |
Zobrazuje následující fólio pro přiřazení k dokladu tohoto typu. Toto pole nelze změnit. |